公司签订合同时应注意(de)事项及常见(de)风险规避方法
（一）合同(de)主体(甲方乙方)
在签合同时应特别注意：
1、首先应特别注意营业执照上(de)公司名称，保证合同上对方名称和企业营业执照上(de)名称保持一致，还应注意公司(de)样章(de)名称和营业执照上(de)一致.
2、一般而言，合同上会要求有企业法定代表人(de)签字，在此应确认在此处签字(de)人(de)身份，如果不是法定代表有人，则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人(de)授权委托书，并且应把授权委托书、合同书及个人(de)身份证明放在一起保管，以保证签订合同(de)有效性.
3、应注意签约方(de)资信状况，以保证合同(de)有效履行.
4、在履行合同(de)过程中涉及到对方人员签字(de)地方（如验收单上）都要注意签字方(de)身份，是否具有合法(de)授权委托书，否则签字可能会变为个人(de)行为，最好在涉及
到对方签字(de)地方都加盖公司(de)印章加以确认.
5、如果签约方为个人，应特别注意落实个人身份，并留下身份证复印件，及资信状况，最好是以钱款两清(de)方式来交易，以避免风险.
（二）合同主体(de)考察方法
1、签约对方(de)主体资格
签约对方为企业时，则应注意企业下属部门，如企业各部、科、室等是不具备主体资格，不能签约(de)，如果签订了这样(de)合同可能会因为主体不适格而被认定无效；而企业(de)分支机构，如分厂、分公司、办事处等，则应看其是否具有对外开展业务资格（是否有授权）是否有非法人营业执照如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同(de)资格，对分公司、分厂、办事处(de)审查，除审查分支机构(de)履约能力外，还应审查公司(de)履约能力(de)情况，因为在分支机构无力承担责任(de)情况下，公司还应承担补充责任.看注册资本，是否与拟签合同标(de)额相称，如差别较大，则可能风险也较大，应加以注意；看企业经营范
签合同注意事项围，看拟签合同业务是否在经营范围内，不是，风险也较大；看企业(de)工商年检是否通过了工商部门年度检验，如果没有，则签定合同时风险也会较大.除以上(de)方式以外，还应依据营业执照中记载(de)情况，对公司(de)办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认.
2、要核实对方资信情况
在审核了对方(de)主体资格，没有问题后，则应核实签约对方(de)资信.核实资信(de)方式与签约对象是新客户还是老客户，有很大(de)区别，如果是老客户，则可以考虑与其签合同，但要核对其之前(de)履约(de)情况，如履约情况差，一般不能再与其签合同，既使签，也只能同时履行合同，既交货(de)同时付款(de)合同.如果交货期较长，则应要求对方先支付一定(de)履行保证金，并要求在交货(de)同时付清全部货款；对核对履约记录情况后，如履约情况一般或履行情况良好，则应考察其资信证明文件，除了交货(de)同时付款以外(de)合同，一般应要求对方提供资信证明文件，资信证明文件一般包括企业简介，营业执照，效益情况，税务证明，银行信用等级证明以及单位(de)基本情况等资信证明资料；同时可以通过了解对方客户(de)评价，调取工商资料等其它手段核实对方所提供(de)资信证明情况，同时还可以对公司(de)注册资本情况、会计资料、股东等进行核实，最后依据对方(de)资信情况确定是否应签合同或签什么样(de)合同.
对于新客户除了交货(de)同时付清款(de)合同外，一般应要求对方提供资信证明材料，并实地进行考查，在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同，如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大(de)减少风险.
(三)合同(de)订立
1、合同谈判成果(de)确认
销售人员在和客户反复接触并基本达成一致后，应学会以明确，有效(de)方式对谈判成果进行确认，作为双方签订正式合同(de)依据.一般而言，在谈到结束以后，应以缔约谈判备忘录，缔约意向书等形式确认谈判成果，以备正式签订合同时参照.对于制作(de)谈判文书被
确认以后，应对内容进行确认并写上时间、地点、当事人、谈判成果，然后由双方签字、盖章.
在法律效力上，缔约意向书、会谈纪要等主要具有以下(de)特点：
（1）按照合同法如果一方最终无正当理由拒绝签订正式合同，则应承担缔约过失责任，赔偿对方因缔约而受到(de)损失；
（2）这些文书有时可以起到补充正式合同(de)重要作用，正式合同对有关事项约定不明或者没有约定，而该事项又对合同(de)履行或者争议处理不可或缺，那么依据合同法(de)规定，可以按照这些文书记载(de)内容处理合同中(de)有关问题.
（3）这些文书有时可解释合同条款.由于在缔约意向书中一般包括已决条款和未决条款两部分，对于已决条款会直接成为合同中(de)条款，故在意向书中确定已决条款时应特别(de)谨慎，千万不要以为不是正式合同就随意(de)承诺，避免在签定正式合同时给自己造成不利；而对于未决条款由于是双方(de)分歧所在，可能会影响正式合同(de)签定，故在意向书中应对因未决条款达不成一致造成正式合同不能签定(de)情况，约定有相应(de)处理方式，以免有不必要(de)法律风险.
