邮政常识
邮政标志
标志、中英文标志字、企业标准及辅助等三项基本设计要素，构成了中国邮政企业识别系统的基础，它们是整个企业信息传达与形象识别的核心，用以确立企业对外的视觉形象。
凡与企业形象有关的一切设计都应由此发展而来，基本设计一经确定，即应遵照执行，不得随意变更修改。因此，所有有关中国邮政的视觉传达与表现形式，均应严格遵照本手册所规范的方法，以建立完整统一的企业形象。
标准信封
按照《中华人民共和国国家标准信封》中规定的尺寸、规格及各项要求由邮政部门监制的信封。寄信时必
须使用标准信封，购买时请认证信封背面有无印制单位、数量、出厂日期、省邮电管理局监制字样及准印证号等项目。为避免您购买非标准信封造成损失，建议您到附近邮局营业窗口购买。
邮政封面的书写
1．书写邮件封面地址时，应详细书写以下几个方面：
（1）收件人；
（2）收件人所在省名称（自治区、直辖市名称）；
（3）市县名称（直辖市区、县名称）；
（4）街道名称及门牌号码；
（5）寄给机关、企事业、团体、公司等单位的邮件，还应写明单位的详细名称；
（6）收件人姓名；
（7）寄件人的地址、姓名和。
2．应当使用毛笔、钢笔或圆珠笔，并使用黑或蓝书写；不可使用红书写，也不可使用铅笔书写；
3．用少数民族文字书写的，除在该民族自治区境内互寄的以外，均应加注汉文名址；
4．用外文书写的，应当加注汉文名址；
5．收件人应写在红编码框内，不要出格或涂改。
6．寄给部队的邮件应书写部队代号、地址，不要书写部队或名称；
7．不要随意在邮件封面书写“密”、“密件”、“秘密”、“机密”、“绝密”或“机要”等字样。
地址姓名签条
邮件上粘贴的写有收件人地址、姓名的签条。除保价信函外的各类邮件封面均可粘贴地址签条，一般用于大宗邮件。地址签条尺寸不小于50×30毫米，最大不超过100×70毫米；地址签条的名址字体不得小于四号字。
邮件分类
1．按处理时限分为普通邮件、邮政快件和特快专递邮件。普通邮件是按一般时限规定传递处理的邮件；邮政快件是一种优先处理，具有明确的时限要求，限时到达的邮件；特快专递邮件是以最快速度传递并通过专门组织的收寄、处理、运输和投递的邮件，实行门对门、桌对桌的服务。时限性不强的一般性的邮件可按普通邮件交寄；具有一定时限性的邮件可按邮政快件交寄；具有较强时限性的邮件可按特快专递邮件交寄。
2．按内件性质分为函件和包裹两类。函件又分为信函、明信片、印刷品和盲人读物。
3．按处理手续分为平常邮件和给据邮件。平常邮件邮局收寄时不出给收据，处理时不登记，投递时不要求收件人签收，也不办理查询；给据邮件邮局收寄时出给收据，内部处理时进行登记，投递时要求收件人签收，可以办理查询，因此较重要的邮件请按给据邮件交寄；给据邮件包括挂号函件、保价函件、包裹、邮政快件和特快专递邮件。
4．按邮局赔偿责任分为保价邮件和非保价邮件。保价邮件是用户按照规定办理保价手续并交纳保价费的给据邮件。保价邮件每件最高的保价限额为50000元，保价费是按保价额的1%计算收取的，每件最低收取保价费1.00元。邮件发生丢失、损毁时，保价邮件邮局承担按照保价额赔偿的责任；非保价给据邮件按照邮电部规定的限额赔偿；平常邮件不承担赔偿责任。
需要用户配合做的工作
如果您在邮局交寄邮件时，能够严格按照以下几个方面要求去做，您的邮件将会被迅速、准确、安全地投送到收件人手中。
1．按照各类邮件的运递时限选择按普通邮件、邮政快件或特快专递邮件交寄；
2．在邮局工作人员的指导下，遵照邮局规定严格按照各类邮件准寄范围分类交寄邮件；
3．千万不要为图省事，抱侥幸心理，违章夹寄邮局规定的禁寄物品或限寄物品；
