外贸流程
外贸基本流程
(细节内容适用于工艺品类，业务，船务一体操作人员)
1.跟客人沟通，前期进行打样，改样，一直到有订单意向为止，期间一定要有耐心，细节要准确，打样时间要及时。核对样板细节：尺寸，做法，颜，量套位，称重，拍照留底。
2.确认合同细节，让客人回签合同，有定金的一定收到定金后再安排生产。提前催客人汇定金，特别是新客户。100%T/T ，L/C类的确认合同就可以安排。
3.做生产单时，每一款都要特别注明客人要求，如果有修改的地方一定要特别标注。包括货号，尺寸，颜，布里，装率等信息。
4.生产的同时，问客人要LABEL ,SHIPPING MARKS 信息，做电子版确认后再安排印刷。
5.及时跟进大货进度，安排测试，验货等流程，提前准备好出货事宜。
舱资料内容包括：SHIPPER ,CONSIGNEE ,NOTIFY PARTY, 品名，件数，毛重，净重，体积 ，柜型 以及货好时间，然后等货代出入货通知（SO）。
7.出号后（就是拿到入货通知后），上面写上是哪个客人的哪票货的，件数是多少，如果客人有特别标注先发那几款之类的，也给写上，防止装错。哪天可以提柜。注意箱使时间，如果是7天，是从提箱那天到船期那天算，不要安排早了，早了会有箱使费。也不要晚于截单时间，否则会有晚截单产生的费用。
8.订舱的时候先问下货代大约船期是哪天的，提前10天左右写报检资料（注意商检时间21天有效），报检资料上包括SHIPPER ,CONSIGNEE ,NOTIFY PARTY, 品名，件数，毛重，净重，体积，金额，装率，合同号，货号，颜，布里，纸箱或者编织袋包装，包装尺寸，小件数，这些资料给负责商检的同事一份，给写厂检单，再把电子版给报关代理一份。
9.柜子来厂后，司机会拿理货单（回箱单）过来填写数据，货物名称一般写工艺品，件数，毛重，体积，一定要填写正确的。毛重要先去称重，提前做好资料，海关对重量要求很严，误差不要太大，提前称大货的重量做好记录。防止被海关查验，被扣货。回箱单填
写后要复印留底，做退税资料用。
10.装柜后，及时做箱单，发票，产地证（如果客人需要）给客人。同时，截单前要给货代SHIPPER ,CONSIGNEE ,NOTIFY PARTY, 品名，件数，毛重，体积 ，集装箱箱号，封号，VGM，提单是签正本还是要电放（这个要给客人提前确认 正本：original B/L or 电放telexed B/L）这些信息便于及时截单。截单不能晚，否则产生改单费，一般改单费700多元。
11.装柜出正确数据后，要及时给报关行代理报关资料，报关资料可以直接写到入货通知上，写上合同号（跟报检的要统一，方便对单子），货号，件数，毛重，净重（不能带小数点），体积，金额小件数，跟报检的资料对应。另外要注明：货源地，有无品牌，品名对应的HS CODE .
12.放行你及时问报关行，或者登陆云港通，查海关放行，输入提单号。云港通需要注册账号，查船期，放行等都非常方便，信息也是及时更新的。
13.开船后，货代会给一份费用(Debit Notice)，费用确认无误后就可以转给财务安排汇款，然后转汇款水单给货代。以便后续及时放单。
14.如果提单签正本，就让货代把提单正本寄过来，收到客户货款后，把所需单据寄给客人，告诉客人邮寄快递单号，方便查询。但是客人需要哪些文件，要同客人提前确认，每个人的要求有不一样的地方。如果提单电放，就等收到货款后再通知货代电放，然后把电放提单发给客人即可。做D/P or L/C的，要根据 要求做单据，跟客人确认后交到指定银行，由银行来审核并寄出单据。
15.收款后，做好收款登记。收完款才算完成一票。
16.每一个客人出货步骤自己做好登记，等返单的时候再继续操作。
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