基础部分作业
作业要求:
项目一和项目二:将完成文件命名为“基础补充1.xls”,提交到作业FTP。
项目三:将完成文件命名为“基础补充2.xls”,提交到作业FTP。
项目一数据表的建立
项目目标:
①认识Excel的工作界面
②掌握工作簿文件的建立、打开及保存的基本方法
③掌握使用简单公式完成运算
相关知识点:
①单元格,数据类型
②字符型、数值型、日期和时间型数据的输入
③自动填充
④公式编辑
⑤单元格批注的输入
案例示范
1.目标要求
(1)建立一个工作簿文件,文件名为“基础补充1.xls”,在sheet1表中建立如错误!未到引用源。所示的工作表。
表错误!文档中没有指定样式的文字。1职工工资表
多媒体室0137 李2565.00 190 280
(3)计算“史国翔”的“应发工资”,并复制到其他各行。
(4)对“应发工资”最高的职工添加批注,批注信息为:最高收入者。
(5)设定文件在编辑过程中每隔20分钟后台自动保存。
2.操作步骤
(1)通过中文/英文切换,输入相关单元格中的数据。选中B2单元格,输入0123,再选中B3单元格,输入0124,同时选中B2和B3两个单元格,利用鼠标左键拖动自动填充句柄,这样一个数字序列被快速建立。
(2)选中G2单元格,输入公式“=D2+E2+F2”,单击编辑栏上的“输入”按钮计算出“史国翔”的应发工资。当然也可以使用SUM(D2:F2)函数来计算。
(3)单击【插入】/【批注】命令,对最高收入者所对应的单元格添加批注信息。
(4)单击【工具】/【选项】命令,选择“保存”选项卡,设置每隔20分钟保存自动恢复信息。
excel表格斜线操作结果如错误!未到引用源。所示。
图错误!文档中没有指定样式的文字。1 职工工资表样张
☺提示:
(1)数据序列分等差、等比两种方式,单击鼠标左键拖动自动填充句柄,产生的是等差序列。
(2)应发工资的运算方法不是唯一的。
项目二工作表的编辑和格式
项目目标:
①掌握单元格格式的定义
②掌握行、列的基本操作
③掌握条件格式的设定
④掌握自动套用表格格式
相关知识点:
①单元格和区域及其内容的插入,清除,删除,移动,复制,粘贴和选择性粘贴
②单元格的数字、对齐、字体、边框、图案和保护
③列宽和行高的设置
案例示范
1.目标要求
(1)打开上例中建立的“基础补充1.xls”文件,插入表格的标题:上海大学计算中心职工收入情况表。并按样张将标题格式化,上行为:隶书、加粗、23磅,在A1:I1区域跨列居中;下行为:楷体、19磅,在A2:I2区域跨列居中。
(2)按样张,格式化表格的边框线和数值显示,A4:I18中单元格字体大小设置为“10磅”,“个调税”列以小数点对齐。
(3)将G4:G18区域命名为“wage”。
(4)按样张格式化“wage”区域中的数值显示,大于等于2500元的设置成蓝、加粗;小于等于2200元的设置成红。
(5)将“最高收入者”的批注移动到“王毅”所对应的单元格中,并将批注信息改为“次高收入者”。
2.操作步骤
(1)单击选中行号“1”和“2”,单击【插入】/【行】命令,在表格的第一行的上方插入二行。选中A1单元格,输入“上海大学”,选中B1单元格,输入“计算中心职工收入情况表”。选中A1单元格,单击【格式】/【单元格】命令,选择“字体”选项卡设定单元格的字体格式,选中A1:I1区域,单击【格式】/【单元格】命令,选择“对齐”选项卡,设置水平对齐为“跨列居中”,垂直对齐为“居中”,单击“确定”按钮。同
上设定第二行的格式。
(2)选中E1:F1区域,单击【格式】/【单元格】命令,选择“边框”选项卡,线条样式选粗线,添加上边框线。选中D1单元格,同上添加一根斜线,照此方法给两行标题添加边框线。注意添加此例边框线,就不能在对A1:I2区域的“对齐”设置中,选择“合并单元格”。选中相关单元格后,单击【格式】/【单元格】命令,可以设定选定单元格的数字格式、对齐方式、字体大小、边框线及图案以及保护。选中H4:H18,单击【格式】/【单元格】命令,选择“数字”选项卡,选择“自定义”方式,在“类型”中输入“¥?0.??”。(3)选中G4:G18区域,单击【插入】/【名称】/【定义】命令,可以对选定区域设置区域名。