4．依照各类邮件封装要求，妥善封装邮件；
5．准确书写邮件封面地址和，如还需填写其他单据的，应逐项认真填写单据上需要填写的项目；
6．付足邮费。
欠资邮件
凡是未付足邮资或未贴足邮票的各类邮件统称为欠资邮件。对于用户投入信筒（箱）内的欠资信函，如果寄件人地址书写清楚，邮局将批明原因退回寄件人，由寄件人补足资费后再寄，如果寄件人地址书写不清无法退回时，邮局将在信函封面加盖“欠资”戳记，发往投递局在投交收件人时加倍补收。
义务兵免费信件
义务兵免费信件是指现役义务兵从部队发寄私人通信内容的，每件重量不超过20克的国内平信和明信片。军事院校学员和军官不享受义务兵免费信件待遇。现役义务兵从部队寄给各单位的非私人通信内容的信件，如稿件、订购单、评选票、知识
竞赛答卷、函授作业、课卷等均应按规定付足邮费。现役义务兵从部队寄给其家里的家信和寄给其亲友的私信可以按义务兵免费信件交寄，但每件重量不得超过20克，否则仍需按规定付足邮费。
（一）义务兵免费信件的交寄手续：
1．审核所交寄信件是否符合义务兵免费信件准寄范围；
2．逐件清晰加盖“义务兵免费信件”三角形戳记；
3．由军事单位集中向当地邮政（电）所窗口交寄，不能投入邮筒或信箱。对投入信筒（箱）内的义务兵免费信件，邮局开取后退回相关军事单位，因邮件封面地址不祥，无法退回时，划销三角形戳记，按欠资邮件处理。
（二）不合规定的义务兵免费信件的处理有下列情况之一的，邮局将把义务兵免费信件退回寄件人处理：
1．漏盖“义务兵免费信件”戳记或所盖戳记无法辨认“义务兵免费信件”字样的；
2．重量超过20克的；
3．不符合信函的封装、尺寸规定的；
4．寄往香港、澳门、台湾或国外的。
（三）有下列情况之一的，邮局将把义务兵免费信件退回交寄部队处理：
1．使用印有部队代号或机关单位名称的公用信封，无寄件人姓名的；
2．寄给机关单位无收件人姓名的；
3．信封上寄件人地址只写地名无法辨认是否部队驻地的；
4．寄件人地址书写非部队机关单位或是居民住址的；
5．各级人民武装部交寄的；
6．从信箱、信筒内开出的。
大宗邮件
机关、企业、团体等单位及个人一次交寄10件以上的邮件可作为大宗邮件。交寄大宗邮件可以实行邮资总付办法收费，手续简便，不必逐件粘贴邮票。邮资总付分为整寄整付和整付零寄两种方式。个人交寄的大宗邮件只限使用“整寄整付”办法。寄件人每次交寄邮件不少于10件（每件邮费是否相同不加限制），当时以现金或支票汇总交付全部邮费的称为整寄整付。机关、团体、企业等单位每次交寄平常函件、挂号函件和邮政快件经常不少于10件，每月交寄总件数不少于200件（每件邮费是否相等不限）的，可以申请办理“整付零寄”业务，申请的用户应填写“总付邮费申请书”，加盖公章后向当地市、县邮局申请登记办理整付零寄业务，经核准后，向交寄邮件的相关邮局预付一个月的邮费以后，就可以分批交寄邮件时不再交邮费，由邮局记账，每月月终邮局通知寄件人来局结算当月邮费或通过银行无承付划拨邮费，并预付下月邮费。
整寄整付邮件的交寄手续
（一）平常函件：
1．严格按照邮件准寄范围划分邮件种类，并按照封装要求进行封装；
2．正确清晰书写邮件封面地址，粘贴地址签条的，应注意地址签条是否符合规定，信函类的信封右上角框内是否填写了；
3．按种类分类汇总邮件数量，到邮局大宗邮件收寄窗口交寄；
4．邮局收寄时，将核对邮件件数，称重计费，填写“整寄整付邮件计费单”一式三份；
5．交纳邮费，领取“整寄整付邮件计费单”收据联作为纳付邮费的凭证收存，单位交寄的可作为报销凭证。
（二）挂号函件：
除按照平常函件手续办理外，还应办理以下手续：
