国家开放大学电大专科《现代文员基础》2023期末试题及答案(试卷号2201)
国家开放大学电大专科《现代文员基础》2023期末试题及答案(试卷号:2201)盗传必究一、判断题(在题前的括号内,正确的打√,错误的打某,每题1分,共10分)(某)1.实际绩效出现正偏差是因为员工努力工作的结果。
(√)2.组织文化的隐性内容是组织文化的根本,在建设组织文化时,要以隐性内容作为根本点和出发点。
(√)3.目标管理的方式是建立在Y理论基础上的。
(√)4.管理学并不能为管理者提供解决一切问题的标准方法和答案。
(√)5.高层主管的管理幅度应较小些,基层主管的管理幅度可适当扩大些。
(某)6.产品部门化是根据业务专业化原则,以工作或任务的相似性为基础来划分部门的。
(√)7.管理者授权时,要承担最终职责。
(某)8.在组织环境复杂多变的情况下,机械式的组织形式比较有效。
(某)9.相互作用分析理论认为:一个人的个性由三种自我状态构成:即“父母自我状态”、“成人自我状态”和“儿童自我状态”,这三种自我状态指的是不同的年龄状态。
(√)10.控制职能贯穿于组织管理的全过程。
二、单项选择题(在下列各题的备选答案中,只有一项是正确的,请将正确答案的序号,填写在题中的括号内。每题1分,共10分)1.人本管理的目的是()A.始终把人放在中心的位置B.着眼于所有成员工作积极性的发挥C.实现人力资源的优化配置D.追求人的全面发展以及由此带来的组织效益的最优化2.关于公司总经理与中层管理人员之间的区别,下列哪种说法更为贴切?()A.总经理比中层管理人员更需要人际技能B.总经理比中层管理人员更需要自由行为权C.总经理比中层管理人员更需要掌握公司经营问题的信息D.总经理比中层管理人员更需要掌握概念技能3.决定管理工作为什么做、做什么、谁去做、何时做、何地做以及如何做,这是哪项管理职能?()A.计划B.控制C.领导D.组织4.面面俱到的目标会使组织无所适从,因此,目标的确定必须遵循()A.现实性原则B.关键性原则C.协调性原则D.权变性原则5.-个冶炼厂设立了熔炼、冲压、制管、精轧等车间和检验、包装、发运等部门,这种部门化的依据是()A.工艺流程B.顾客C.产品D.职能6.根
据Y理论,你认为持有此理论观点的管理者在为下属制定计划时,会倾向于()A.指令性计划B.具体性计划C.综合性计划D.指导性计划7.若较低层次做出的决策比较重要,影响面较大,则表明该组织的权力划分特征是()A.分权程度较高B.集权程度较高C.集权分权程度相当D.不确定8.如果你是一位公司的高级主管,当你看到你所不愿和不希望看到的行为发生时,采取的态度是不理不睬,视而不见、闻而不听,不让当事人有“人来疯”的机会,让他慢慢感到其行为的不被认同,依据“强化理论”的分类,这做法是()A.正强化B.负强化C惩罚D.自然消退9.第一线的管理人员对下属人员进行监督指导,这种控制方法属于()A.前期控制B.同期控制C.反馈控制D.不属于控制方法10.按照管理职能在管理活动过程中的顺序来排列,管理职能可以排列成()A.计划一组织领导一控制B.组织__计划一领导__控制C.计划领导组织控制D.领导计划.组织一控制三、多项选择题(在下列各题的备选答案中,至少有二项是正确的,请将正确答案的序号填写在题中的括号内。多选、漏选、错选,该小题均不得分。每小题2分,共10分)1.在管理者角中,明茨伯格把人际关系方面的角概括为()。
A.挂名首脑B.领导者C.联络者D.监听者E.者2.下列活动,对组织管理者“既重要又紧急”的活动是()。
A.客户投诉B.即将到期的任务C.财务危机D.部门例会E.建立人际关系3.高耸型组织的缺点表现在()。