(4) 单击名称框右侧的下拉键,选中“wage”,单击【格式】/【条件格式】命令,对该区域设定两个条件格式。
(5)选中K18单元格,单击【编辑】/【复制】命令,再选中目标单元格,单击【编辑】/【选择性粘贴】命令,选择“批注”,单击“确定”按钮。将批注信息复制到目标所对应的单元格中。然后选中源单元格,单击【编辑】/【清除】/【批注】命令,将源单元格的批注信息清除掉。选中目标单元格,单击【插入】/【编辑批注】命令,修改批注信息。
最后,将完成文件命名为“基础补充1.xls”,提交到作业FTP。
操作结果如错误!未到引用源。所示:
图错误!文档中没有指定样式的文字。2 职工工资表样张
☺提示:
(1)单元格的格式可以预设。
(2)条件格式是指区域内符合预设条件的单元格添加字体的格式,如颜或者加粗、倾斜。
(3)单元格中包含内容、格式和批注,因此移动单元格的批注必须单击【编辑】/【选择性粘贴】命令以及单击【编辑】/【清除】/【批注】命令。
(4)当单元格出现“######”而不显示数据,这只说明单元格的宽度不够,把鼠标移到该列的右边界上,出现双向键,双击鼠标即可对该列设置最合适的
列宽。或者选中该列,单击【格式】/【列】/【最合适列宽】命令。
项目三图表的基本操作
项目目标:
①掌握建立图表的方法
②掌握对已建立的图表进行编辑的基本操作
③掌握对图表项的格式化操作
④掌握打印设置
相关知识点:
①数据点,数据系列,图例
②图表类型,嵌入式图表、独立式图表
③图表的选中,修改,移动,复制和删除
④图表格式化
⑤工作表的页眉、页脚设置
案例示范
1.目标要求
(1)打开“基础补充2.xls”文件,对“总评”工作表中的数据在A16:I29区域中生成“簇状柱形图”。
(2)改变“普通物理”数据系列的系列次序为:第一;“名次”数据系列以“数据点折线图”显示,并设置数据标志的显示方式:值。
(3)图表标题设置为:楷体、12磅、加粗,填充效果为:单、中心辐射。图表上其他文字大小均设定为:9磅。
(4)“数值轴”的主要刻度单位设置为:20;图表区域设定圆角带阴影的边框线。
(5)设置文档的打印方式,使文档水平居中、垂直居中打印。
(6)设置页眉,位置:页眉区域的中间位置,内容是学生本人的姓名。
2.操作步骤
(1)由于所选的数据是非连续的,按“Ctrl”键再单击鼠标选择,不要遗漏相关的姓名以及字段名,单击【插入】/【图表】命令,根据步骤的提示建立图表。其中,图表标题:部分学生成绩表;数值(Y)轴标题:(分)。
(2)右击“普通物理”数据系列,执行“数据系列格式”命令,单击“系列次序”选项卡,将“普通物理”上移到第一位。选择“名次”数据系列,单击【图表】/【图表类型】命令,选择“数据点折线图”,使得“名次”数据系列能改变图表类型而其他数据系列仍然是柱形图。
(3)各图表项可以右击鼠标,执行相应图表项的格式设定命令,或者双击鼠标左键,打开相应图表项的格式设定对话框,按要求设置后,单击“确定”按钮即可。
(4)右击图表区,单击【图表区格式】命令,选择“图案”选项卡,勾选“阴影”、“圆角”选项,单击“确定”按钮。
(5)单击【文件】/【页面设置】命令,选择“页边距”选项卡,“居中方式”选中“水平”以及“垂直”。
(6)选择“页眉/页脚”选项卡,单击“自定义页眉”按钮,在区域“中”输入本人姓名。部分学生成绩表的样张如错误!未到引用源。所示。
最后,将完成文件命名为“基础补充2.xls”,提交到作业FTP。
图错误!文档中没有指定样式的文字。3 部分学生成绩表样张
☺提示:
1.制作图表前对数据的选择时注意选择相关文字所对应的单元格,使得这些文字充当