1．应填写“交寄大宗挂号函件清单”（邮局提供）一式三份；
2．在函件右上角粘贴“大宗挂号函件条形码标签”；
3．交寄时挂号函件随同清单一并交寄；
4．邮局收寄时，将核对清单填写是否正确，与所寄函件是否相符；在清单上加盖日戳和名章；计算邮费，填写“整寄整付邮件计费单”一式三份；
5．交纳邮费，收存“交寄大宗挂号函件清单”第二联，供日后查询使用；领取“整寄整付邮件计费单”收据
联作为纳付邮费的凭证收存，单位交寄的可作为报销凭证。
整付零寄邮件的交寄手续
交寄整付零寄邮件的手续除以下几点外与交寄整寄整付邮件手续基本相同。
1．机关单位交寄邮件时，应填写“总付邮费申请书”，加盖公章后连同邮件一并交邮局进行登记。用户填写“整付零寄邮件清单”一式两份，加盖单位公章，并按交寄次序顺序编号每月一号起换编一次。如给据邮件还应填写大宗挂号清单。
2．每月月终对每一整付零寄邮件的寄件人，根据分户账结算当月邮费，填发“总付邮费结算单”，通知寄件人结算当月邮费和预付下月邮费。如果是办理“托收无承付”单位，当月邮费结清后向相关银行办理划拨手续。
回执
收件人接受邮件时在邮件所附回执卡片上盖章，由投递局寄退寄件人表示邮件妥收的凭证。各机关、团体、企事业单位交寄的挂号信函，可以附寄国内邮政回执，个人交寄的各类给据邮件，不能附寄回执，可使用回音卡。国内邮政回执寄退时按照挂号寄退。
回音卡
回音卡是一种便于收件人及时回复寄件人以示邮件妥收的卡片。回音卡的规格尺寸同明信片，不带邮资的回音卡由各省、区、市邮电管理局印制发行，在邮局窗口出售或由邮局投递员携带出售。回音卡的邮资与明信片一样。
邮简
邮简是邮政部门印制发行的符合国家信封标准的一张可折叠的纸，折叠后成信封状。邮简既可以减少使用信封、信纸，方便众，又可以供企业印刷广告作商业信函交寄，为用户提供方便。邮简的资费标准与20克以内的信函资费相同；不带邮资的邮简由各省、区、市邮电管理局印制发行。
邮件查询手续
（一）邮件查询
邮件查询是为用户交寄邮件后查询邮件投递情况的服务，办理邮件查询只限给据邮件。挂号函件、保价函件、包裹、邮政快件为自交寄之日起一年内受理查询；特快专递邮件自交寄之日起四个月内受理查询。
寄件人申请查询邮件的最短期限：
邮件从寄件人寄到收件人手中，再由收件人回复寄件人，邮件的往返需要一定的时间，为减少不必要的人力、物力的浪费，维护用户利益，邮局规定了申请邮件查询的最短期限。一般情况下，自邮件交寄之日起，信函20天、印刷品和包裹30天、邮政快件15天后可以申请办理查询；特快专递邮件自交寄之次日起就可以办理查询。
（二）邮件查询方式
普通给据邮件和邮政快件：
1．函查；
2．电报查询。
采用函查方式免收查询费，采用电报查询须纳付相应费用。特快专递邮件采用电传方式办理。
申请查询邮件的手续：
1．应在受理查询邮件最短期限之后，持邮件收据到邮局窗口办理查询。
2．出给邮局窗口工作人员所查邮件的收据，领取相应查询申请书；
3．填写邮件查询申请书，填写项目一般为：邮件种类、邮件号码、收寄局名、收寄日期、保价金额及收、寄件人地址姓名等项目，收寄件人地址姓名必须与原件一致；
4．将填好的申请书交邮局窗口工作人员，如需要采取电报查询，应交纳相应的费用；
5．领取原邮件收据，查看收据背面是否加盖有受理日戳及受理人员名章，如有漏盖应请受理查询人员补盖。
（三）邮件查询答复用期限的规定
邮局受理寄件人申请邮件查询后，应在规定的时限内明确答复查询人查询结果，如超过邮件查询答复期限，仍不能明确答复的，邮局应该照规章先行对寄件人补偿，待查明责任后再作处理。查询答复的具体时限如下：
