如何妥善安置好公司留守员工过好春节?
春节假期,大部分员工都可以回家过年,但因业务经营和安全保卫需要,可能会有些员工仍需坚守岗位,做好值班留守工作。那么,请问:你们是如何妥善安置他们留守的?计划怎么给他们过春节?
专家支招1:
今天的话题特别温馨,值得我们HR认真准备,大家都要过春节,能回家的与家人团聚过年当然得偿所愿,但因为公司安保或其他经营需要而不得不留司坚守岗位的员工,做为公司管理人员及HR部门更应该为他们准备好节日节目,为他们同样也过一个快乐、幸福、祥和、如回家一样的难忘年,就这个话题,我综合起来谈谈自己曾经的做法:一、
提前统计留司人员我们一般会在放假前一个月就着手进行这项工作。 1、
公司保安人员。不管放什么假,这部分人员注定是无法全部休息的,而且放假越长,安保的任务和工作越重要,因为平时不放假还有公司其他管理人员或员工在公司里,外面不三不四的人进来做坏事的机会还容易被众的眼睛发现。但是,也会考虑让部分保安人员回家休息,如果公司其他部门有人员不回家过年的,也会调整过来共同完成放假期间的公司安保工作。当然,统计准确保安人员节日放假期间必须值班人数是最先要做的工作,必要时还会让领导出面来劝说某些保安人员暂时不要回家,以共同完成公司的安保工作。 2、
其他部门人员。由于公司销售任务、部分紧急订单、路途远回不了家、
不愿意回家等各种其他原因必须留在公司里过年的,通过各部门填报留厂人员名单的形式,并说明留厂原因,汇总到HR部门。二、
做好安保工作值班表和放假通知在放假前10天左右定下来。 1、
安全第一。放假期间,公司财产安全是第一位的,综合全部留司人员,排好各值班点、值班人员的节日期间值班表及,检查好各门窗是否锁好,是否已贴封条,监控系统是否设施安好,同时检查好水电气等供应及设施安全情况,与当地派出所做好紧急事件处理的事先联络和沟通,并提前召开各值班人员会议,宣传各值班点人员及值班安排,同时宣布春节共同过节的安排,提醒各位放假期间不能单独出厂,如果几人要出厂办事也需征得相应留厂值班领导的同意。 2、春节年夜饭菜谱
合理休息。如果留守人员不足,公司领导会劝其他部分人员留下来,以保证人手充足,并能保证安保工作与休息工作两不误,不能休息好,春节也就无法过好。 3、
特殊情形。如果有留厂员工利用不值班期间去附近看望亲戚朋友同学之类的,一定要亲笔写下安全保证书,并说明出厂和回厂准确时间,并留下将去看望处朋友亲戚的,以方便在紧急情况下的联系。三、
安排好过节活动这些过节活动在放假前一周确定下来,并申请下来相应的费用,由值班的专人管理。 1、
食堂安排。不管怎么样,只要有留厂人员,公司食堂都会安排一至二个师傅负责做饭,都是免费的,事先设计好春节放假期间的菜单,并安排留厂人员一至二人帮助其食堂东西购买,必要时可以使用公司小
车。 2、
节日值班待遇。对于留厂人员放假期间的待遇,公司一律按国家规定执行,如遇法定假日则3倍,其余时间为2倍,另外还会有公司节日慰问金,对此待遇,大家都比较满意。 3、
共同看电视等节目。春节期间的电视节目是十分丰富的,公司特意从其他地方搬了2台54寸的壁挂式电视机安装在公司食堂,由留厂人员中的2名管理遥控器,争取让大家能够享受节日丰富节目带来的欢乐。 4、
共同包饺子过除夕。要过好年,有年味儿,除夕是最重要的日子,公司特意安排了在除夕晚上,值班的值班,其他人员在公司食堂共同包饺子过年,边包边吃边看CCTV的蛇年联欢晚会,中途派人给值班人员送饺子,大家亲手做的年夜饭一定会更加有过年的味道,还会派人把这美好的日子拍下来放在公司员工活动宣传栏上。 5、
