EXCEL表格打印技巧
EXCEL表格的⼀些基本技巧
1、Excel标题打印每页出现：
页⾯设置—⼯作表—打印标题，点击表格⾏、列即可。
2、多个Excel⼯作表的页眉和页脚同时设置：
按下Ctrl键，⽤⿏标点击左下⾓要设置页眉和页脚的⼯作表，然后打开“页⾯设置”即可。
3、Excel斜线表头的画法：
只画⼀条斜线，可选中要画斜线的表头，按右键选择“设置单元格格式—边框”，点击斜线即可。画两条及两条以上的斜线，在菜单栏中选择“视图—⼯具栏—绘图”中选择“直线”，连接即可。
4、Excel中多个单元格求和的⽅法：
选择合计的位置，按菜单栏的合计符号“∑”，跳出公式SUM（），如（）中有内容，将他删除，然后按下Ctrl键，⽤⿏标点击要合计的单元格，点击公式栏的勾即可。
5、Excel中多个单元格相同公式的输⼊⽅法：选中公式单元格，按“复制”，再按下Ctrl键，点击要设置公式的各单元格，按粘贴即可。
6、Excel单元格输⼊⽂字换⾏的⽅法：
输⼊⽂字，按“Alt+Enter”即可。
7、Excel中轻松切换中英⽂输⼊法：
选中需要输⼊中⽂字体的单元格，打开菜单栏“数据—有效性”，在数据有效性中选择“输⼊法模式”，在模式中选择“打开”，单击“确定”即可；输⼊英⽂字体，只要在模式中选择“关闭”，单击“确定”即可。
8、Excel中让窗⼝这样固定：
如固定顶部第⼀⾏、左边第⼀⾏，那么单击B2单元格，然后单击“窗⼝—折分”命令，再单击“冻结窗格”命令即可。
9、Excel单元格数据斜向排：
选中需要斜向排的单元格，打开“⼯具—⾃定义—命令—类别—格式”，在“命令”列表中到“顺时针斜排”或“逆时针斜排”，将他们拖到菜单栏合适位置即可。
10、Excel中快速互换数据：
假定将A1、B1互换数据，按下键，再将⿏标按左键在A1上，成⼗字箭头时，拖到B1上，使B1右边成虚线，放⿏标即可11、我们在输⼊⾯积和体积时，经常要输⼊平⽅(上标2)和⽴⽅(上标3)。在Excel中输⼊这两个上标，有⼀个⾮常简便的⽅法：在按住Alt键的同时，按下⼩键盘上的数字“178”、“179”即可输⼊“上标2”和“上标3”。
Excel进阶技巧（⼀）
11.⽆可见边线表格的制作⽅法对Excel⼯作簿中的表格线看腻了吗？别着急，Excel 的这些表格线并⾮向⼈们想象的那样是必需的，它也是可以去掉的，我们也可以使整个Excel ⼯作簿变成“⽩纸”，具体步骤为：
1.执⾏“⼯具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框。
2.单击“视图”选项卡。
3.清除“⽹格线”选项。
4.单击“确定”按钮，关闭“选项”对话框。
12.快速输⼊⼤写中⽂数字的简便⽅法Excel具有将⽤户输⼊的⼩写数字转换为⼤写数字的功能（如它可⾃动将123.45转换
为“壹佰贰拾叁点肆伍”），这就极⼤的⽅便了⽤户对表格的处理⼯作。实现这⼀功能的具体步骤为： 1.将光标移⾄需要输⼊⼤写数字的
单元格中。 2.利⽤数字⼩键盘在单元格中输⼊相应的⼩写数字（如123.45）。
3.右击该单元格，并从弹出的快捷菜单中执⾏“设置单元格格式”命令。
4.从弹出的“单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡。