邮政国内包裹1．普通给据邮件：本市、县互寄的半个月；本省或各省之间互寄的两个月：各省、自治区、直辖市与青海、新疆、西藏互寄的三个月；
2．邮政快件：一个月；
3．特快专递邮件：98小时。
邮件投递
（一）邮件投递：邮局将所收寄的邮件投交寄件人指定的收件人。
1．按址投递：按邮件封面上寄件人书写的地址、姓名将邮件投交收件人。
2．局内投交：按照有关规定，通知收件人到局领取相关邮件的投递方式。局内投交的邮件一般在营业窗口投交收件人。
（二）邮件投递深度的规定
1．寄交各单位的公私邮件和报刊，不分城市。农村，一律投交单位设在地面层或院门口的传达室、收发室或者指定接收邮件的人员。同在一幢楼或一个院内多单位的应由所在单位在地面层总入口处或院门口指定统一的收发室接收邮件。
2．住宅楼房的平常邮件和报刊，一律投到每一单元地面层楼梯口内信报箱，实行插箱投递：住宅区、住宅楼房设信报箱（间）的，集中按信报箱（间）插箱投递。住宅区、住宅楼房设有收发室或传达室的，各类邮件和报刊一律投到收发室或传达室。
3．住宅平房的邮件和报刊应投递到院落门口（街巷、胡同、里弄门牌号）。住户较多的大院应在大院总入口处设臵信报箱，实行插箱投递。也可以设臵收发室或代收点接收邮件。
4．农村投递，按邮政总局颁发的《农村邮政通信组织管理办法》规定投递。
5．寄交船舶的公私邮件和报刊，投交船舶所隶属单位的收发室。
6．，因用户特殊需要，由用户与相关邮政企业或分支机构协商，并按照规定由用户支付费（收费标准，由各省局征得当地物价部门认可确定并统一执行）。
（三）邮件改寄：因邮件封面书写收件人地址变更而将邮件寄往收件人的新地址。
1．收件人申请邮件改寄：收件人因地址变更，可以填写“改寄邮件申请书”，到当地邮局办理邮件改寄申请手续。机关单位须在申请书上加盖公章，个人须在申请书上注明证件节目并交验证件。自申请改寄之日起，在三个月内到达的邮件由邮局予以改寄。
2．已按原书写地址投递的邮件，因收件人迁移新址，相关代收人或代收单位应当将邮件上原书收件人地址划销，另贴批条，写明改寄的详细地址，注明交回邮局日期并盖章，退交当地邮局。
（四）邮件撤回：寄件人交寄邮件后，因某种原因，要求将邮件撤回的，应填写“邮件撤回、更改、查询申请书”并盖章后，到收寄局办理邮件撤回手续，个人申请的，还需交验身份证件，如申请撤回给据邮件，要交验原邮件收据。
1．申请撤回的邮件尚未从收寄局发出的，寄件人领回邮件在申请书上签收，如是给据邮件并要将邮件收据交回邮局。撤回包裹时，邮局退还除处理费用的其余资费，撤回函件时，资费不退，但所贴邮票尚未盖销的邮局不再盖销。
2．申请撤回的邮件已经从收寄局发出的，邮局在交验的邮件收据上批注“撤回”字样，加盖日戳、名章，退申请人。邮局受理后，将填写“撤回或更改通知书”，按挂号手续发往投递局。如需按电报交发的，申请人则应纳负相关电报费。
3．申请撤回的邮件已经投递的，投递局接到撤回或更改通知书（或电报）时，应当批明情况后将通知书退回收寄局。收寄局收到相关邮件已经投递的通知后，应当在相关申请书上加以批注并通知寄件人。原收的申请费和电报费不退还。
（五）无法投递邮件：
各类邮件有下列情况之一的，作为无法投递邮件。
1．收件人的地址书写不详或错误；
2．原书地址无此人；
3．收件人迁移新址不明；
4．收件人是已经撤销的单位，又无合法的代收单位；
5．收件人死亡，又无家属代收；
6．收件人拒收邮件或拒付应付的费用；
7．局内投交的邮件保管期满收件人仍未领取的；
8．新建的企、事业等单位和居民住宅不具备通邮条件的，经投产权单位柜收或保管期满的。
