汽车租赁质量及保证措施
针对车辆租赁服务采购项目的实际情况,我公司为保证给用户提供最优质的服务,特制定以下质量保证措施:
(一)组织实施
公司组织安全部、车辆技术部、行政部、运营部等部门有关人员学习了本次招投标各项内容,对招投标各项文件要求,认真进行分析、研究并作出了积极响应,使我公司对这次招投标项目服务方案有力更高的认识理解。
(二)车辆技术保障
车辆技术保障,除上级交警车管主管部门、运管部门的车辆年审、季检、月检外,公司还每周召开一次安全例会,对车辆的安全部位即刹车、转向、灯光、喇叭等及车容、车貌、车内外卫生等进行检查,不合格者就地整改。
车辆发生故障时,用车单位拨打值班电话,值班人员立即作出反应,问清故障原因。30分钟内派技术人员到达现场。车辆短时间不能修复立即派出备用车辆更换。
为给服务单位提供安全、优质、快捷的服务,公司设有完善的救援、维修、保养系统,24小时提供市内车辆故障、拖车、保养维修服务,并
作出以下承诺:车辆故障30分钟到达现场,一级保养2小时;二级保养4小时。
(三)保险理赔保障
我公司保证为提供的车辆投保交强险及承运人责任险。除按国家规定投保的交强险外,我公司有风险控制措施,如向保险公司投保承运人责任险、机动车损失保险、机动车第三者责任保险、盗抢险、机动车车上人员(驾驶员、乘客)责任保险、不计免赔率险等其他险种、采用安全保障基金等风险管理措施进行自保或内保。同时承诺按法律确定的责任履行赔偿义务。
(四)交通事故
车辆发生交通事故时,无伤人情况下,公司派出安全人员尽快到达现场协助交警、保险理赔人员处理事故,以及事故的善后工作。发生伤人事故企业负责人到达现场,了解事故情况和伤员情况,到医院看望伤员,对伤员善后医疗安排做出部署,并启动事故应急预案。
(五)监督机制
为了更好的安全、优质服务于客户,公司设有完善的监督机制,公司利用构建的信息服务平台,受理用户的投诉、举报、驾驶员违章等,公司利用这些信息进行处理和改进工作。
值班人员接到投诉应立即做出反应,24小时内给予回复,三天内做出处理。利用GPS监控对运行车辆进行24小时监控,如有超速、不按规定时间行车疲劳驾驶,公司按规定做出处理。
(六)规章制度
公司制定了完善的规章制度和处罚规定来约束公司员工行为和服
务规范,保证车辆安全运行和优质服务。
(七)服务质量标准
7.1根据用户需求制定详细的服务方案,并与用户签订服务合同,内容包括承运时间、起止地点、线路、承运人员、日程安排、费用及结算方式、双方义务及违约责任、意外风险(包括意外风险承担方式、承担种类及金额)等条款。
7.2公司选派相应资质和安全技术性能良好的车辆。
7.3建立用户投诉和回访制度。在合同期内定期征求用户意见建议,并形成记录;公布24小时服务监督电话;在受理投诉24小时内,了解核实情况,经核实确属本企业相关当事人员责任的,应按照相关规定予以处理,于7个工作日内将处理结果告知投诉人。交通违章投诉
7.4保持车容整洁,车辆各部件完好有效。如发生机械故障或发生交通事故不能继续履行服务等情况,我公司妥善解决,提供换车服务,保障用户需求。
7.5加强团结,互帮互助,履行保密制度,不做有损集体和他人的事情。
8.6我公司为服务车辆配备无线wife,为用户提供方便,提高服务质量。
(八)服务质量监督管理
针对车辆租赁服务采购项目的实际情况,我公司对服务质量监督管理作出如下承诺:
(1)设置服务质量监督部门,提供投诉受理场所,配备服务质量监督岗位人员。
(2)接到投诉在24小时内联系本企业当事人员并核实情况,经核实确属本企业相关当事人员责任的,应按照相关规定予以处理,于7个工作日内将处理结果告知投诉人。
(3)受理人员(包括接待人员和电话接线员)应当做到服务热情,用语规范,表述清晰,耐心听取并认真记录投诉人的基本信息和反映事件的有关情况。
(4)受理人员要熟练掌握和运用行业管理相关的各项政策法规。
(5)受理人员要掌握一定的沟通和询问技巧,通过与投诉人的沟通,较为准确地判断投诉的性质,并通过询问,详细了解与投诉密切相关的要点和细节问题。
(6)受理投诉时,与投诉人的通话要求全过程记录,并归档保存。
(7)受理投诉时,要按照“投诉人误解的予以政策解释;矛盾纠纷的予以调和化解;故意违章的予以坚决受理”的工作要求,遵循合法、合理、合情的工作原则。对不属于公司工作职责范围的投诉不予受理,应明确告知并讲明道理;对能够当场答复的,应当场给予答复;对需要进一步调查和处理的,应明确告知公司将进行调查和处理以及反馈的时间期限,要求其耐心等待。
(8)受理投诉时,要明确告知投诉人相关的权利和应当承担的义务(如配合调查、举证等),告知投诉人投诉的时效性以及不得无理投诉或胡乱举报。
(9)在受理投诉过程中,若发现重大突发事件、苗头性事件要立即向公司领导汇报,必要时可直接请示城市客运主管部门有关领导。
(10)投诉处理人员在处理中要严格按照规范要求,态度热情,用语文明。
(11)要综合分析投诉人和被投诉人双方的陈述,以事实为依据,以法律为准绳,不得武断处置,作风粗暴。