办公自动化对档案管理互动效应的实践分析
摘要:办公自动化是将现代办公模式与计算机技术有效的结合起来,形成一种新型的办公方式。在当今这一知识经济时代背景下,社会发展促使人们生活和工作都发生了巨大的转变。档案管理对社会发展建设具有重要作用,在工作中也不再局限于传统的工作模式,而应顺应时代发展以信息技术为基础,以知识管理为核心建立起新型的办公管理模式。本文就档案管理与办公自动化的关系进行深入总结与阐述,并进一步的阐述了档案管理与知识管理最优化互动的优势与作用。
关键词:档案管理 自动化办公 知识管理
管理是一门重要的学科、是实现企业效益的重要手段,日常生活中管理工作的重要性不言而喻。但是众所周知,在目前档案管理工作中,总是习惯性的在档案管理中花费大量的人力、物力和财力去进行文件的搜集、整理和归纳文档工作。所以在多年的工作发展中,人们总是试图把劳动力从这些极重要而又繁琐的任务中解放出来。尤其是在科学技术高速发展的近些年,管理手段的现代化革新越来越重要,其自动化办公在有效的提高工作效率的同时,也对档案管理工作模式的转变提出了新要求。
一、档案管理与自动化办公的关系
1、档案现代化管理方式
知识管理是目前管理工作中的重要组成部分,也是拓宽档案管理领域、提升档案管理价值的关键,高效的办公自动化模式在档案管理工作中有助于提升知识沉淀和积累,同时更好的为档案利用者和提供了便捷的平台,办公自动化对档案管理工作的有着举足轻重的作用。
2、办公自动化概述办公自动化管理
办公自动化是现阶段企业工作的主要方式,是通过在工作中采用计算机技术、信息化技术和系统科学为一体的办公模式,人们通过在是工作中采用各种办公设备和信息链接方式来实现工作交流与信息处理,从而达到无纸化办公,最大限度的提高办公效率与办公质量,同时更是在工作中有效的改善了办公环境与办公条件。在市场竞争过程中,一个企业办公自化的掌握程度是十分重要的,尤其是在经济竞争日趋激烈的新时期,这已成为衡量企业市场竞争力的主要因素。