U8成功应用在外资业务
――中美合资长春百事可乐饮料有限于公司
一、 行业特点
外资企业已经成为中国经济发展中的“助推剂”,外资在中国内地经济增长中发挥
着重要的推动作用,外资企业已经成为了中国内地国民经济的重要组成部分。市
场竞争同样要求外资企业的产品更新换代快、产品质量高、价格低、交货及时、
服务好,管理适应本地财税政策,易于国外总部管理和报告。外资企业普遍存在
的行业和管理特点是:
z产品多语言,项目沟通多语言,满足外方和中方同时参与管理的语言支持。
z全面支持多币别应用,对于外资企业,多种币别共存十分普遍。
z不同的外资代表不同国家财务和业务政策,需要灵活的财务和业务标准配置能力。
z外资企业在核算上强调营运细分,以信息技术作为业务、财务、行政管理的平台,注重会计与业务统计并行一致,会计与精算互补利用。
z外资企业分布于不同的行业,对不同的行业应用需要行业解决方案。
z不同的外资企业,由于业务和管理制度不尽相同,在单据格式上存在不同的形式。注册外资公司流程
z外资企业对内控体系往往有很高要求,需要管理软件具有全面工作流程、权限和内控体系。
z外资企业往往有多套软件系统共存,企业ERP软件与其CAD系统、PDM 系统、前端业务系统、国外总部管理系统等多个环节需要进行数据交换或传递。
z外资企业在报告管理上,需要一套强有力的报表和分析引擎,外资企业内部和外部的需要。
z外资企业十分重视各类专门人才的培养,从一般员工到管理干部,普遍有体系的职业培训、岗位知识和技能培训,人才培养与绩效体系方面成熟
二、 行业产品范围
外资企业分布于不同的行业,其产品分类很广,市场面向国内外,与国际产业链
密不可分。业务管理范围可以覆盖财务管理,供应链管理,生产管理,客户关系
管理,人力资源管理,办公自动化管理等所有业务领域的,对于管理软件的要求
具有一体化、组件化、平台化、国际化、网络化的技术特征。
三、 行业关键需求
在财务,业务管理过程的多语言,多币别支持。在项目规划,实施过程中的多语言沟通
和交流。
不同的外资代表不同国家财务和业务政策,这要求管理软件能够灵活的配置业务流程和不同的财务和业务标准。
外资企业分布于不同的行业,在管理软件的应用上需要有针对性的行业应用功能和行业咨询的指导,对不同的行业应用,提供专业的行业解决方案。
对于多种文挡模板设置,不同的外资企业,业务和管理制度不尽相同,在单据和字段格式上存在不同
的形式。
外资企业在核算上强调营运细分,以信息技术作为业务、财务、行政管理的平台,注重会计与业务统计并行一致,财务业务一体化,针对采购和销售环节,往往需要进口和出口环节的管理,并与ERP系统形成一体化经营管理。
根据生产计划与采购计划的实际执行情况,不断调整与修正生产计划以快速响应市场及时交货;
生产环节通过以MRP运算为核心的多层次全程计划与动态实时监视控制,实现生产制造过程规范化、标准化、系统化、精细化管理;
四、 U8解决方案
用友公司富有国际竞争力的产品本身具有创新性,可以覆盖财务管理,供应链管理,生产管理,客户关系管理,人力资源管理,办公自动化管理等所有业务领域的完整的应用;用友公司的产品具有一体化、组件化、平台化、国际化、网络化的技术特征,是国际领先的;在地域方面,用友公司的产品目前已经是一种多语言的、多币种的、多税制的、多地区的产品,完全可以适应外资企业用户的使用。
基于以上的外资企业普遍的关键需求,用友提出的外资企业解决方案主要内容如下:4.1多语言和多币别的应用
用友U8系统支持多语言应用界面,默认语言是简体中文,繁体中文和英文,多语言可以通过系统用户界面选项设置进入U8系统。外资企业不同语种的使用人员和管理人员可以
通过U8系统多语言环境进入和切换不同的语言场景。
U8系统从科目到采用业务的应用全面支持多币别的应用。
4.2全面灵活的外资企业管理体系和内部体系
信息化投资占企业整体投资的比例越来越大,外资企业中很多的业务流程都建立在IT 系统之上,管理业务和管理IT,两者不可割裂。针对外资的管理特点以及萨班斯法案等法
规着眼,U8从全面工作流程、权限和内控体系贯彻外资管控制度,加上日常全面业务管理,U8系统在管理和内部控制方面连接世界级。
有效的权限控制,保证不同人员行使不同的职权,使之责权分明:
灵活的流程配置,保证不同等级管理人员在恰当的时候行使恰当的职权,使之分权制衡、分级授权,显现外资企业管理特:
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