excel按季度分类汇总_巧⽤excel进⾏分类汇总的五种⽅法巧⽤excel进⾏分类汇总的五种⽅法
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注释：⽰例数据集中的账户号码在列A中，⾦额在列B中。数据区域是A2:B100，数据⽬前未排序。
⽅法 1：使⽤创造性的 IF 语句和“选择性粘贴”
步骤如下：
按账户(列A)对数据进⾏排序。
在列C中创建⼀个公式，以持续对每个账户进⾏动态汇总。例如，在单元格C2中创建公式：=IF(A2=A1,C1+B2,B2)
在列D中创建⼀个公式，以标识特定账户的zui后⼀个条⽬，例如，在单元格D2中创建公式：=IF(A2=A3,FALSE,TRUE)
将C2：D2中的公式向下复制到所有⾏中。
复制C2：D100。在此区域仍处于选中状态时，单击“编辑”菜单上的“选择性粘贴”，单击“数值”，然后单击“确定”，将C2100中的公式改为数值。
按列D排序，降序排列。
对于在列D中值为TRUE的⾏，列A中是账户号码的列表，列C中是账户的zui终动态汇总。
优点：速度快。只需对写IF语句感觉敏锐。
缺点：还有更好的⽅法。
⽅法2：使⽤“筛选”获得账户列表
这是⼀种获得账户号码列表的⽅法：
突出显⽰区域A1:A100。
在“数据”菜单上，指向“筛选”，然后单击“筛选”。
单击“将筛选结果复制到其他位置”。
选中“选择不重复的记录”复选框。
选择要在其中显⽰列表的⼯作表空⽩部分。将此位置键⼊“复制到”框中。
注释单击“将筛选结果复制到其他位置”之前，“复制到”框显⽰为灰⾊。
单击“确定”。账户号码将显⽰在输⼊的位置。
输⼊获得结果所需的所有进⼀步操作、数组公式等。
优点：⽐⽅法1快。⽆需排序。
缺点：此后所需输⼊的数组公式将使您头晕。
⽅法3：使⽤“合并计算”命令
此⽅法使⽤“合并计算”命令，这有⼏项要求：账户号码必须在要汇总的数值字段的左侧。每列上⽅必须
有标题。需要对其中包括左列中的账户号码和顶部标题的单元格矩形块指定区域名称。在本例中，该区域为A1:B100。
突出显⽰区域A1:B100。
通过在名称框(在编辑栏左侧)中单击并键⼊TotalMe之类的名称，对此区域指定区域名称。(也可以在“插⼊”菜单上单击“名称”。)
将单元格指针置于⼯作表的空⽩部分。
在“数据”菜单上，单击“合并计算”。
在“引⽤位置”框中，键⼊区域名称(TotalMe)。
在“标志位置”部分，选中“⾸⾏”和“zui左列”。
单击“确定”。
优点：⽆需排序。可⽤⼀系列键盘快捷键将其实现：Alt+D+N(区域名称)、ALT+T、ALT+L、Enter。易于缩放。如果区域包括12个⽉份列，则结果将是每⽉的汇总。
缺点：如果在同⼀⼯作表上再次使⽤“合并计算”功能，则需要通过使⽤Delete键从“所有引⽤位置”中清除旧区域名称。账户号码必须位于数值数据的左侧。这要⽐数据透视表稍慢，对于具有超过10,000个记录的数据集，这会变得很明显。
⽅法4：使⽤“分类汇总”命令
这是⼀种很棒的功能。但因为得出的数据处理起来很陌⽣，所以与“合并计算”相⽐，您可能不常使⽤此功能。
按列A排序，降序排列。
选择数据区域内的任⼀单元格。
在“数据”菜单上，单击“分类汇总”。
默认情况下，Excel⽀持对zui后⼀列数据的分类汇总。这在此例中有效，但您往往必须在“选定汇总项”列表中滚动才能选择正确的字段。
单击“确定”。Excel将在每当更改账户号码时插⼊⼀个新⾏，并进⾏分类汇总。
添加汇总后，您将看到⼩按钮“1”、“2”和“3”显⽰在名称框下，单击“2”只查看每个账户 其中有汇总的⼀⾏。单击“3”查看所有⾏。
优点：很棒的功能。极适于打印有汇总和每节后都有汇总的报告。
工商年报缺点：必须先对数据进⾏排序。对于⼤量数据，这可能会很慢。必须使⽤“定位”命令(“编辑”菜单)，然后单击“定位条件”才能只选择可见的单元格，将汇总移动到其他位置。必须使⽤“分类汇总”命令(“数据”菜单)，然后单击“全部删除”才能恢复原始数据。
⽅法5：使⽤“数据透视表”
“数据透视表”是所有解决⽅案中zui全⾯的。不必对数据进⾏排序。数值列可位于账户号码的左侧或右侧。可轻易使账户号码向下或跨页排列。
选择数据区域内的任⼀单元格。
在“数据”菜单上，单击“数据透视表和数据透视图”。
单击“下⼀步”接受步骤1中的默认设置。
确保步骤2中的数据区域是正确的(通常是正确的)，然后单击“下⼀步”。
单击步骤3中的“布局”按钮。(Excel97⽤户会⾃动转到“布局”作为步骤3。)
在“布局”对话框中，将“账户”按钮从右侧拖放到“⾏”区域。
将“⾦额”按钮从右侧拖放到“数据”区域。
单击“确定”。(Excel97⽤户单击“下⼀步”。)
指定是要将结果放在新⼯作表中还是放在现有⼯作表的特定部分内，然后单击“完成”。
优点：、灵活、强⼤。即使对于⼤量数据也很快。
缺点：有些令⼈望⽽却步。
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