5.从“分类”列表框中选择“特殊”选项；从“类别”列表框中选择“中⽂⼤写数字”选项。
6.单击“确定”按钮，⽤户输⼊的123.45就会⾃动变为“壹佰贰拾叁点肆伍”，效果⾮常不错。
13.在公式和结果之间进⾏切换的技巧
⼀般来说，当我们在某个单元格中输⼊⼀些计算公式之后，Excel只会采⽤数据显⽰⽅式，也就是说它会直接将计算结果显⽰出来，我们反⽽⽆法原始的计算公式。⼴⼤⽤户若拟查看原始的计算公式，只需单
击“Ctrl-`"键（后撇号，键盘上浪线符~的⼩写⽅式），Excel 就会在计算公式和最终计算结果之间进⾏切换。不过此功能仅对当前活动⼯作簿有效，⽤户若拟将所有⼯作簿都设置为只显⽰公式，则应采⽤如下⽅法：
1.执⾏“⼯具”菜单的“选项”命令，打开“选项”对话框。
2.击“视图”选项卡。
3.选“窗⼝选项”栏中的“公式”选项。
4.单击“确定”按钮，关闭“选项”对话框。
14.Excel具有⾃动填充功能，它可帮助⽤户快速实现诸如“第1栏”、“第2栏”…“第10栏”之类的数据填充⼯作，具体步骤为：
1.在A1、B1单元格中分别输⼊“第1栏”、“第2栏”字样。
2.⽤⿏标将A1:B1单元格定义为块。
3.为它们设置适当的字体、字号及对其⽅式（如居中、右对齐）等内容。
4.将⿏标移⾄B1单元格的右下⾓，当其变成⼗字形时，拖动⿏标向右移动，直⾄J1栏为⽌。
5.放开⿏标，则A1-J1栏就会出现诸如“第1栏”、“第2栏”…“第10栏”的栏号，且它们的格式、排列位置都完全相同，从⽽满⾜了⽤户为表格添加栏号的要求。当然，我们也可采⽤同样的办法在Excel表格中⾃动设置F1、F2或第1⾏、第2⾏之类的⾏号，操作⼗分⽅便。
15.让Excel⾃动打开⽤户⼯作簿的技巧
XLSTART⽬录是Excel的专⽤启动⽬录，Excel每次启动时都会检查该⽬录，如果有⽂件就⾃动执⾏（或打开）该⽬录中的所有⽂件，否则就直接启动并创建⼀个新的⼯作簿供⽤户使⽤。利⽤这⼀功能，我们只需为常⽤的⼯作簿在XLSTART⽬录中建⽴⼀个快捷⽅式即可达到让Excel在启动时⾃动打开这些⼯作簿的⽬的。如某⽤户每次启动Excel时都要处理C:\MyDocuments ⽬录中“奖⾦”⼯作簿，则可使⽤⿏标将C:\MyDocuments⽬录中的“奖⾦.XLS"⽂件右拖到
ProgramFiles\MicrosoftOffice\Office\XLSTART⽬录中，然后在弹出的快捷菜单上选择“在当前位置创建快捷⽅式”命令，为“奖⾦”⼯作簿在XLSTART⽬录中创建⼀个快捷⽅式，此后每次启动时，Excel都会⾃动打开“奖⾦”⼯作簿供⽤户使⽤，⾮常⽅便。excel表格斜线
16.更改Excel系统启动⽬录的技巧
上⾯提到，我们只需将有关⽂件保存到XLSTART⽬录中，Excel启动时就会⾃动运⾏该⽂件，不过经常对系统⽬录进⾏操作可能会对系统安全造成的影响（XLSTART⽬录是⼀个系统⽬录，⼀般情况下我们不应将过多的⽂件存放在该⽬录中）。别着急，除了专⽤启动
⽬录之外，Excel还提供了替补启动⽬录功能，即允许⽤户将任意⼀个⽬录指定为Excel的替补启动⽬录，然后在启动时⾃动打开该⽬录中的⽂件，从⽽增强了我们⽇常操作的灵活性。为Excel指定替补启动⽬录的步骤为：
1.在硬盘的合适位置建⽴⼀个常⽤Excel⼯作簿保存⽬录（如在“C:\MyDocuments"下再建⽴⼀个"Excel"⽬录），将常⽤的Excel⼯作簿⽂件都保存到该⽬录中。
