第一条 为了加强和规范 项目（以下简称“项目”）通信和办公自动化设备的保密管理工作，防止和杜绝失泄密事件的发生，确保国家秘密安全，根据《中华人民共和国保守秘密法》等国家有关规定，结合项目实际，制定本制度。
第二条 本制度适用于项目通信和办公自动化设备的保密管理。
第三条 本制度所称通信设备是指固定电话、无绳电话、手机、个人数字终端、对讲机等。
本规定所称办公自动化设备是指复印机、传真机、打印机、多功能一体机、速印机、扫描仪、录音笔、收录机、mP3、mP4等设备。
第四条 项目对通信及办公自动化设备的保密管理遵循“业务工作谁主管、保密工作谁负责”和“谁使用，谁负责”的原则。对办公自动化设备实行登记审批制度，拟用于处理国家秘密信息的办公自动化设备必须填写《涉密办公自动化设备密级界定审批表》（附件l)，由项目安监部统一对涉密办公自动化设备实施安全策略，由项目安监部统一对其进行登记编号管理，并粘贴统一标识。
项目部公用的通信、办公自动化设备的日常管理由专人负责。各部门使用的通信、办公自动化设备由各部门负责人指定专人负责。项目各部门负责人为本部门管理、使用的通信办公自动化设备的保密责任人，要采取切实有效的措施，落实项目保密管理制度。项目安监部对本规定执行情况进行监督、检查和指导，确保安全使用。
第五条 项目用于存储、传输和处理国家秘密信息的通信及办公设备，应严格遵守下列保密管理制度：
（一）所使用的通信及办公自动化设备必须符合国家相关保密管理规定的要求。处理涉密信息的办公自动化设备禁止连接互联网；禁止连接内部非密计算机；禁止使用非涉密办公自动化设备存储、传输和处理涉密信息；禁止使用具有存储、无线通讯等功能的办公自动化设备存储、传输和处理涉密信息。
（二）涉密场所、涉密会议、涉密活动、禁止使用无线通讯设备。
（三）必须明确相对固定的设备存放和使用场所。存放和使用场所必须符合安全保密要求。
第六条 使用非涉密的通信及办公设备，应遵循下列保密管理制度：
（一）严禁在无保密措施的有线、无线通讯中涉及国家秘密事项，严禁通过无任何保密措施的通信设备传递国家秘密信息。
（二）禁止使用普通固定电话、移动电话等设备谈论、传递国家秘密。
（三）项目涉密部门和使用涉密计算机的场所应当禁止使用无绳电话、对讲机和电台等无线通讯设备。
（四）项目重要涉密人员禁止使用他人赠送的移动通信设备。
（五）不得使用对讲机用明语、明码联系涉密事项。
第七条 禁止使用手机谈论、传递涉密项目情况、涉密事项的办理情况及项目内部工作秘密，禁止将手机带入谈论涉及国家秘密事项的场所。
第八条 召开涉密会议时，必须使用会议保密机（手机信号屏蔽器）。涉密会议严禁带手机入场。未经批准不得带入有录音录像功能的设备。
第九条项 目配备的传真机属普通传真机，禁止传递涉密信息，禁止复制涉密文件资料。
办公自动化管理使用普通传真机传送非涉密文件、资料，须填写《普通传真机收发登记表》（附件2),将发送人、发送的文件资料名称、收件人、发送页数等信息进行详细登记。
第十条 非涉密打印机、复印机严禁打印、复制国家秘密文件资料。复印涉密的文件、资料必须按照《国家秘密载体保密管理规定》，经审批后，到项目指定的涉密打印机、复印机上复制并进行登记。严禁复制绝密级文件、资料。
第十一条项目安监部应负责建立《办公自动化设备台账》（附件3)，做到实物相符。台账应以电子和文档版本两种形式存在。项目安监部定期对办公自动化设备进行清查核对和登记。
第十二条 项目办公自动化设备维修、报废、销毁管理按《涉密计算机保密管理制度》程序执行。
第十三条 本制度由项目安全保密办公室负责解释。
第十四条 本制度自印发之日起施行。附件：
1、涉密办公自动化设备密级界定审批表
2、普通传真机收发审批登记表
3、 项目办公自动化设备台账
附件1
涉密办公自动化设备密级界定审批表
申请日期：
涉密办公自动化设备名称 | 品牌型号 | ||
使用部门 | 使用人 | ||
固定资产编号 | 密级 | ||
存放地点 | |||
部门意见 | 拟同意该机 为 级办公自动化设备。 负责人签字： | ||
安全保密办公室意见 | 经审核拟同意该机 为 级办公自动化设备。 负责人签字： | ||
保密委员会审批意见 | 经审查同意该机为 级办公自动化设备。 保密设备编号为： 负责人签字： | ||
填报说明：此表一式二份，审批完成后本部门、安全保密办公室各留存一份。
附件2
普通传真机收发审批登记表
序号 | 时间 | 传真名称及主要内容 | 收发单位 | 接收人 | 备注 | ||||
月 | 日 | 时 | 分 | ||||||
1 | |||||||||
2 | |||||||||
3 | |||||||||
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8 | |||||||||
附件3
办公自动化设备台账
序号 | 使用部门 | 房间号 | 责任人 | 设备名称 | 型号 | 使用日期 | 使用情况 | 资产编号 | 保密编号 | 密级 |
1 | ||||||||||
2 | ||||||||||
3 | ||||||||||
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