A.过多的管理层次,需要配备较多管理人员,导致了管理费用过高B.增加了各层次及部门间协调C.整个组织的信息传递速度迟缓而且易于失真D.高层主管不易了解基层现状,容易滋生官僚主义E.加大了计划工作的控制难度,组织整体缺乏弹性,应变能力较差4.反馈控制应该避免哪些情况?()A.避免反馈失真B.避免反馈滞后C.避免矫枉过正D.避免下级人员的参与E.避免授权5.集体决策的缺点是()。
A.屈从集体压力B.浪费时间C.责任不清D.可运用的知识、能力和信息等不够全面E.决策方案的接受性较差四、问答题(每题8分,共32分)1.目标应该具备哪些特征才具有激励性?答:(1)目标的一致性。组织目标与个人目标应该有机地结合起来。
(2)目标的明确度。目标必须是具体的,可以测定的。
集思广益打一国家(3)目标的难度。目标既有一定的挑战性,又要有实现的可能性。
(4)目标的关联度。关联度是指目标效果与个人的相关程度。(每点2分)2.人们反对变革
的原因有哪些?如何排除变革的阻力?答:(1)人们反对变革的原因主要有:习惯的阻力; 观念的阻力; 利益的阻力; 人际关系的阻力。
(2)排除组织变革阻力的方法有:教育和培训; 沟通和参与; 尊重和信任; 奖励和惩罚。(每点1分)3.什么是部门化?部门化应该遵循哪些原则?答:部门化是对组织中业务活动的合理组合,也就是将工作和人员组编成可以管理的单位的过程。(2分)部门划分工作必须有利于形成一个有效率和有效益的组织结构,从而保证组织目标的实现,因此必须把握以下几方面的基本原则:(1)综合设置; (2)明确职责; (3)整体协调; (4)分配合理; (5)精简高效; (6)保持弹性。(每点1分)4.试述集体决策的优缺点。
答:(1)集体决策的优点:有助于集思广益; 提高了对决策方案的接受性; 增强了决策的合理性,提高决策效果。(4分)(2)集体决策的缺点:浪费时间; 屈从集体压力; 责任不清。(4分)五、分析题(38分)张经理的激励计划张宏伟是宏利服装公司的人事经理,最近他刚刚在职学习完MBA的所有课程并且获得了某大学MBA学位。在MBA学习的过程中,他对于激励理论,特别是马斯洛和赫茨伯格的理论相当感兴趣。在他看来,马斯洛的需求层次理论和赫茨伯格的双因素理论非常具有操作性,因此他认为可以在公司的管理实践中
运用它们。据张宏伟了解的可靠信息,宏利公司的薪酬水平在服装行业中是最好的。因此,他认为公司在激励下属时应该集中在赫茨伯格所谓的激励因素上。经过多次会谈,他说服了公司高层管理者。公司总裁授权他去制定具体的激励计划并且放手让他去推行。张宏伟开始制定关于强调表彰、提升、更大的个人责任、成就以及使工作更有挑战性等各种计划。但是计划实施几个月后,他发现结果和他的期望相差甚远。
首先是设计师们对于计划的反应很冷漠。他们认为他们的工作本身就很具有挑战性的。他们设计的服装在市场上很畅销就是对他们工作成绩的最大肯定,而且公司通过发放奖金的方式对他们的工作已经给予了肯定。总之他们认为所有这些新计划都是浪费时间。有一个和张宏伟比较熟悉的设计师甚至和他开玩笑说:“宏伟,你这些玩艺儿太小儿科了,你是不是把我们当成小学生了,我看你理论学得太多了。”裁剪工、缝纫工、熨衣工和包装工的感受是各式各样的。有些人在新计划的实行过程中受到了表扬,反映良好; 但是另一些人则认为这是管理人员的诡计,要让他们更加拼命地工作,同时又不增加薪酬。很不幸的是,这些人占大多数。甚至一些偏激的工人开始叫嚷要联合罢工来争取自己的权益。
张宏伟万万没有想到事情会发展到这个地步。原来很信任和支持他的高层管理者也开始怀疑他的计划,批评他考虑不周全。
1.分析选择例题(不定项选择,每题3分,共18分)(1)你认为新计划失败的主要原因是什么?(D)A.没有得到高层管理者支持和参与D.人们对于双因素理论缺乏了解C.员工不配合D.张宏伟忽视了不同层次员工具有不同需求的事实(2)新计划强调表彰、提升、更大的个人责任、成就以及使工作更有挑战性等,这些因素都属于(A)。
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