商务英语格式
是—种用电子手段提供信息交换的通信方式，是互联网应用最广的效劳。下面，为大家分享商务英语格式，希望对大家有所帮助！
常见的商务英语包括以下五部分：
①写信人email地址、收信人email地址、抄送收信人email 地址、密送收信人email地址。
②标题。
③称呼、开头、正文、结尾句。
④礼貌完毕语。
⑤写信人全名、写信人职务及所属部门、地址、号码、等。
其中邮件主题应表达邮件主旨，要引人注目、意思明确，最好为名词或动名词短语；称呼礼貌得体，符合商务英语写作习惯，如不知对方姓名只知头衔，可用 dear+title作为称呼，如只知对方姓名不知性别，可用dear+全名，如邮件为一封通函，那么用dearall作为邮件称呼；正文应构造清楚，便于阅读，如正文内容较长，可使用小标题、小段落，或利用星号、下划线及段落间空行等方式使邮件眉目清楚、一目了然。
商务英语的正文写作应该遵循五c原那么，即correctness、conciseness、plete、clarity和courtesy原那么。
准确原那么
由于商务英语涉及的是商务活动双方的权利、义务关系，其准确性对商务治理与沟通至关重要。详细而言，不仅电子邮
件的英语语法、标点符号和拼写要做到准确无误，内容还要表达准确，以免引起误会纠纷。
简洁原那么
简洁原那么是商务英语写作最重要的原那么，指在不影响完整性和礼貌性的前提下，尽量使用简单句子和简短词语。一封拖沓冗长、措词复杂的既浪费写的时间，也会给阅读者带来不必要的麻烦，故商务英语应以简明扼要为第一要务。
在详细写作中，商务英语呈现出的句法特征是句子构造简单明了，有大量省略句和不完整句。其词汇特征是用语简洁，语言简明扼要。
另外，为了节约时间和空间，中可使用缩略语，如u 表示you，pls表示please，info表示information，qty表示quantity，p“c表示piece，l“c表示letterofcredit，fob表示freeonboard。
例1 it is very difficult to sell man hole covers in france.this product must have the quality certificate issued in france.
例2 price：fob shanghai usd 96 pc.
例3 hope you can aept it.
例1中的两个单句具有明显的因果关系，但写并不使用表达因果关系的连接词如since、because，这种舍长句、复合句，选短句、简单句，喜并列、弃附属的句法特征在商务英语写作中十分常见。例2中缩略语的使用，例3中不完整句的选择，反映了与普通商务信函相比，商务更倾向于非正式文体，更为口语化。
完整原那么
商务内容应力求详细、明确、完整，提供读者所需要的信息，尤其像盘、询问贸易条件等需要回函的，更需要清楚完整，因为只有包含详细信息的邮件，才能到达良好的沟通效果。邮件是否完整，可以用5w1h来检验，即who，when，where，what，why和how。
清楚原那么
商务英语的写作要做到层次清楚，用词准确。详细表现在：
例1 we will deliver your goods soon.
例2 中significant一词意为明显的、不小的，语义模糊，故可以用详细数字替换。例2中soon表示不久、很快，语义不明确，没有指出详细的供货时间，可改为详细的年月日。
礼貌原那么
商务英语应遵循措词婉转、礼貌的原那么。鉴于直接影响到整个交易的成败，买卖双方应十分注重措辞方式，要婉转、礼貌，使对方轻易承受。在写作时，可以通过使用虚拟语气、委婉语气等方法迂回地表达观点，提出要求。
例1 if it is not for the larger orders we receive from a numbero four regular customers，we could not have quoted for supplies even at that price.
例2 i would appreciate it if you could give me your best quotations for 65，000 pieces.
例1中虚拟语气和例2中委婉语气的使用，缓和了商务谈判的语气，既明确了自己的立场，又使对方的面子免于受损，语气自然诚恳，礼貌得体，很轻易为对方承受。
格式随着国际商务活动的不断扩展，商务英语的重要性也日益明显。同时，电子商务的普及，往往
会让写无视商务英语应有的标准和格式，难免会出现这样或那样的问题。然而准确标准的英文邮件，不仅能反响写信人的英语及业务水平，还可以表达写信人为人处事的态度和风格，有助于建立良好的商务关系，最终对达成贸易起到重要的作用。因此，有必要熟悉商务英文应有的标准和格式，遵循邮件的写作原那么。