外贸业务员的详细工作流程步骤(精)
作为一名外贸业务员，接到询盘后，我们需要认真报价。这包括与工厂核对最新产品价格，查当日最新汇率，核算FOB价格，并与货代联系询问最新海运价格。在编写报价单时，各种参数一定要准确，特别是集装箱的装量，而且付款方式也要确认。
下一步是做样品。我们需要安排工厂打样，并确保客户确认样品后才下单。
客户下单后，我们需要做PI和合同。在做PI时，公司名称、客户名称、订单号和PI的时间一定要正确，商品名称、单价金额、总金额和大写金额也需要核准。在做合同时，我们需要逐个检查产品名称、规格、单价、总金额、重量和体积等，确保没有错误。合同其他条款也需要做细做全。
接下来是安排工厂生产。我们需要下订单给工厂，并写清楚要购买产品的名称、规格和数量。我们要索要正规报价，并等收到客户银行水单后再安排工厂生产。同时，我们也需要做采购合同，确保合同号和各个产品规格参数都写全。数量和金额也需要仔细核对无误，并确认付款方式、验货方式、出了问题的解决办法和索赔方式。最后，我们需要打定金给工厂，并电话跟踪工厂钱款是否到帐。
联系货代安排运输也是重要的一步。我们需要几个货代比对价格和船公司，并选定价格和XXX。确认好付款方式后，我们需要快递报关单证给货代报关，并确认报关信息。
外贸流程最后，交货运输。我们需要通知客户货已生产完成，并安排客户验货。做PI给客户打余款后，我们需要打余款给工厂，并要求增值税invoice。工厂会安排送货到指定仓库，我们需要提单后运输货物到目的港，并在货到港后付货代运费，货代也需要提供invoice。