小学领导班子例会制度范本
第一章 总则
第一条 为了提高小学领导班子的工作效率和决策能力,推动学校事业的发展,特制定本例会制度。
第二条 本例会制度适用于小学领导班子的例会组织和管理工作。
第三条 本例会制度是小学领导班子的工作规范,具有强制性。
第二章 例会的种类和形式
第四条 小学领导班子的例会分为定期例会和临时例会。
第五条 定期例会按照每周、每月、每季度、每年进行分类。
第六条 定期例会应当按照固定的时间、地点进行,并且有明确的议事日程。
第七条 临时例会根据具体情况进行召开,必须有正当理由,并通知到所需参会人员。
第三章 例会的组织和流程
第八条 小学领导班子例会的召集人应当为主持人,负责提前确定例会的召开时间、地点和议事日程,并通知到所需参会人员。
第九条 例会的主持人应当准备充分,确保例会的顺利进行,负责控制例会的时间和发言的次序。
第十条 例会的参会人员应当准时参会,如有特殊情况不能参加,应当提前向主持人请假。
第十一条 例会的流程一般包括开场、主持人发言、议事环节、决策环节、总结环节和闭幕。
第四章 例会的议事程序
第十二条 主持人按照议程安排,依次邀请参会人员发言,并确保每个议题都得到充分的讨论和决策。
第十三条 参会人员在发言前应当提前准备好材料和观点,结合实际情况进行分析和讨论。
第十四条 参会人员的发言应当准确、简明扼要,注意控制时间,不得超时。
第十五条 参会人员在发言时应当相互尊重,不得进行人身攻击和不雅言论。
第十六条 各项决策应当根据多数人的意见进行,如有重大决策需要全体人员达成一致意见。
第五章 例会的记录和总结
第十七条 例会的记录员应当专人负责,记录例会的议题内容、发言者和决策意见等。
第十八条 例会的记录应当准确、完整,不得有遗漏和失实之处。
第十九条 例会的记录应当及时整理和归档,并提供给参会人员作为参考和复查。
第二十条 例会结束后,应当有人负责撰写会议纪要,包括议题、决策和行动计划等,发送给与会人员和相关人员。
第二十一条 例会的总结应当由主持人负责,总结会议的讨论与决策,及时将会议的结果反馈给相关人员。
第六章 例会的效果评估
第二十二条 定期例会结束后,应当进行效果评估,评估例会的讨论和决策是否达到预期的效果。
第二十三条 效果评估可以通过问卷调查、讨论会和实地检查等形式进行。
第二十四条 效果评估结果应当及时反馈给小学领导班子以及相关部门和人员,为下一次例会的改进提供依据。
附:例会议事日程模板
主题:XXX小学领导班子会议
时间:XXXX年XX月XX日(周X)XX时XX分
地点:XXX会议室
议事日程:
二十大召开闭幕时间
1. 会议开场(主持人)
- 例会宣布开场
- 主持人自我介绍,简要介绍议题
2. 过去时间段工作汇报(各部门负责人)
- 负责人对上一次例会决策的落实情况进行汇报
3. 学校运行情况分析(主持人)
- 分析学校的整体运行情况,引导讨论
4. 讨论议题一
- 相关负责人对议题进行发言和讨论
5. 讨论议题二
- 相关负责人对议题进行发言和讨论
6. 决策环节
- 针对每个议题进行决策,表决或达成共识
7. 会议总结(主持人)
- 主持人对本次例会的讨论和决策进行总结
- 确定行动计划和下一次例会时间
8. 会议闭幕(主持人)
- 主持人宣布例会闭幕
以上为小学领导班子例会制度范本,仅供参考。实际应根据学校的具体情况和需求进行调整和补充。