用给家人打祝福电话。留厂过年,始终代替不了回家与家人团聚,所以公司安排好除夕当天,每人都可以利用打一个回家的电话,与家人共叙过年的快乐,表达一下无法回家的内疚,打电话时间只要不超过一小时都是可以的,虽然这样小小的安排,也让许多留厂员工感受到了公司细致的关怀。 6、
自办春节游园活动。节日期间,公司安排了由留厂人员自办的游园活动,公司出钱出物,大家出人力。活动有:猜灯谜、摸福、踢健子、跳绳、舞会、男女混合篮球、乒乓球比赛等,每项活动对参与者均有礼品相送,这样的活动,平时上班紧张无法举行,春节放假期间不值班时可
以放开手脚,玩过开心,玩过痛快,也可以增进员工之间的友谊。 7、年初一派发小红包。这一活动目前是保密的,只有留厂的值班领导心里清楚,在年初一的上午,他们会给每位留厂人员派发一个小红包,顺便问候值班辛苦,新年快乐,小红包是每人200元现金,同时还附有公司的祝福话语:感谢您在春节放假期间留下来,辛苦了,请您代表公司向您全家问好,祝他们春节快乐,蛇年吉祥,祝您在留司期间快乐、幸福、顺利,谢谢!后面还有公司董事长的亲笔签名。相信这样的小红包会让留厂员工心里感到暖暖的。 8、
组织小范围近距离出游活动。过年值班期间,公司值班领导会适当组织部分不值班人员利用白天或晚上到附近地方出游,可以爬爬山、看灯会、看附近居民过年的活动等,费用均由公司承担,当然这些
活动只能留厂人员轮流前去,而且人数不能过多,每次10人左右为宜,而且出去要分好组,并让小组长照顾好自己小组人员,千万不能走失或出现其他意外情况。
通过以上春节放假期间的安排,留厂人员普遍感觉一定会过得非常开心,愿他们也象我们一样过一个快乐幸福的春节。
专家支招2:
说到留厂人员,今年本人也是其中一名,由于工作需要,保安员是年年不能回家过年,所以他们心里也会很失落,毕竟辛苦了一年,都希望在春节有个长假可以好好休息一下。一般情况下,在业务上大部分都是在放假前做好,因为业务需要留厂的很少。只有保安人员及
清洁人员是必须留厂值班的。一般生产性员工不回家过年的,公司安排放假期加班6天,统计自愿加班人员,每天给予相应津贴。
对于留厂的人员,HR应做好节假日的娱乐设施安排,让员工在放假的时候不会太无聊,比如图书室的开启、康乐室的开放时间延长等。管理并安排好食宿问题,尤其是春节放假,特别要注意员工财产及人身安全,在公司到处张贴出行安全知识,时刻提示员工出行时注意安全,外出游玩的同事需在保安室登记,值班保安需告知员工安全事项,遇到困难及时打电话回厂。
除夕当天与留厂人员一起聚餐,也让不能回家的过年同事也感受过年的团圆气氛,团圆不一定要与家人一起,也可以与同事朋友一起,与同事们一起吃团圆饭也是很开心很热闹滴。
条件允许,还可以安排留厂人员外出烧烤或是旅游,不过这时候旅游景点的人特别多,在安全上就需特别注意了。
总之,要做好放假的安全管理是最重要的,再者就是留厂人员的食宿安排,要让员工觉得以厂为家的感觉,就得要用心去做。
专家支招3:
昨天说过,因为我们公司是社会服务企业,春节不但照常工作,而且可能会比平时还要忙一些,春节放假期间不是留守,而是“正常”工作。
除了需呀照顾春节回家的人以外,一些都按照正常的轮休进行。一些家在本地的员工,会主动提出春节加班,或替换外地回去休假的人。这在公司几十年来已经形成良好的风气。所以春节的上班问题不会出