处理无法投递邮件时，各类函件、快件一律退回寄件人，各类包裹则应按照寄件人在包裹详情单上标注的声明处理，没有标注的，做退回处理。
（六）无着邮件：
无法投递邮件有下列情况的，应作为无着邮件处理。
1．无法投递给寄件人的；
2．寄件人声明抛弃的；
3．拒付应付费用的；
4．在投递局保管期满寄件人仍未来领取的。
无着邮件由各省指定部门接收处理。
无着邮件的保管期限：给据邮件保管一年，平常邮件保管一个月，保管期满，平挂信件一律销毁，平挂信件以外的其他各类邮件按相关规定开拆处理。
国内信函
（一）信函：函件的一种，属邮政部门专营业务。书面通信，各种公文和各种事务性通知、稿件、提货单、请柬、协议、合同、票据、邮票、入场券、照片、报表等应按信函交寄。信函可以平寄，可以挂号，也可以保价。
保价信函：保价信函可以寄递各种有价证券和认为重要的文件、身份证、户口簿、储蓄存单、存折、支票、证据、提货单和特准寄递的外币、贵重集邮品或集邮邮票，个人交寄的国库券或国库券收据等。保价信函最高保价限额为50000元，如发生损毁、丢失，邮局按照保价额赔偿。
（二）平常信函的交寄手续
1．邮寄信函要使用标准信封；
2．邮件封面正确书写收、寄件人地址姓名和，粘固信封；
3．根据邮件实际重量，在邮件封面右上角空白处或背面粘贴相应金额的邮票（一般20克以内平常信函现行资费标准为0.50元），投入附近的邮筒或信箱；
4．对所寄信件重量不易确认的；可到邮局营业窗口称重计费直接交寄，避免因欠资而被退回；对无法投入邮筒或信箱的特殊信件，各类免费邮件（包括邮电公事）以及按照规定准许寄件人不纳费交寄的邮件，应到邮局营业窗口交寄。
（三）挂号信函的交寄手续
1．邮寄挂号信函要使用标准信封，到邮局窗口交寄，信封不能有拆动痕迹；
2．邮件封面正确书写收、寄件人地址姓名和，信封上粘贴地址签条的应符合规定，并在红框内填写由顾编码；粘固信封；
3．根据邮件实际重量，在邮件封面右上角空白处或背面粘贴相应金额的邮票（一般20克以内挂号信函现行资费标准为1.50元）；
4．交邮局工作人员收寄后，注意领取挂号收据，妥善保存，以备日后查询使用。（使用微机收寄邮件
的邮局，出给的邮件收据上印有寄达局名称及邮件类别等邮件信息，如您发现所列信息与您交寄的邮件有不符之处，应及时向邮局工作人员提出并更正。）
（四）保价信函的交寄手续
1．到邮局窗口购买“保价信封”，领取“保价邮件内件清单”一式二份；
2．邮件封面正确书写收、寄件人地址、姓名和；用大写数目字书写保价金额，不可涂改：填写“保价邮件内件清单”一式二份，填写项目：寄件人地址、姓名，保价物品名称，物品数量，保价金额，共计及寄件人签章。保价金额要求使用大写数目字书写；
3．将交寄的物品、内件清单、附寄的书面通信和保价信封同时交邮局工作人员，眼同邮局工作人员点核内件，封装、粘贴保价封志；
4．单位交寄的保价信函，可以将保价信封自行封固，不必眼同邮局工作人员点核内件、封装，只需在内件清单及保价封志上加盖单位公章就可以直接交寄；
5．邮局工作人员将保价信函称重计费，并按保价金额计收保价费；用户缴纳邮费及保价费，领取收据，妥善保存。
（五）信封的封装要求
信纸应装入完好的信封内，信封应符合国家技术监督局颁布的“国家信封标准”并将封口粘固；无法装入信封的应用整张坚韧的纸张包封和粘固。使用透明窗的信封，透明窗必须是长方形的，其长的一边必须和信封长的一边平行，内件应合适的折叠，使其在信封内有所移动时，收件人的姓名、地址仍能透过透明窗清晰露出。透明窗应用在灯光下不起反光的透明纸制成。
（六）信封的重量尺寸规定
