办公表格的制作方法
【篇一:办公室文员实用,表格制作方法】
办公室文员、助理都可以学学,留着迟早用得着!
一、 输入三个“=”,回车,得到一条双直线;
二、 输入三个“~”,回车,得到一条波浪线;
三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”,回车,惊喜多多;
在单元格内输入=now()显示日期
在单元格内输入=choose(weekday(i3,2),星期一,星期二,星期三,星期四,星期五,星期六,星期日)显示星期几
excel常用函数大全
.隔行颜效果(奇数行颜):
=mod(row(),2)=1
2.隔行颜效果(偶数行颜):
=mod(row(),2)=0
=mod(row(),3)=1
4.如果希望设置奇偶列不同底纹,只要把公式中的row()改为column()即可,如: =mod(column(),2)
5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白+自定义):
=mod(row()+column(),2)
说明:该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0,说明行数与列数的奇偶性相同,则填充单元格为指定,否则就不填充。在条件格式中,公式结果返回一个数字时,非0数字即为true,0和错误值为false。因此,上面的公式也可以写为:
=mod(row()+column(),2)0
6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义+自定义):
加入样式2:
=mod(row()+column(),2)=0
二。用颜进行筛选
excel2007可以按单元格颜、字体颜或图标进行排序。
如果是excel2003,需要添加辅助列,用定义名称的方法得到对应的颜号,然后对辅助列进行排序:
将全表按b列排序即可。若是想获得背景序列号,将24改成63即可。
斜表头的做法:
方法一:
做法;
1、选中单元格,点格式,单元格,边框,先选中细实线型(见图二),再点斜线(见图三),再选中稍粗点的实线(见图四),再点外边框的图标(见图五),这样边框就画成了;
2、再选中该单元格,点格式,对齐,水平对齐选中常规或靠左;垂直对齐,选中分散对齐(上下位置不紧张时,选居中更好);
3、输入班级,按alt+回车;再输入姓名;
4、分别在姓名和班级前面加空格,使字放在适当位置。
方法二:
图一
做法:
1、选中单元格,点格式,单元格,边框,先选中细实线型(见图二),再点斜线(见图三),再选中稍粗点的实线(见图四),再点外边框的图标(见图五),这样边框就画成了;
2、再选中该单元格,点格式,对齐,水平对齐及垂直对齐均选中分散对齐(上下位置不紧张时,选居中更好);
3、输入“姓名班级”,把字号选为18号;
4、选中“姓名”,右键,设置单元格格式,选中下标;选中“班级”,右健,设置单元格格式,选中上标;
方法三:
做法:
1、选中单元格,点常用工具栏中的边框工具(见图七)而加上外框;
2、点视图/工具栏/绘图,点一下绘图工具栏中的直线工具(见图八,点击后光标会变成细十字形)后再在单元格里用带十字的光标画第一条斜线,然后再点一次直线工具,再画第二条斜线;直线的长短或位置不合要求,可单击该线段,按住左键即可拖动线段移动位置,再把光标放到两端的园圈上按住左键拖动即可调整线段长度和方向;
3、选中单元格,点格式/单元格/对齐,水平对齐和垂直对齐都选为两端对齐;
4、在单元格里输入“学科级别年份”,把光标放到“学科”字后面,按alt+enter,再把光标放到“级”字后面,按alt+enter,再把光标放到“别”字后面,按alt+enter;
5、在“学科”前面、“别”前面和“年份”后面加空格,把学科、级别和年份调整到适当的位置;
6、调整单元格的高和宽及斜线的位置,使表头更好看些。
做法:
1、选中单元格,点常用工具栏中的边框工具(见图十)而加上外框;
