宠物用品企业组织架构及部门职责
20221北京宠物用品市场
宠物用品企业组织架构及部门职责
一、组织架构
二、主要部门职责
(一)总经理
1.领导执行、实施董事会的各项决议、全面领会董事会的各项决议内容及其重要意义、组织实施董事会的各项决议,对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行;2.实施公司的总体战略:组织实施公司的发展战略,发掘市场机会,领导创新与变革;3.根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划;4.建立良好的沟通渠道:负责与董事会保持良好沟通,定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜,领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道,领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象、领导建立公司内部良好的沟通渠道;5.主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整、领导营造企业文化氛围、完善企业识别系统,塑造和强化公司价值观;6.主持公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员,主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动,负责签署日常行政、业
务文件、负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报、负责办理由董事会授权的其它重要事项;7.领导财务部、人力资源部等部门开展工作:领导建立健全公司财务管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出,领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。
(二)人力资源部
1.贯彻执行国家劳动人事方面的方针、政策、法律和规定,根据公司的实际情况拟定人力资源的战略规划和工作方针,报上级领导审核;2.根据公司的不同发展阶段和经营状况及时提出组织机构的调整和岗位的增减配置的提案,做好各职能部门的提降、定岗、定员,负责岗位说明书等项工作;3.负责抓好公司的劳动人事管理工作,按照有关制度和程序以及上级领导指示;4.拟定公司工资、奖金、绩效、福利等政策,负责人力资源费用预算、公司的劳动报酬分配方案、绩效考核奖励评定等,上报总经理批准后组织实施;5.负责编订和修改公司的各项劳动、人事、劳保、安全、保险的标准、定额和工作计划,并及时监督、检查执行情况;6.负责办公用品、食堂、宿舍、保安、车辆的管理,为公司全休员工做好后勤服务保障工作;7.负责组织人员的招聘、培训、录用、晋升、调配和考核,办理
公司人事任免和人员调动的日常管理。做好人才引进工作,建立公司重要岗位的后备人才库,定期进行人力资源的信息综合分析,并向总经理提供相关的报告作为决策的依据;8.负责公司水、电、暖的管理,保证供应并节约开支;9.负责公司日常会议及活动的策划、准备及实施,提高员工凝聚力;10.其他事项。
(三)财务部
1.负责公司财务部的全面工作,严格遵守国家有关的财经纪律和经济法规,执行董事会对公司财务运行的各项决议;2.参与公司经营管理的各项重大决策,围绕提高公司的经济效益和实现经营目标,从财务安全角度进行可行性论证;3.组织制定公司财务会计制度、现金管理制度,会计、出纳岗位责任制等各项制度,加强对财务管理活动过程的监督控制,发现问题及时纠正,对重大问题及时上报;4.做好公司的全面预算管理工作,拟订年度财务收支、资金需求、成本费用、现金流量等计划。负责公司生产经营资金筹集及调度工作,保证公司生产经营资金的合理需要;5.参与审查公司重要的经济合同、协议,组织审核项目决策、用款方案、原辅料供应计划等。负责保管以及使用公司财务章、法人章;6.负责编写公司的年度、季度财务分析报告,负责月、季、年度公司财产清查工作,及时回
答董事会和总经理的质询;7.负责与财务、税务、金融部门的联系,协助总经理与这些部门的沟通,争取得到社会各界对公司工作的支持;8.负责公司各部门有关人员的请款和报销的审核工作,报销凭证审核完毕后报送总经理审批。负责记帐凭证、会计报表的稽核工作;9.负责填报、上报各种财务报表及税务申报表。会计报表及有关资料,未经总经理批准不得向公司以外其他部门和人员报送或提供;10.负责财务、税务、银行的登记、变更、年检工作;11.其他事项。