2.启动Excel。
3.执⾏“⼯具”菜单的“选项”命令，打开“选项”对话框。
4.单击“常规”选项卡。
5.在“替补启动⽬录”对话框中输⼊常⽤Excel⼯作簿所在⽬录（如C:\MyDocuments\Excel）。
6.单击“确定”按钮。
此后Excel就会以“C:\MyDocuments\Excel"⽬录作为替补启动⽬录，它在每次启动时都会⾃动打开该⽬录中的所有⼯作簿，⽅便了⽤户的使⽤（“替补启动⽬录”与XLSTART⽬录并不冲突，当我们设置了“替补启动⽬录”之后，Excel将同时打开XLSTART ⽬录和“替补启动⽬录”中的所有⽂件，⼆者共同发挥作⽤）。
17.在多个⼯作表内输⼊相同内容的技巧
有时，我们会因为某些特殊原因⽽希望在同⼀个⼯作簿的不同⼯作表中输⼊相同的内容，这时我们既不必逐个进⾏输⼊，也不必利⽤复制、粘贴的办法，直接利⽤下述⽅法即可达到⽬的：
1.打开相应⼯作簿。
2.在按下Ctrl键的同时采⽤⿏标单击窗⼝需要输⼊相同内容的不同⼯作表（如Sheet1、），为这些⼯作表建⽴联系关系。
3.在其中的任意⼀个⼯作表中输⼊需要所⼊的内容（如表格的表头及表格线等），此时这些数据就会⾃动出现在选中的其它⼯作表之中。
4.输⼊完毕之后，再次按下Ctrl键，并使⽤⿏标单击所选择的多个⼯作表，解除这些⼯作表之间的联系关系（否则⽤户输⼊的内容还会出现在其它⼯作表中）。
18.与Word等其它Office组件⼀样，Excel97也具有在⼯作簿中插⼊超级链接的功能，我们可以利⽤此功能将有关Internet⽹址、磁盘地址、甚⾄同⼀张Excel⼯作簿的不同的单元格链接起来，此后就可以直接利⽤这些链接进⾏调⽤，从⽽极⼤地⽅便了⽤户的使⽤。在Excel97中插⼊超级链接的步骤为：
1.将光标移到需要插⼊超级链接的位置。
2.执⾏“插⼊”菜单中的“超级链接”命令，打开“插⼊超级链接”对话框。
3.在“链接到⽂件或URL"对话框中指定需要链接的⽂件位置或Internet⽹址（当⽤户需要链接同⼀个⼯作簿中的不同单元格时，此位置可空出不填）。
4.在“⽂件中有名称的位置”对话框中指定需要链接⽂件的具体位置（如Word⽂档的某个书签、Excel⼯作簿的某个单元格等）。
5.单击“确定”按钮，关闭“插⼊超级链接”对话框。
这样，我们就实现了在Excel⼯作簿中插⼊超级链接的⽬的，此后⽤户只需单击该超级链接按钮，系统即会⾃动根据超级链接所致显得内容做出相应的处理（若链接的对象为Internet⽹址则⾃动激活IE打开该⽹址；若链接的对象为磁盘⽂件，则⾃动打开该⽂件；若链接的对象为同⼀个⼯作簿的不同单元格则⾃动将当前单元格跳转⾄该单元格），从⽽满⾜了⼴⼤⽤户的需要。
19.复制样式的技巧除可对已有的样式进⾏修改及⾃定义所需的样式之外，Excel还允许我们将某个⼯作簿所包含的样式拷贝到其它⼯作簿中使⽤，以进⼀步扩⼤样式的使⽤范
围，具体步骤为：
1.打开包含有需要复制样式的源⼯作簿及⽬标⼯作簿。
2.执⾏“格式”菜单的“样式”命令，打开“样式”对话框。
3.单击“合并”按钮，打开“合并样式”对话框。
