邮件的格式
如今作为因特网上应用最广的网络服务,已经成为人们日常工作和生活不行或缺的通讯手段之一。下面是我为你带来的邮件的格式范文,欢迎参阅。
格式
一、关于主题
格式 1. 确定不要空白标题。
2. 标题要简短,不要让outlook用….才能显示完标题。
3. 最好写上来自__公司的邮件,以便对方一目了然,又便于留存。时间可以不用注明,一般邮箱会自动生成,写了反而累赘。
4. 标题要能真实反映文章的内容和重要性,切忌使用含义不清的标题。
5. 一封信尽可能只针对一个主题,不在一封信内谈及多宗事情,以便于日后整理。 6. 可适当用使用大写字母字符(如“_!”等)来突出标题,引起收件人留意,但应适度,
特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
7. 回复对方邮件时,应当根据回复内容需要更改标题,不要RE一大串。
8. 最重要的一点,主题千万不行出现错别字和不通顺之处,切莫只顾检查正文却在发出前
遗忘检查主题。
二、关于称呼与问候
1. 恰当地称呼收件者,拿捏尺度。
2. 邮件的开头要称呼收件人。在多个收件人的状况下可以称呼大家、ALL。
关于格式,称呼是第一行顶格写。 3. Email开头结尾最好要有问候语
最简洁的开头写一个HI, 中文的写个“你好”或者“您好”,开头问候语是称呼换行空两个写。
结尾常见的写个Best Regards,中文的写个“祝您顺利”之类的。若是尊长应使用“此致敬礼”。 留意, 在特殊正式的场合应完全使用信件标准格式,“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或
者换行开头空两格,而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。
三、正文
1. Email正文要简明扼要,行文通顺。
若对方不认识你,第一件应当说明的就是自己的身份,姓名或你代表的企业名称是必需
通报的以示对对方的敬重,点名身份应当简明扼要,最好是和本邮件以及对方有关,主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。
Email正文应简明扼要的说清楚事情,假如具体内容确实很多,正文应只作
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