2、合同(de)形式风险
合同(de)形式有书面形式、口头形式和其他形式.除了交货(de)同时负款(de)合同外，一般应以书面(de)形式签定合同，在以信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和）等形式签定合同时一定要要求以书面(de)形式做最后(de)确认，以避免双方在履行过程中发生分歧.当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务，对方接受(de)，该合同是成立并有效(de)，但这样(de)行为会给企业带来许多不必要(de)风险和麻烦，应当尽量(de)避免.
3、签定合同时还应注意到重要细节
（1）保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身份证复印件等有关可以证明身份(de)材料；
（2）盖公章时一定要清晰；
（3）合同中有修改(de)地方一定要签字盖章确认.
四、合同履行时应注意(de)事项及常见(de)风险规避方法
（一）注意付款（现金）同约定(de)一致
1、实际付款人与合同签约主体不一致，存在返还不当得利(de)风险.因此我方财务人员应注意实际付款人与合同签约主体是否一致.
2、实际付款方式与合同约定方式不一致，存在付款行为无效(de)风险.因此，我方财务人员应注意实际付款方式与合同约定方式是否一致.
3、实际付款对应(de)产品品种、批次、数量与合同约定不一致，存在我方潜在(de)违约等风险.因此，我方财务人员应注意实际付款对应(de)产品品种、批次、数量与合同约定是否一致.
4、即时清结(de)情况下，实际付款人与买受人（发票开具(de)抬头）不一致，且没有办理授权手续，存在返还不当得利(de)风险.因此，在即时清结(de)情况下，我方财务人员应注意实际付款人与买受人（发票开具(de)抬头）是否一致，并检查其是否具有授权委托书.
5、双方连续发生业务、滚动结算(de)情况下，具体(de)每笔付款与特定业务不能对应，存在我方(de)潜在违约及往来帐目难以清算(de)风险.因此，在双方连续发生业务、滚动结算(de)情况下，我方财务人员应仔细检查每笔付款与特定业务(de)一致对应性.
（二）严格认真把好票据关
1、票据记载(de)规范性、背书(de)连续性，是持票人向出票人、前手背书人、付款人主张权利(de)基
础.一旦出现记载不规范、背书不连续(de)情况，票据权利(de)实现便会出现障碍，甚至无法实现.因此，业务人员在收到承兑汇票时，应对票据进行初步鉴别：确认票据为“银行承兑汇票”并已由承兑银行签章；检查票据(de)出票日和到期日是否使用中文大写；检查票据金额大、小写书写是否正确并一致；检查票据金额、日期、收款人名称是否更改；检查票据背书是否连续；检查背书印鉴章是否清晰无重影并盖在指定范围内；检查
票据粘单是否正确加盖了骑缝章.业务人员对不符合要求(de)票据应予以拒收，将票据风险消灭在萌芽状态.
2、可靠(de)票据承兑人、直接前手背书人，是票据权利(de)最大保障，可以极大地降低票据欺诈风险.因此，非经公司经理书面批准，不得收取商业承兑汇票以及农村信用合作社、信用联社开出(de)银行承兑汇票，同时尽量选择实力雄厚、信誉可靠(de)直接前手背书人.
3、票据流转(de)次数越多，其间发生伪造、变造、申报或伪报公示催告(de)可能性也在增加.一旦发生纠纷，我方主张权利或者提出抗辩，均存在一定(de)成本，也存在实际受损(de)可能性.因此，对已多次背书转让(de)票据应保持高度警惕，在可能(de)情况下，尽量避免接受背书次数太多(de)银行承兑汇票.
4、业务人员收到银行承兑汇票后需及时交到财务部门，财务人员应对票据(de)有效性进行再次审核，
并向开户银行查询票据(de)真实性.财务人员收票后应登记台账，与交票人办
理书面交接手续.经审核发现承兑汇票不符合上述要求(de)，退回业务部门处理.
5、财务部门票据保管人员不得兼管应收票据或应付票据账目，不得保管预留银行印鉴；每日必须将收票、背书、贴现、托收等业务逐笔序时登记应收票据台账；每月必须进行一次盘点，由相关岗位人员进行帐实、账账核对，并对检查结果签字确认.如有差异，及时查清、处理.
6、票据背书转让时，应当注意保全票据移交被背书人前(de)表面记载.如果票据背书转让之后再被他人变造，我方保全(de)证据将起到证明作用，进而能避免背书后被变造(de)法律风险.背书时可考虑在票据上记载“不得转让”字样，以避免对后手(de)被背书人承担保证责任.
(三)注意发票(de)开具和交付
1、合同付款时应检查对方票据(de)出票人、开户行、帐号与合同是否相符，有疑问时不得付款.