外贸出货流程
二:客户提供汇款水单给外贸业务
三:外贸业务员发送客户汇款公司名称,汇款账户名称,客户所属国家,汇款水单到财务邮箱(财务外贸账单专用邮箱:yxwm-cw@126),与财务确认是否到账,财务需配合业务尽快确认相关信息,并反馈汇款结果给相关业务员(汇款是否到账,到账金额).
四:确认预付款到账后,业务员根据《外贸中文合同》模板填写相关客户信息,订货明细,并发送《外贸中文合同》至工厂业务跟单邮箱(外贸跟单专用邮箱:yxwm-yw@126).
外贸流程五:工厂业务跟单接受到邮件后与外贸业务确认《外贸中文合同》详细信息,确认无误后,开据生产单,安排生产.
六:外贸跟单跟进货物生产进度,过程中出现任何问题及时联系对应业务员(问题如货物交期可能延迟等)
七:产品生产进入后期生产时,外贸业务通知客户货物即将完成,支付余款.
八:外贸业务与财务确认余款是否已经到账,到账后,外贸业务员整理相关报关资料,统一发送外贸主管邮箱(外贸主管业务专用邮箱),外贸主管根据当前所有外单交货日期,联系货代(货代为公司指定货代),统一订舱安排船期.(邮件抄送公司负责人,发送至:qq931771782@qq)
九:外贸业务员安排出货,快递B/L给客户.
十:货物出口后A: 货代将核销单等相关单据送至外贸部,外贸业务员扫描备档,每月14
号下班前统一发送外贸主管邮箱(外贸主管业务邮箱)(每月15日之
前统一邮寄到工厂.(工厂接收人:杨文婷)
B: 外贸业务将此次客户资料打包发送至公司负责人邮箱,资料包含:英文
合同;中文合同;汇款底单扫描件;报关合同;报关单扫描件;客户信
息(客户资料按照年份,国家排序(2013-001赞比亚 2013-001尼
日利亚等)
C: 建立共享文件夹,共享部分包含:客户信息,客户资料,外贸业务员及
时更新客户信息资料.
十一:外贸主管贵公司客户信息存档备份,公司负责人也需保存好相关客户信息,以便查阅.
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