2、点视图/工具栏/绘图,点一下绘图工具栏中的直线工具(见图十一,点击后光标会变成细十字形)后再在单元格里用带十字的光标画第一条斜线,然后再点一次直线工具,再画第二条斜线;
3、点视图/工具栏/绘图工具栏中的“文本框”(横排的)工具(见图十二),在任意单元格中
画一文本框,右键其虚线边框中的小园圈,在右键菜单中点“设置文本框格式”,出现下列窗口(见图十四),点其中的“颜与线条”选项卡,在“填充”和“线条”的颜中,均选中无,确定。并在其中输入“学科”:
4、移动光标到虚线边框上,使光标变成十字四箭头形状,点右键,点复制,再到别的地方粘贴三个这样的文本框;分别在那三个文本框里面输入“级”、“别”和“年份”;把光标移到虚线边框右下角的园圈中,此时光标变成左高右低的斜的双向箭头,按住左键将边框缩到最小(见图十三);
5、移动光标到虚线边框上,使光标变成十字四箭头形状,按住左键把它们拖到适当的位置;
6、直线的长短或位置不合要求,可单击该线段,按住左键即可拖动线段移动位置,再把光标放到两端的园圈上按住左键拖动即可调整线段长度和方向;
7、要删除斜线和文本框,可以右键点直线两端或文本框边上的小园圈,再点剪切就可以了。
做法:
1、打开word空文档,点表格/插入/表格,选择一行一列,大致调整方格大小约为宽3厘米,高2厘米(太小了,下一步不好调整文字);
2、点表格/绘制斜线表头,打开“插入斜线表头对话框(如图十六),选择样式二,选择字号:小四号;行标题:输入“学科”,数据标题:输入“级别”,列标题:输入“年份”,确定(提示单元格太小,不管它仍点“确定”;
图十九
3、任点一个字,边框上会出现如图十七的小园圈,右键小园圈,点组合/取消组合;
4、点“级”字,把光标移到梳状边框上(别指向小园圈,如图十七),让光标变成十字四箭头,按住左键,再按住shift,拖动“级”字到虚线框(开始拖动边框时便会出现一个如图十八中的细虚线框,这个虚线框便是松开左键后字符的位置)与表头线框的左上两边重合,松开左键,再松开shift;(按住shift的作用是使图形移动更精确一些)
5、拖动“别”字,让其虚线框左边与“级”字相差差个字宽,虚线框的上边与“级”字的一半高度平齐;
6、拖动“学”与“别”字相隔一个字宽,高与级同高;把“科”拖到与“科”平齐;
7、拖动“年”左边与“级”平齐,上下与“别”相隔一个字高;把“份”拖到与“年”平齐;
excel表格斜线 8、把表头右边线拖到“科”的右边,把表头下边线拖到“年”的下边;
9、点任一斜线,把光标放到它左端的园圈上,让光标成双向箭头形,按住左键,再按住alt,调整斜线的两个端点到适当位置。
10、根据初步做好的表头的形状再作些调整,让其高宽和形状更合适一些。
11、把word中做好的斜线表头截图(注意要把边框线包含在截图中),复制到此文件中(图十九),点击它,按住其边上的园圈拖动边线到刚好和单元格的边框线重合(见图十九);
12、如果我们要再次调整单元格的大小时,我们还必须重新调整截图的大小。
【篇二:办公表格制作方法】
办公表格制作方法
作为一名,对于办公表格是最熟悉不过了,平常运用表格很多,小编教初学者办公表格制作方法,欢迎大家阅读借鉴。
一、用word制作表格的步骤:
1.打开你所要制作表格的word文档
2.将光标移动到你要放置表格的位置
3.用鼠标点选最顶端文件、编辑那一行中的:表格,单击出现下拉,点击 插入右侧的 表格
4.出现表格属性的对话框,进行行、列等的设置
5.点确认生成表格,最后进行表格内的内容填充。
二、用excel制作表格的方法:
用鼠标选定你需要做的表格,单击右键,选择设置单元格格式,选择边框按扭,然后选择你所需要的线型,就行了。在excel做表以前,要在页面设置当中,把你的页边距和纸张大小设置好。因为excel工作界面是比较大的,不进行设置就会超出你所设定纸的大小。
【篇三:办公表格制作方法】
行政、人事、财务等各部门都会用到的各种办公表格。以下关于办公表格由出国留学网为您整理提供,欢迎阅读与借鉴。
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