湖北省食品标准备案工作指南
1、标准的起草阶段
1.1按照GB/T  1.1-2009《标准化工作导则第1部分:标准的结构和编写》规定的格式起草标准文件。
1.2 感官指标、理化指标及微生物指标的确定
参照国标、行标来确定重金属、微生物等指标,参照试制样品的检测报告来确定其他理化指标的数值,参照试制样品来确定感官指标。
1.3引用的标准文件,一定要查新,在工标网上查新就可以了,引用的标准文件如果有强制标准的,要引用强制标准。型式检验中规定半年检测一次。
2、备案申请表、标准编制说明、企业实施能力的编写
3、组织专家评审
产品标准文件一式10份,备案申请表、备案申请表、标准编制说明、企业实施能力一式一份,专家签字表、专家评审意见表准备至少6份以上。资料准备好后,可以提交到湖北省卫生厅卫生监督管理局办事大
厅窗口让该单位组织专家评审,也可以自己组织专家进行评审,最好选择后者。一般专家人数为5人,再附带1个政府工作人员,总共6人,每人给100-300左右的红包,一般200元/人为宜,一个标准评审下来红包送出去的钱数最多不超过2000元,钱数自己把握。
4、标准修订
严格按照专家评审后的修改意见,对标准文件进行修改。
5、标准打印、盖章
标准修订好后,将标准文件打印10份,备案申请表、标准编制说明、企业实施能力各1份,每份标准文件首页盖公司公章,备案申请表、标准编制说明、企业实施能力文件逐页盖章,专家签字单、专家评审意见表也是逐页盖章。还有营业执照和组织机构代码复印件(副本)各一份(盖公章),企业法人的身份证复印件一份(盖公章),企业实施能力中如果公司自己有检测能力,需提供公司的检测人员资质(毕业证书或检验员证书),至少需提供2人的资料。如果公司没有检测能力,也可委托有检测资质的检测单位检测,并提供“委托检验书”即可。
6、标准备案
上述所有资料都准备好后,将9份标准文件用一个夹子放在一起,还剩下的1份标准与修订钱的1份标准
(首页明显处写上“修订前”)用一个夹子放在一起,其他资料按照附表的顺序夹在一起。同时还要准备一个U盘,将修订好的标准电子文件存到U盘中,一切准备好后,就可以去省卫生监督管理局办事大厅办理标准备案了。
附表:
1、食品安全企业标准备案登记表一份;
2、食品安全企业标准文件(一式十份)及电子版(U盘);
3、专家修改前的企业标准文本一份(封面表明“修订前”);
4、食品安全企业标准编制说明;
5、企业标准实施能力的说明:
5.1 检验条件
5.1.1 检验室房屋条件;
5.1.2 检验设备。
5.2 检验人员
5.2.1 检验人员组成及数量;
湖北食品5.2.2 检验人员资质(毕业证书或检验员证书)。
5.3 检验项目
若无以上条件的单位,也可委托有检验资质的检验室检测,并提供“委托检验书”。
6、营业执照(或预先核准通知书)和组织机构股代码证原件、复印件;
7、企业法定代表人(业主)的身份证明;
8、集团公司总部委托其所属企业办理备案的,需提供总部委托证明;
9、食品安全企业标准专家评审意见;
10、已取得产品批件的保健食品的标准备案,需提供保健食品批件的复印件。