信函的最大限重为2公斤；信函的最小尺寸为长16.5厘米，宽10.2厘米；最大尺寸限度为长、宽、厚三面合计90厘米，最长的一面不超过60厘米。确需卷寄的，其最小尺寸为直径的两倍和长度合计17厘米，长度不少于10厘米；最大尺寸为直径的两倍和长度合计100厘米，长度不超过80厘米。用户交寄的信函必须符合上述的重量尺寸限制，否则邮局将不予收寄。
（七）信函的资费
信函的计费标准是以每20克为计费单位的，不足20克的按20克计算。我国国内信函实行均一资费制，不分本埠和外埠资费。具体资费标准见附件“国内邮件资费表”。寄给各级邮电机构或其负责人，对邮电通信工作提出批评或建议的平信，只要在邮件封面上注明“邮电公事”字样，就可以不用粘贴邮票；但如果按挂号信函交寄，则需要照付全部邮费。
（八）信函内附寄物品的规定
1．挂号信函内可以附寄适于装在信封内寄递，不妨碍加盖日戳的轻小耐压的物品。
2．保价信函内可以附寄书面通信和适于在邮局制售的保价信封内装寄的，不妨碍加盖日戳的轻小耐压的物品。
3．平常信函内不能夹寄非纸片性的物品。
（九）报矿信函
人民众发现矿藏向地质部门报告的信函为报矿信函，报矿信函只限按平常信函寄递。交寄时寄件人应在信封上写明收件单位的详细地址和收件单位名称，并在信封左上角注明“报矿”字样，不需纳付邮费，邮局收寄后，在“报矿”字样下面批注应收邮费数目及“请投递局补收”字样，由投递局向收件单位补收邮费。
（十）交寄使用“全国人大代表建议专用信封”的信件的规定
全国人大代表在邮局窗口交寄使用“全国人大代表建议专用信封”的邮件，邮局应按照一般挂号信函的收寄处理手续办理。按普通挂号信函收寄的不收取邮费，按快件交寄时，须由寄件人自行交纳相关信件的快件费（即普通挂号信函以外的资费）。信箱开出的使用“全国人大代表建议专用信封”的邮件，应按照信箱开出挂号信函的处理办法处理。
（十一）商业信函
为工商企业传递商务信息的信函，是信函的一种。随着市场经济的发展，商业信函越来越被单位、商业部门和个体工商户所采用，因其对象明确，灵活性高，投入与收益与新闻等媒体广告的投入收益相比有着一定优势，具有方便、经济、针对性强、信息量大的特点，非常适合于企事业单位及商业部门进行业务联系、沟通信息、介绍、推销产品等商务往来和贸易活动。目前，邮局可以从广告设计、制作、邮件封装、寄发，提供，需要办理商业信函业务的用户，可以根据自己的实际情况，选取部分或全部工作到附近邮局办理。办理商业信函业务时，您应提供需要发寄的单位类别、数量、范围等事项，邮局按您的要求在名址库内筛选符合条件的地址进行加工制作，制作完毕经您验视后予以发寄。
明信片
1．明信片使用要求：明信片是不加封套，裸露交寄的卡片式的书面通信，是信件的一种。明信片由邮局发行，供通信使用。县以上邮政企业经邮电管理局批准，可以印制、发行带有“中国邮政”字样的明信片；其他单位印制的明信片必须符合邮电部规定的规格标准，由当地邮电管理局监制，但不得带有“中国邮政”字样，可以印“明信片”字样。只有邮电部印制的明信片可以印邮票图案，表示邮费。明信片的最大尺寸限度为长16.5厘米，宽10.2厘米；最小尺寸为长14.8厘米，宽10厘米。明信片不分本埠和外埠，实行均一资费标准，它的计费单位是件，明信片上不可以附寄任何物品。
2．封装书写要求：在邮寄时，可不加封装，邮票应粘贴在明信片右上角，但明信片是双页或折叠式的及不符合规定的，应装入信封按信函交寄。封面应当使用毛笔，钢笔或圆珠笔，用黑或蓝书写，不要用红书写，也不可用铅笔书写，封面上书写的文字如是少数民族文字，除在各该民族自治区内互寄的以外，应当加注汉文，用外文书写的应当加注汉文名址。
3．明信片的交寄手续：
