(1)总台“留言”拒收
一天中午12:00接待员小张来接班,小王与其客套几句便匆匆忙忙的走了。过了一段时间,有一位李先生来到前台要给1202房的送东西,说客人有事外出,让把东西放到总台。小张查一下留言登记单,没有到1202房的留言。李先生非常疑惑,说不可能,都已经说好了。小张把留言登记单拿给先生看,确实没有登记。李先生因为还有其他的事情,便与小张商量可否先放一下。但小张说,实在对不起,我们这里有规定,没有登记不能寄存。无奈之下,李先生说了一句,你也真够坚持原则的了,就离开前台,在大厅里等候客人。他在大堂里走来走去,站也不是,蹲也不是,一副无可奈何的样子。很长一段时间后,1202房的客人回来了,来到总台拿他的东西。小张回复说并没有东西寄存。李先生发现1202房的客人回来了,急忙过来,连声抱怨,“等你等得好辛苦呀,你不是说跟前台讲好了吗,怎么人家说没有留言,害我等了2个多小时。”原来,早上1201房的客人外出时来到前台,告诉接待员,他要外办事,有人来送东西先放到服务台,他晚上回来取。当班的接待员小王满口答应,去没有做登记,也没有交接给接班的接待员,造成了这起劣质服务事件。
点评:
餐厅名
上述案例暴露了饭店前台工作的脱节,造成不良后果的教训,值得吸取。饭店前台工作要避免此类事件的发生,员工应树立整体意识,各个岗位之间要做好协调工作(包括认真做好交接班记录)相互衔接,环环相扣,从而保证整个饭店工作正常运转。
另外,接待员在处理事情的过程中要灵活机动,在发生上述事件时,应主动与上班次员工联系,确认此事,或者同管理人员联系,在确认物品的安全性符合规定的情况下,为客人办理物品转交手续,以便最大程度的弥补
(2)一笔“没打过”的电话费
一天上午,707房间的李先生拿着话费单,怒气冲冲地来到前台,对接待员A说:“你看看,这是怎么回事,话费帐单上的这一笔电话费我根本就没有打过?”。接待员A接过来,看了一下单子说:“单子是从电脑打出来,时间、地点都有,没有问题呀!”,但是李先生坚持自己的观点,两人各持己见,僵持了起来。这时,接待员B来了,听到此事,连忙安慰先生别着急,再帮忙查一下电脑,结果电脑系统打印的两份账单是完全一样的。李先生又怀疑可能是电脑系统出了问题。接待B耐心地解释说:“电脑系统一般不会出现问题,我们相信您有这个经济能力支付账单,只是如果不是您打的,您不想拿这个冤枉钱,是吧。您看这样
好吗,您不用急着现在交钱,我们再查查,看看问题出在哪里,您也回想一下,是不是有朋友在您的房间打电话,没有告诉您呢?”李先生接受了接待员的建议,回到房间后,恰好他的一个朋友打来电话,交谈中说出上次来拜访李先生时,因为着急就在房间里打了一个电话。事情终于搞明白了,李先生满怀歉意地打电话到前台,向工作人员说明情况。
点评:
凡事要替客人考虑,对问题要耐心、细致的解答。用我们的真诚和热情赢得客人的任。
(3)平信不平常
11:45分,前台接待小王收到一封信,是给预定今日抵店的李之安先生的。信被他随手放在了一边。中午12:00接待员小张来接班了,小王简单交待了几句,就匆匆地下班了,而这封信被他抛到了脑后。14左右李之安先生来到前台办理了入住手续。14:45李先生又来到前台,同接待员小张说:“我去无锡谈生意了,有人来我请转告一下。”李先生刚走没有多久,一位先生来到前台,要1201房的李之安先生,得知李先生去了无锡非常着急,连说:“不可能呀,难道你们没有把李先生转交个他吗?” 接待员小张连忙到处翻,终于在
角落里到了这封信,但为时已晚,因为信上通知李先生不必去无锡了,对方会来酒店和他会面。
点评:
一封平信看似平常,但其中的信息对客人来说是不平常的。饭店在收到给客人的邮件后应立即通知客人并由客人签收,也应交代给接班服务员,直到客人收到邮件为止。
(4)拒付房租
3102房的刘先生来到前台退房结房帐,接待员小王打出账单后,告诉客人和他同来的3103房的客人已经离店了,需要刘先生付两间房的房费。刘先生非常生气,拒付3103的房费,在大堂里吵嚷起来。大堂副理赶到现场,安慰客人别急着,先去用餐,回来再结帐。经过了解事情原来是这样的:昨天早上,刘先生与同行的另一位先生一起来到前台办理入住,接待员询问押金怎么付,刘先生与同伴争着要自己付,最后刘先生交了3000元预计款并签了字。
刘先生用完早餐回到前台,大堂副理耐心地向客人解释了酒店的工作程序及签字人应负的
责任。但客人强调说:“办理入住时,也没有人告诉我呀。”最后大堂副理帮助想了个办法,他说:“这样吧先生,您先付了房费,我们负责联系3103房的客人,同他说明情况,请他付款,我以酒店名誉担保,款到后我们一定将钱还给您。”刘先生听后,无奈地说:“算了吧。”
点评:
服务规范、操作规程是饭店员工上岗前的必修课,是服务过程中的依据,绝不是可有可无的摆设。
从实例中,可以看到饭店总台小不按操作规范,对入住客人的登记,没有明确房费的责任人,导致客人拒付房费的事实,这是工作疏忽造成的损失,是完全可以避免的。
(5)小轱辘不见了
3303房的客人办理完退房手续后,到礼宾部提取行李,当行李员把行李箱拿出来后,客人发现行李箱的四个小轱辘少了一个,非常不满地询问行李员。行李员小刘说:“对不起,先生,我不知道。可能是寄存的时候就没有了。”客人很生气:“怎么可能,我送来的时候可是
好好的。”两个人各持己见,争了起来。值班经理马上来到现场,了解了情况后,对客人说:“先生,对不起。这是我们工作的失误。您先到休息区喝杯咖啡,帐单我来付,行李箱我们负责修好,不会耽误您太多的时间的。”15分钟后箱子修好了,值班经理亲自到休息区到客人,说:“您的行李箱已经修好了,只是新换的轱辘与原来的颜有点出入,我代表酒店向您道歉,同时也表示感谢,感谢您让我们知道工作中存在的问题,我们一定会对此做出改进。”客人看后,觉得还比较满意。
行李员小刘将客人送走后,回来到值班经理说:“那轱辘也许是客人以前丢的。”经理回答说:“你在寄存行李时检查过吗?当时没有检查出问题,这就是我们的错,明白了吗?”
点评:
上述案例中行李员和值班经理的想法和作法迥然不同,效果也就完全相反,值班经理在没有弄清箱子是何时何地谁弄坏的,这个真相以前,就代表饭店向客人表示愿意承担责任,这也有他的道理。
第一、行李员错在装运行李之前没有检查行李是否有损坏,如果事先发现损坏,及时向客人声明就没事了。
第二,行李员直接与客人争辩,这样更加深客人的怒火、矛盾、纠缠也激化起来。
第三,值班经理确信绝大多数的住客都是通情达理的,你把“对”让给客人,把“错”留给自己,客人一般不会因此得寸进尺,蓄意要抉。
(6)开房的抉择
一天晚上23:00多,一位酒店常客刘总到值班经理曹经理,说他的一位客户喝多了需要在酒店开个房间,但是身上没有带证件,希望曹经理能帮忙想想办法。根据规定,客人住店必须要出示有效身份证明,并且要做详细的登记,但是目前客人的状况,确实需要住店的,这可怎么办?曹经理想了一下,了解了一下情况,对刘总说:“您是我们的老客户了,信誉可以保障,您只要做为担保人就可以了。”刘总爽快地答应了。曹经理马上通知客房部先给客人开个房间,又了行李员把喝醉的客人扶上楼,然后和刘总一起到前台补办入住手续。
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