淘宝客服接待流程及话术规范
一.客服工作内容:
1.接待进店顾客,提供产品、服务及活动相关的答疑及引导服务;
开淘宝店流程2.负责买家购物过程中,提出问题的汇总整理反馈工作;
3.负责旺旺内的客户分组管理,将咨询、买家、VIP分类管理,便于维护;
4.针对不同类型顾客,总结经验,协助完善接待流程及话术内容;
二. 客服的工作态度:
1.四个认真:
a.认真对待工作:认真严谨是做好工作的基础,没有了认真的态度,你就失去了能力提升的动力,没有了动力,工作中你就不到乐趣,没有了乐趣,工作就没有生气,这样的恶性循环,将会让你远离业绩;
b.认真接待买家:买家是店铺的衣食父母、兄弟妹,客服是**品牌的服务形象代表,必须以认真的态度来接待买家,要重视买家的一切反馈及需求,并做及时答复;
c.认真分析买家:顺利的让买家购买一件商品容易,难得的是让这个买家一直在你店铺购物,想要争取他,你就要认真分析,总结他的购物习惯及心理思维;只有了解了他,你才能到其薄弱环节,做针对性的沟通预案;当两次面对同类买家时,你就可以轻车熟路,游刃有余了;
d.认真反馈意见;认真及时的反馈工作中的问题及意见,尤其是买家沟通过程中反馈的内容,只有不断改善买家提出的问题,完善店铺,我们才会吸引更多的买家来店购物;
2.五颗红心:
a.用心:用心准备自己岗前的资料及引导思路,随时更新资料,完善思路;
b.耐心:耐心解释,细致耐心的解释买家咨询及售后过程中的每个问题,必须做到百问不烦?同时搜集买家相关信息,及时总结能进一步接近关系,提高亲密度的重要信息;
c.诚心?真正站在买家角度分析买家需求,本着真实诚信的态度介绍推荐商品;对于买家来说,适合的才是最好的,购物满意系数才会高,才能成为忠实VIP
d.爱心:用博爱的心态去发现买家的优点,并真诚的去把赞美融入沟通过程,接近关系,提升买家的购物体验;
3.六个能力:
a.沟通能力:沟通能力是客服是基本要求,与买家的良好沟通是成交的大前提,只有前期的沟通工作到位了,成交及后续的免费推广才会成为可能;
b.应变能力:亿万买家的性格是千变万化的,这就决定了在客服提供服务的过程中高变数的概率,针对各个环节出现的沟通预案之外的情况,要求客服必须能及时应对,并引导其回到自己所主控的模式及方向go?
4.学习能力
a.控制能力:包括自我控制情绪与控制买家购物节奏,服务行业保持良好的情绪是首要条件,
无论什么情况发生都不得情绪失控;在与买家的购物沟通中,一定要把握主动权,牢牢控制沟通思路的方向,保证沟通环节的正确有效;
b.催眠能力:学会在自然的沟通过程中,不断向买家强化你需要他了解的观点,当然不能是简单的重复,而是要多角度、多维度的去沟通灌输,在不知不觉中,让买家潜意识中认可你的说法,为后续的成交基础;
c.总结能力:总结工作中的经验教训及心得,随时更新改进工作模式及思路,要做到不犯同样的错误;
三.客服的接待流程:
1.主动向买家问好,并介绍自己旺旺名;
2.与买家沟通,了解其需要;
3.为买家提供真实可靠的商品信息及服务承诺;
4.了解买家相关信息,寻主题及共鸣点,扩大沟通范围,淡化交易存在;
5.善意提醒顾客是否还有其他需求,尽量关联销售,提升客单价;
6.接着要引导顾客回到交易,拍下商品,并付款;
7.付款后,要提醒买家两方面的信息:
a.尽量争取买家收货后的好评,并提醒买家可以选择淘分享;
b.建议买家收藏我们的店铺,以便不错过后期的优惠活动;
8.感谢买家的信任与支持,祝福语并欢迎其再次光临;
三. 客服话术思路及技巧:
1.打招呼:
a.买家主动简单打招呼,如掌柜你好,亲,在吗?等等:
欢迎光临,售前客服寒袖,竭诚为您服务。
欢迎光临宏浪旗舰店,我是xx专业客服寒袖,很高兴为您服务!
售前客服寒袖很高兴为您服务,现在本店正在搞活动,很优惠的哦!
欢迎光临宏浪旗舰店,我是您的客服代表寒袖,非常高兴为您服务,请问有什么需要帮助的呢?
b.买家直接发商品链接或文字询问商品情况。如价格是否有货或能否优惠等:
亲,您好!我是宏浪旗舰店客服代表:寒袖。您稍等,我帮您核实一下宝贝的情况,马上回复您!
亲,您好!我是宏浪旗舰店客服代表:寒袖。这件商品现在……;
亲,您好!我是宏浪旗舰店客服代表:寒袖。现在我们……;
2.了解买家需求及个人信息,并为其提供相应信息服务,建立融洽的沟通氛围:
a.根据买家需要,为其提供信息;
b.亲情式沟通,充分了解买家实际需求,接近关系套近乎;
①要做到认真分析买家需要的产品类别,而不是简单的其询问的商品;
②根据顾客类型做分类服务:
③目标性拫明确的买家,可以为其提供详细的商品信息,并做好后期沟通;
④目标性不太明确的买家,则分步完成售前沟通:
⑤提供商品信息,详细解答问题,解除其疑虑;?
3.随时关注买家的动向信息,并做针对性的引导及解释围堵;
a. 客服对于买家的每句话都要敏感,因为这里面有买家传达给你的情报信息,了解了情报,你就能更好的引导买家,控制沟通过程;
b. 对于买家表露的信息动向,客服要根据自家店铺及货品的实际情况做应对:
①沟通要精力集中,想办法让顾客不离开你能离开你的话题,不脱离你引导控制的范围;在可能的情况下,避免反复推荐商品,否则买家很容易心烦而流失;
②如果买家主动询问其他款式,在确认推荐第一件商品确实有风险的时候,客服再介入第二件商品的引导介绍过程;无论是第二款无货,还是第一款继续有希望的时候,客服不要轻易放弃,你要相信,毕竟大多数人目的性不强,从众心理的人占大多数。通过你的专业知识及分析来征服买家。让他信服你的观点;
c. 针对买家价格异议的处理:
⑴商城店铺禁止卖家随意修改商品价格,为的是规范商品的管理,保证给亲的都是最实惠的价格;
①亲,我们宏浪是中国驰名商标哦,无论是产品的真伪还是质量方面,我们肯定能给您最大的保证的。您绝对可以放心哦!
2 亲,我们也非常愿意让您用最优惠的价格购买到我们的商品,由于商城店铺规定了不能后台修改成交价格,所以我们就把价格直接设定为我们的优惠后的价格了。还希望您能理解哦。
3 亲,我们进驻商城以后,淘宝对于我们的宝贝价格规范很严格的哦,不再像集市店那样可
以随便修改了,所以大家现在都是在直接标销售价格哦,我们也怕流失像亲这样的好顾客嘛。呵呵,您可以放心啦。