各部门:
为加强公司工作手机号、QQ号、号、邮箱号等公用的的统一调配和管理,特制定本管理办法。本管理办法适用于公司范围内,因工作需要所建立及分配给相关员工使用的QQ号码和QQ、号、邮箱号等公用的。
使用原则如下:
1.相关责任人使用工作手机号、QQ、号等联系时,必须注意文明礼貌!
2.公司工作手机号、QQ、号等经人资部分配后,由相应责任人员保管和使用,所有与工作相关的QQ号码、号等及所建立的Q、QQ好友,所有权归公司。
3.个人QQ号、号等不得用于与工作相关的事务,名片上使用的QQ号、号等和邮箱,均体现工作QQ号码和岗位名称,不得私自更改。
4.原先个人QQ上的供应商和销售客户好友,必须通过好友克隆的方式复制到工作QQ上。
好qq号
5.工作QQ的聊天记录严禁删除,每季度人资部组织专门人员去拷贝QQ文件,领取和使用的统计数据见《QQ文件备份登记表》。
6.工作QQ的空间和微博只能上传公司形象资料和产品信息,禁止使用个人资料,一经发现将严肃处理。
7.在公司业务需要时,必须使用工作QQ邮箱接发邮件,不得利用工作QQ邮箱处理私事。
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