（1）正确书写收、寄件人地址姓名和；
（2）按照明信片资费标准在明信片正面右上角粘贴邮票（现行明信片资费标准不分本、外埠，每件为0.40元）；
（3）平常明信片投入附近的邮筒或信箱，挂号邮寄的应到邮局窗口交寄，并另交纳挂号费每件1.00元；
（4）不符合尺寸或纸质规格要求的，应装入信封按信函交寄；
（5）明信片上不可附寄任何物品。
4．注：明信片可以挂号交寄。
印刷品
1．准寄范围：
各种书籍、报纸、期刊、教材、广告、征订单及各种印刷、打印或复印的文件资料等应按印刷品交寄。印刷品可以平寄，也可以按挂号和保价交寄。寄件人认为重要或珍贵的印刷品，并愿交付保价费的均可作保价印刷品交寄。保价印刷品的最高保价限额为50000元，保价费按其保价金额的1%计收，每件最低收取1.00元保价费。保价印刷品的封装要求按照印刷品封装要求办理，其他手续与交寄保价信函相同。
2．印刷品的资费：
印刷品的计费标准是以每100克为计费单位的，不足100克的按100克计算。印刷品实行均一资费制，不论路程远近，不分本埠和外埠均该一个资费标准收费。符合信函封装和重量、尺寸限度要求的，如寄件人愿意按信函资费标准交寄时，也可以作为信函交寄。
3．交寄印刷品：印刷品封面要正确书写收、寄件人地址、姓名和，印刷品内不可夹寄信函和现金及其他物品，邮寄时交邮局工作人员验视内件后再进行封装、交寄，不要投入邮筒或信箱，投入邮筒或信箱的按信函处理。挂号邮寄时，除按重量交付邮费外，还要交付挂号费，邮局收寄后出给收据，妥善保存备查。
4．封装要求：
为了保证您的印刷品安全寄递，应遵照以下封装要求封装邮件：
（1）印刷品均须工作人员验视内件后封装。
（2）印刷品必须平直包装。
（3）包装材料，应视出版物品的数量，大小轻重分别选用坚韧、牢固的包装材料包装，一般采用双层牛皮纸包装。不得使用质脆易裂的普通包装纸、报纸、旧布、老化的塑料袋包装。
（4）内件不是一个整件的，要先用绳将内件捆牢然后再加包装。
（5）轻小件，经邮局工作人员验视后，外部用上述要求包装材料包好、粘牢、封固。薄片印刷品应套封交寄，不得仅折叠后用订书钉装订交寄。
（6）重量在500克以上的印刷品要用坚韧的包装材料包装，用绳作“井”字形捆扎，绳交叉处要打结固定。绳带要选用结实、不易断的材料。
（7）怕折的书籍等物品要用坚实材料衬夹或装入耐压的箱匣内交寄。
（8）收寄件人姓名地址贴在封皮上的，应先贴好再捆扎。包皮书写字迹易被磨擦掉的，应另拴挂地址姓名的签条。
5．书写要求
邮件的封面应当使用毛笔、钢笔或圆珠笔，用黑或蓝书写，不要用红书写，也不可用铅笔书写，封面上书写的文字如是少数民族文字，除在各该民族自治区内互寄的以外，应当加注汉文，用外文书写的应当加注汉文名址。
6．印刷品的重量尺寸规定：
印刷品的最大限重为5公斤；最大尺寸限度为长、宽、厚三面合计90厘米，最长一面不起过60厘米；最小尺寸限度为长16.2厘米，宽11厘米。但为方便用户，遇有特殊需求时，印刷品的最大重量限度可以放宽到10公斤；远大尺寸以长度不超过90厘米，长度以外最大横周不超过120厘米为限。但必须使用封装箱或坚韧包装材料妥为包装，并加以辅助加固措施，以确保邮件在传递过程中不破损、不散失。
7．盲人读物：
供盲人使用的凸出点痕的书籍、刊物、信函和文件在邮局交寄时，都称为盲人读物。盲人读物不包括盲人使用的特种纸张。盲人读物可以平寄或挂号邮寄，但必须到邮局窗口经过验视才可进行封装；盲人读
物平寄时免收邮费，挂号邮寄时要交付挂号费。
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