经济引擎带动了一切，通讯和办公自动化也在党政军机关办公室得到了实现，这很大程度上优化了工作流程，大大提高了办公效率；然而，通讯和办公自动化设备的泄密与保密工作也迎来了新的挑战，那么如何规范通讯和办公自动化设备的保密管理，从而堵住泄密漏洞，做到防患于未然呢？
一、设备的使用管理
1办公通讯类设备
1移动手机
❶涉密场所禁止带入手机。涉密场所应设有禁止带入和使用手机的显著标志。重要涉密会议、活动应就手机使用保密管理事项提出明确要求。
❷涉密场所应根据需要安装和使用防止手机泄密的设施。核心涉密场所、重要涉密场所应配备手机存放屏蔽柜，集中保管进入人员的手机。重要涉密会议、活动应安装和使用手机信号干扰器；同时可以使用智能移动管控系统，对移动通讯设备进行集中管控。
2电话机、传真机
❶保密要害部门使用的电话机、传真机，均应使用经过保密技术检测的安全产品。
❷保密电话机、传真机安装应符合保密要害部门部位的条件要求。加装防盗报警装置，严禁无关人员进入。非密事项需发传真、电报的，不得使用密码传真、密码电报。
❸保密电话机、传真机主要用于涉及国家秘密、敏感事项通话和文字、图片传输、无关人员不得擅自使用。
2独立存在单机工作的办公自动化设备
1、保密要害部门使用不联网的计算机、打印机、复印机、扫描仪、高拍仪器、绘图仪、投影仪、碎纸机、显示器（含会议白板），均应使用经过保密技术检测的安全产品或各级保密主管部门推荐使用产品。
2、涉密文件、资料不得使用非涉密自动化产品处理。
3、涉密信息自动化产品不得存在任何方式的无线连接方式，不得使用任何双向便携式信息
交换设备。
4、要尽量购买没有硬盘的或具备硬盘数据自动擦除功能的，亦或可以全面接受涉密信息安全控制系统对信息存储、擦除管理的信息自动化设备。
5、涉密信息自动化设备进行涉密文件、资料处理时应做好登记，处理的涉密文件、资料，应按照相应密级的文件、资料进行管理。文件处理涉密文件、资料，应按照相应密级的文件、资料进行管理。文件处理过程中产生的完整或不完整废文件应当及时销毁或按照涉密销毁流程执行。办公自动化管理
3需要联网工作的信息自动化设备
1保密要害部门使用的需要联网使用的计算机、打印机、复印机、扫描仪、高拍仪、绘图仪、显示器（含会议白板），均应使用经过保密技术检测的安全产品或各级保密主管部门推荐使用产品。
2使用以上需要联网的信息自动化设备时需同时在网络中假装通过保密技术检测的涉密信息安全管控系统，以对以上设备进行接入时的硬件校验许可、符合SM2/SM3/SM4通讯传输加
密、存储器信息残留管控、设备使用管理流程管控、设备使用历史审计等。
3涉密文件、资料不得使用其它联网非涉密自动化产品处理。不得使用任何双向便携式信息交换设备。
4要尽量购买没有硬盘的或具备硬盘数据自动擦除功能的，亦或可以全面接受涉密信息安全控制系统对信息存储、擦除管理的可联网信息自动化设备。
5联网工作的涉密信息自动化设备进行涉密文件、资料处理时应做好登记，处理的涉密文件、资料，应按照相应密级的文件、资料进行管理。文件处理过程中产生的完整或不完整废文件应当及时销毁或按照涉密销毁流程执行。
二、设备的维护维修管理
根据国家保密局关于党政军机关单位办公设备,尤其是涉密办公设备的维修维护管理要求，加强军工单位办公设备维修维护管理势在必行。
❶涉密计算机、打印机、传真机、复印机等涉密信息自动化产品的硬件维修要清除硬盘数据或拆除硬盘，并送有保密资格的维修点维修，严禁将涉密设备私自外送（外请）修理。
❷涉密计算机、打印机、传真机、复印机等涉密信息自动化设备销毁，需使用经保密技术测评合格的销毁设备，并经过派专人核实，按销毁规定进行注销，严禁私自拆除配件或将配件移作他用。
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