成品库存治理流程
库
外
返 库
仓库 工 外
返
库内返工 工
否
外贸业务部
合格
外贸流程 库内返工 否
可修 是
质量治理部
不合格 否
合格
是
仓库
是
外贸业务部 否 是
计划部 否
计划部
外贸业务部
会计部
流程说明:
1、仓库根据《服装加工合同》和服装加工厂成品的交货情况,清点成品明细数量后制作《成品点收单》,并交质量治理部。
2、质量治理部根据《成品点收单》对成品进行质检,并出具《成品检验报告》。
3、假如成品检验合格,则由质量治理部进行检针,并出具《成品检针报告》。
4、假如成品初次检验不合格,质量治理部制作《成品检验返修通知单》将不合格品退还加工厂进行库外返工或在仓库进行返工。由库管员确认后,库外返工自动扣减点收数量,系统转入生产治理流程。库内返工不改变点收数量。如成品无法返工或已返工多次仍不合格,外贸业务部需要决定对不合格成品是否接受,并制作《不合格成品处置单》:
5、假如由于服装加工厂原因造成非客户品牌不合格品,外贸业务部将拒收不合格品并索赔损失,在《不合格成品处置单》中注明,并在《不合格成品损失登录单》中进行记录,交财务中心会计部扣减应付款;假如是客户的品牌产品,外贸业务部将收回不合格品并索赔损失,在《不合格成品处置单》中注明,并在《不合格成品损失登录单》中进行记录。
6、假如不是由于服装加工厂原因造成不合格品,外贸业务部将接收不合格品并按合格品向服装加工厂支付加工费。
7、假如由于公司自身原因造成的不合格品,外贸业务部首先与客户协商是否让步接收。
假如客户同意产品降价后让步接收,将产品检针处理后发运,企业自己承担损失,在《不合格成品处置单》中注明,并在《不合格成品损失登录单》中进行记录,交财务中心会计部作费用处理;
假如客户不同意让步接收,企业自己承担损失并由计划部办理不合格品入库确认手续,外贸业务部在《不合格成品处置单》中注明,并在《不合格成品损失登录单》中进行记录,交财务中心会计部作费用处理;
8、假如是由于客户原因造成的不合格品,外贸业务部将与客户协商,要求客户接受不合格品并确定对不合格品是否发运:
假如客户接受不合格品、但不要求发运,外贸业务部在《不合格成品处置单》中注明,由计划部办理不合格品入库确认手续,收回不合格品货款;
假如客户接受不合格品并要求发运,外贸业务部在《不合格成品处置单》中注明,由质量治理部对不合格品进行检针,出具《成品检针报告》。
9、质量治理部对质检合格品、让步接收的不合格品和客户接受并要求发运的不合格品进行检针,出具《成品检针报告》。
假如检针合格,则由仓库办理合格品入库,并制作《成品入库单》。计划部将检针合格的入库产品确认,并填写《成品验收单》及《成品明细装箱单》,生成财务应付;
假如检针不合格,质量治理部制作《成品检针返修通知单》将不合格品退还加工厂或车间进行返修。系统转入生产治理流程:
假如再次检针合格,则由仓库办理合格品入库,并制作《成品入库单》。计划部将检针合格的入库产品确认,并填写《成品验收单》及《成品明细装箱单》,生成财务应付;
假如再次检针不合格,则由外贸业务部制作《不合格成品处置单》,按成品质量检验不合格品相同办法处理,但不答应办理产品让步接收审批手续和要求客户发运手续。 按照加工厂、客户、企业自身原因,由计划部办理不合格品入库确认手续,外贸业务部在《不
合格成品损失登录单》中进行记录,交财务中心会计部扣减加工厂应付款或作费用处理。
10、根据成品入库确认和不合格品入库确认,系统生成成品现有库存查询。
11、成品检验和检针在系统中可放在同一屏,但分别打印出《成品检验报告》和《成品检针报告》。
12、转入成品发运治理流程
说明:
1、客户品牌产品指客户在面辅料和挂牌、包装等外形上用文字或图案等明确标明客户品牌的产品。
2、客户非品牌产品指客户在面辅料和挂牌、包装等外形上没有文字或图案等明确标明客户品牌,只有在商标中表明品牌的产品。
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