4.在“合并样式来源”框中选择包含有要复制样式的源⼯作簿并单击“确定”按钮，源⼯作簿中所包含的⼀切样式就会拷贝到⽬标⼯作簿中（对于同名的样式，系统将会要求⽤户选择是否覆盖），然后我们就可以在⽬标⼯作簿中直接加以使⽤了，从⽽免去了重复定义之苦。
20.利⽤粘贴函数功能简化函数的调⽤速度
Excel⼀共向⽤户提供了⽇期、统计、财务、⽂本、查、信息、逻辑等10多类，总计达数百种函数，不熟悉的⽤户可能很难使⽤这些优秀功能，没关系，“粘贴函数”功能可在我们需要使⽤各种函数时提供很⼤的帮助。“粘贴函数”功能是Excel为了解决部分⽤户不了解各种函数的功能及⽤法、⽽专门设置的⼀
种⼀步⼀步指导⽤户正确使⽤各种函数的向导功能，⼴⼤⽤户可在它的指导下⽅便地使⽤各种⾃⼰不熟悉的函数，并可在使⽤的过程中同时进⾏学习、实践，效果⾮常好。在Excel中使⽤“粘贴函数”功能插⼊各种函数的步骤为：
1.在Excel中将光标移⾄希望插⼊有关函数的单元格中。
2.执⾏Excel"插⼊”菜单的“函数”命令（或单击快捷⼯具栏上的“粘贴函数”按钮），打开“粘贴函数”对话框。
3.若Office向导没有出现，可单击“粘贴函数”对话框中的“Office向导”按钮，激活Office向导，以便在适当的时候获取它的帮助。
4.在参考“粘贴函数”对话框对各个函数简介的前提下，从“函数分类”列表框中选择欲插⼊函数的分类、从“函数名”列表框中选择所需插⼊的函数。
5.单击“确定”按钮。
6.此时，系统就会打开⼀个⽤于指导⽤户插⼊相应函数的对话框，我们可在它的指导下为所需插⼊的函数指定各种参数。
7.单击“确定”按钮。
21.在⼯具栏上添加⼀个计算器图标的技巧
1.执⾏Excel"⼯具”菜单的“⾃定义”命令，系统弹出“⾃定义”对话框。
2.在“⾃定义”对话框中选择“命令”选项卡。
3.从“类别”列表框中选择“⼯具”选项；从“命令”列表框中选择⼀个计算器样式的“⾃定义”命令（注意，该列表框中有⼏个不同
的“⾃定义”命令按钮，.我们应选择那个在“说明”按钮中显⽰为“计算器”的按钮，不要搞错）。
4.⽤⿏标将该命令拖到Excel快捷⼯具栏的合适位置。
5.此时Excel的快捷⼯具栏上就会出现⼀个计算器样式的“⾃定义”命令按钮，⽤⿏标右击该按钮，打开⿏标右键菜单。
6.执⾏快捷菜单中的“命名”命令，将其改名为“计算器”。
7.⽤户如果需要，可以采⽤类似⽅法为Excel的菜单栏也添加⼀个“计算器”命令菜单。
8.单击“关闭”按钮，关闭“⾃定义”对话框。
22.统计符合某个条件的数据的简便⽅法
利⽤COUNTIF函数可轻易地实现对符合某⼀条件的数据进⾏统计的⽬的，具体步骤为：
1.将光标移⾄某⼀空⽩单元格中。
2.在单元格中输⼊“=COUNTIF（单元格1：单元格2，条件）”。
3.按下回车键，Excel就会⾃动统计出从单元格1到单元格2中所有符合条件的数据个数，
并将最后结果显⽰出来，使⽤⾮常⽅便。
其它操作技巧集锦
ALT系列快捷键
ALT＋F11可以调出VBA编辑器
alt+enter拆分同⼀单元格内多⾏⽂字
按ALT+向下键，即可得到本列中原有⽂本的列表。
在插⼊>符号中，选ASCII（⼗进制），可见所有符号及代码
ALT+0178=2
ALT+0179=3
ALT+0188=?
ALT+0177=±
ALT+0137=‰
操作⽅法是按住ALT键，直接在数字⼩键盘（注意，这是很多⼈作不出来的原因）上连续输⼊数字，松开ALT键就出现字符了。