【Word】Word表格列宽调整不了怎么办?解决⽅法来了,围观起来吧~
经常使⽤Word表格的⼈⼀定逃不了调整表格列宽的操作,⼤部分情况下我们会使⽤⿏标拖拽表格框线的⽅法来调,这是最简单最直接的⽅法了。不过,你遇到下⾯这种让⼈抓狂的情况吗?
像这种表格框线交错的情况不管怎么调都对不齐,这时候可能需要⼀点进阶的⽅法了。
本⽂介绍⼀些搭配快捷键调整表格列宽的技巧和规律,⼤家掌握这些规律以后就能随⼼所欲的调整表格
框线了
需要使⽤的快捷键有3个,就是常见的Ctrl,Shift,Alt,我们先从没有合并单元格的表格来说,合并单元格的情况放到最后讲。
单独使⽤
⼀、未按快捷键的情况
即上⾯说的⽤⿏标直接调整的⽅法,我们先看下演⽰:
规律:平凡的操作蕴含朴素的道理,这⾥的规律就是
1.当拖拽某⼀条框线时(不管是中间的框线还是边缘的框线),都只改变框线两侧的宽度,对其他列的宽度没有影响,并且很明显:左侧增加(或减少)的宽度=右侧减少(或增加)的宽度。
2.如果只是拖拽中间的框线,那么整个表格的宽度是不变的,整个表格的宽度指的是下⾯的范围。
应⽤:由于是再普通不过的操作和再明显不过的规律,稍微提⼀下它的使⽤,即只需要更改两列的宽度⽽⼜要保持整个表格宽度不变时直接⽤⿏标拖拽就可以了。
但是这⾥我需要伏笔⼀个操作,请看:
这⾥的操作是先随意选中两个单元格,然后直接⽤⿏标拖拽中间的框线,这时出现了框线交错的情况,好了,看下⼀个。
⼆、按住Ctrl键的情况
请看操作演⽰(先按住Ctrl再拖拽框线):
规律:按住Ctrl键以后,通过拖拽不同位置的框线我们总结以下规律
1.⽆论拖拽哪个位置的框线,都只对框线右侧的列宽起作⽤,框线左侧的列宽(除了框线所在的那⼀列)均不变。
2.向左拖动时,框线左侧列宽减少的宽度会等⽐例的增加到框线右侧每列的宽度,反之亦然。为了说明这个规律,我们做⼀个实验:⾸先将要拖动的框线右侧4列所有列宽设置为2.5厘⽶;然后将左侧的列宽设置为5厘⽶;那么当将左侧列宽拖到3厘⽶时,减少了2厘⽶,这2厘⽶平均分配到右侧4列,每列增加0.5厘⽶,那么最终所有列的宽度应该都是3厘⽶,请看演⽰:
3.如果只是拖拽中间的框线,那么整个表格的宽度是不变的。(这个继承了上⼀⼩节的规律)。
应⽤:
根据规律1和规律3,当我们要固定整个表格宽度不变⽽只改变框线右侧列宽时,可以按住Ctrl键调整,根据规律2,这时我们也知道了右侧列宽增加或减少了多少。
三、按住Shift键的规律
请看操作演⽰(先按住Shift再拖拽框线):
规律:这⾥有很多明显的规律
1.框线右侧所有的列的列宽都不变(与Ctrl的效果恰好相反),框线左侧的列宽作相应的增减,同时其它左侧的列宽不变。鼠标不动了怎么办
2.由于规律1,导致整个表格的宽度发⽣了改变。
3.当拖动最左侧框线时所有的列宽均不变,同时表格整体会向右移动。
应⽤:
1.规律1其实⽤⼀句话就可以概括,即只有框线左侧的列发⽣了改变,同时整个表格的宽度受到影响也发⽣了改变。所以当只需要对⼀列的宽度进⾏更改时可以⽤这个快捷键,根据规律2,这时整个表格的宽度必然发⽣了变化。细⼼的读者可能发现了在第⼀⼩节讲不使⽤任何快捷键的应⽤时我把“两列”也⽤了蓝⾊标记,⼤家可以⾃⼰作⼀个⽐较。
2.应⽤规律3可以在整个表格宽度不变的情况下改变表格的位置,这个有点像缩进的味⼉了。
3.当选中表格⼀⾏然后按住Shift调整时,可以制作错位的效果(伏笔在此)。
四、按住Alt键的规律
请看演⽰(先按住Alt再拖拽框线):
规律:乍⼀看,跟没按快捷键没什么区别,但注意,这⾥我特意打开了标尺,和上⾯直接⽤⿏标拖拽的情况⽐较会发现:标尺的显⽰发⽣了变化。
1.当不使⽤快捷键时,框线移动就好像跳格⼦⼀样,每次移动都是移动⼀定的距离。这是导致我们在本⽂开头讲的对不齐的根本原因,这⾥我们不主讲⽹格,但为了说明这个问题,我们双击标尺,把Wo
rd的⽹格调出来。
可以看到,在不使⽤快捷键拖动框线的时候,框线确实是按照⼀定的距离来移动的,这个“距离”就是⽹
格的距离。
2.使⽤Alt以后框线的移动⾮常的平滑,⼏乎⽆视⽹格线的存在(实际上还是以⼀定的距离移动,只是很⼩,有兴趣可以拖⼀拖看看这个距离是多少),可以很⾃由的移动⼀定的的距离。
应⽤:
Alt键更像是⼀种特效,把原来系统给拖动框线的限制去掉,可以随意的移动。可以利⽤这个特点解决⽂章开头提出的那个框线交错问题(注意标尺的变化)。
这种错位的情况有的时候⼀下就对齐了,有的时候怎么不齐,这时候按住Alt键就可以轻松对齐了。
组合使⽤
⼀、由于Alt的特效作⽤,Alt+Ctrl、Alt+Shift、组合能使在保持Ctrl和Shift各⾃效果不变的情况下将移动的距离变得更加平滑细腻,由于区别不⼤,这⾥就不再演⽰了。
⼆、Ctrl+Shift这是重头戏,Ctrl变右侧宽度、表格宽度不变,Shift变左侧宽度、表格宽度改变,它们组合以后的效果是什么?请看演⽰:
规律:
1.仅调整中间的框线,整个表格宽度不变(继承Ctrl)。