5.4 数据处理
一、教学目标
1.进一步掌握函数SUMIF RANK.EQ的使用
2.进一步掌握图表的创建与编辑
二、教学重点
函数RANK.EQ SUMIF 的使用
解决策略：举例讲解
三、教学难点
函数RANK.EQ SUMIF 的使用
解决策略：案例讲解
四、教学过程设计
使用所给的工作表，完成以下操作。
1、将SHEET1工作表的A1:H1单元格合并为一个单元格，文字居中对齐；计算“第一季度销售额（元）”列的内容（数值型，保留小数点0位），计算各产品的总销售额，置于G15单元格内（数值型，保留小数点后0位），计算各产品销售额排序（利用RANK.EQ函数，降序）置H3:H14单元格区域；计算各类别产品销售额（利用SUMIF函数）置J5:J7单元格区域，计算各类别产品销售额占比销售额的比例，置“所占比例”列（百分比型，保留小数点后2位）。
具体操作步骤如下：
步骤2：根据题目要求，第一季度销售额等于1月、2月和三月总销量乘以单价，因此G3单元格的计算公式为“=(C3+D3+E3)*F3”，双击G3单元格智能填充柄，即可完成其他行销售额计算；
步骤3：选中G3:G15单元格区域，单击“开始”|“编辑”分组中的“求和”按钮，即可求得总销售额；
步骤4：选中G3:G15单元格区域，单击“数字”分组中的类型下拉按钮，在下拉列表中选中“数字”，单击“减少小数位数”按钮，将小数位设置为“0位”；
步骤5：将光标定位于H3单元格，单击“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框。在选择函数中选中“RANK.EQ”函数，单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框。
步骤6：第一个参数是要参与排名的数，这里选G3。第二个参数是排名区域，这里是G3到G14区域，因此应选中（$G$3:$G$14），注意这里要使用绝对引用符号。第三个参数是表示降序还是升序，0或忽略是表示降序，非零值为升序，本题要求降序，因此输入0或不输入。单击“确定”按钮。双击F3单元格的智能填充柄，即可完成其他行的排名计算;
步骤7：将光标定位于J5单元格，单击“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在选择函数中选中“SUMIF”函数，单击“确定”函数，打开“函数参数”对话框；
步骤8：第一个参数是要进行计算的单元格，这里我们是要到所有的A类产品，那么就可以选择类别区域“B3:B14”。第二个参数是条件，也就是参数一的条件，这里输入“A”。第三个参数是要求和的区域，这里是“G3:G14”；
步骤9：单击“确定”按钮，即可求出A类销售总额。采用同样的方法可计算出B类和C类销售额
步骤10：在K5单元格中输入销售额除以总销售额公式“=J5/G15”，然后按回车键，采用同样的方法计算出B类和C类所占比例；
步骤11：选中K5:K7单元格区域，单击“数字”分组中的“百分比”按钮，单击“增加小数位位数”按钮，是的小数位位数为“2”位。
2、选取“产品型号”列（A2:A14）和“第一季度销售额（元）”列（G2:G14）数据区域的内容建立“簇状水平圆柱图”，图表标题位于图表上方，图表标题为“产品第一季度销售统计图”，删除图例，设置数据系列格式为纯填充“橄榄，强调文字颜3，深25%”；将图表插入到表“A16:F36”单元格区域，将工作表命名为“产品第一季度销售统计表”并保存。
rank函数怎么用具体操作步骤如下：
步骤1：选中A2:A14区域，然后按住<Ctrl>键再选中G2:G14区域；
步骤2：单击“插入”|“图表”分组中的“柱形图”下拉列表中的“所有图标类型”命令，打开“插入图表”对话框。选中“条形图”选项卡，选中“簇状水平圆柱图”按钮，单击“确定”按钮；
步骤3：选中图表标题，将内容修改为“产品第一季度销售统计图”，单击“图表工具”|“布局”选项卡中“标签”分组中的“图例”下拉按钮，在下拉列表中选中“无”；
步骤4：选中数据序列，单击鼠标右键，在弹出菜单中单击“设置数据系列格式”命令，打开“设置数据系列格式”对话框。选中“填充”选项卡，选中填充中的“纯填充”按钮，在颜中选中“橄榄，强调文字
颜3，深25%”，单击“关闭”按钮；
步骤5：拖动并适当调整图表大小，使其在A16:F36单元格区域内；
步骤6：双击工作表名称“Sheet1”，将其修改为“产品第一季度销售统计
表”。
按<Ctrl+S>组合键保存Excel并关闭表格。
3、打开工作簿文件EXC.XLSX，对工作表“产品销售情况表”内数据清单的内容按主要关键字“季度”的升序和次要关键字“产品名称”的降序进行排序，完成对各季度、按产品名称销售额总和的分类汇总，汇总结果显示在数据下方，工作表名不变，保存工作簿。
步骤1：选中工作表中的数据区域，单击“编辑”分组中的“排序和筛选”下拉按钮，在下拉列表中选中“自定义排序”命令，打开“排序”对话框；
步骤2：在主要关键字中选中“季度”、次序中选中“升序”，单击“添加条件”按钮，在次要关键字中选中“产品名称”、次序中选中“降序”，单击“确定”按钮。
步骤3：单击“数据”|“分级显示”分组中的“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框；
步骤4：在分类字段中选中“产品名称”，在汇总方式中选中“求和”，在选定汇总项中选中“销售额（万元）”，选中“汇总结果显示再数据下方”复选框，单击“确定”按钮。
按<Ctrl+S>组合键保存EXC并关闭表格。
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