公务差旅机票
采购合作协议
甲方:       
乙方:_
合同编号:
签订地点:
签订时间:年月日
根据《中华人民共和国民法典》及有关规定,双方在平等协商的基础上,本着平等、公平、诚实信用的原则,为明确甲乙双方的权利义务,对甲方机票采购及其他差旅服务等事宜,经甲乙双方协商达成本协议。
一、双方授权人:
甲方授权以下人员作为本协议差旅服务项目负责人。
甲方差旅项目负责人信息
联系人
职务
手机
邮箱
乙方授权以下人员作为本协议差旅服务项目负责人。
乙方差旅项目负责人信息
联系人
职务
手机
邮箱
甲乙双方在授权负责人发生变更时,应在48小时内及时通知对方,若因其中一方未通知或通知不及时造成的损失则由该方承担;
二、甲方的权利和义务:
1.甲方差旅项目负责人须提前以纸质文件或光盘(电子文件)等有效方式向乙方提供公务出
行的常旅客名单(包含但不限于姓名、乘机有效证件、等信息),且甲方须确保所提供的常旅客信息准确无误。
2.甲方应采取有效方式将乙方的名称、、收款账号等信息向本单位人员公布,并敦促本单位人员按照双方确认的机票销售价格和结算方式按时清算票款;
3.甲方在采购机票时须核对乙方以短信形式发送的“待出票信息”,核对无误后联系乙方出票;
4.甲方提出改签、退票等需求时,在乙方为甲方办理完相应业务后,甲方应按照航空公司的规定承担因此发生的改签费和退票费(改签费和退票费乙方应当提前告知甲方,并征得甲方同意)。
三、乙方的权利和义务:
1.乙方具备签订并履行本协议相关义务的法定资质及准入条件,能为甲方提供国际机票和国内机票的查询、预订、退票、改签等服务,并确保各项服务符合国家法律法规的相关规定。
2.乙方须指定专项服务组及负责人与甲方保持联络,并提供全年24小时服务。
3.机票订座出票流程:。
4.乙方在服务过程中,须向甲方提供符合国家法律法规的“航空运输电子客票行程单”用于甲方报销;
5.如甲方要求退票和改签,乙方须严格按照各航空公司规定办理退票改签业务,并提供退票或改签后“航空运输电子客票行程单”
6.乙方可根据甲方需求提供免费邮寄机票服务;
7.甲方对乙方提出投诉或建议时,乙方负责人应及时予以答复并提供解决方案予以解决;
四、结算方式:
1.在协议签订后的    个工作日内甲方向乙方指定收款账户汇入—元(大写:)作为甲乙双方的结算保证金,乙方在收到结算保证金后,须向甲方开据相应金额的收据。
2.甲乙双方结算方式为口
航空运输电子客票行程单
3.甲乙双方结算方式为口
4.若甲方超过结算周期未付清机票款,乙方有权暂停向甲方提供一切服务或终止合同,并要求甲方在最迟一个工作日内结清余款;
五、保密条款:在甲乙双方合作关系持续期间及协议终止后,与甲乙双方有关的信息(信息包括但不限于:甲方的乘机人证件信息、职务信息、行程信息、财务信息等;乙方的机票价格、销售计划、客户信息清单、财务信息、商业秘密等)双方必须保密,未经双方书面许可,任何一方不得向第三方泄密Q
六、廉政自律条款:甲乙双方在公务机票采购项目中应该严格遵守相关法律法规,不违反规定送收礼品、礼金、有价证券和支付凭证等,如发现此类行为,甲乙双方工作人员有义务检举上报;
七、违约条款:
除非本协议另有约定外,任何一方违反本协议其他约定的,守约方有权要求违约方赔偿给守约方造成的损失。
八、纠纷解决:当双方发生协议纠纷时,首先应本着公平合理的原则,在不损害双方利益的前提下,由双方协商解决。
九、合同有效期:20年月—日至20年月—日止,合同到期前一个月,甲乙双方协商续签和终止事宜;在合同期内甲乙双方须依据相关法律规定和本合同的约定履行权利和义务;本协议一式
贰份,双方签字并盖章后生效,双方各执一份。
甲方:    乙方:
代表:    代表:
年月日    年月日