为发挥人力资源工作对两委经管的职能作用，加强人资职能岗位的责任感、紧迫感和服务意识，稳定各基地员工队伍，确保各项招人、留人的措施落到到位，促进人资管理工作上台阶。人力资源管理中心将计划自近日起安排专人（中心培训经理）对各基地人力资源管理工作开展一次全面的专项工作检查，对不合格项提出整治意见，对人资专业工作进行规范指导。现将具体检查事宜安排如下：
一、检查目的：
以查促改，以查促建，改建结合，重在落实，促进管理。
二、工作要求：
2、检查工作本着客观、真实、公平、公正的原则。以发现问题，提出整改意见，认真落实为
重点，树立先进，督促服务及管理工作上台阶。各基地务必重视并正确对待，准备好相关文件资料。
3、各基地应积极协助，指定一名文员收集相关资料。专项检查人员将提前2天告知基地人资负责人检查日程安排。
4、为体验员工生活，了解真实情况，专项检查人员到达基地后，尽可能入住公司内部接待客房，原则上在基地食堂就餐，各基地配合支持并进行监督。
5、检查工作结束后，检查人会根据要求出具《工作检查报告》提交两委主任确认签名，人资中心审核，报公司两委G6各负责人备查，并要求各基地依据整改意见落实整改，力求基地人资工作共同关注，共同监督，做到务实、创新、上台阶。
三、重点检查内容：
重点检查内容涵盖人力资源管理六大模块和后勤服务相关工作的3大类、18各检查项目、60个关注点。具体内容详见《人资工作专项检查内容一览表》附表。
特此通知
公司人力资源管理中心
2017年3月
附表：
序号 | 类别 | 检查项目 | 检查内容 |
1 | 人 力 资 源 管 理 | 人力六大模块定岗定编 | ⑴非计件人员的定岗定编的执行情况；⑵辅助班人员的配制情况。 |
2 | 招聘管理 | ⑴一线员工招聘的入职离职情况收集，汇总后与由生产班长签名确认；⑵员工入职资料及证件的留存；⑶员工花名册的输入规范性；⑷员工手册及管理制度的的签收。 | |
3 | 黑白名单 | ⑴黑白名单的报备；⑵对其录用情况的查核。 | |
4 | 员工培训 | ⑴年度培训计划；⑵培训记录；⑶员工入职三级安全培训。 | |
5 | 绩效考核 | ⑴绩效考核原始记录；⑵绩效考核结果的运用；⑶绩效考核的合理性。 | |
6 | 工资发放 | ⑴工资发放的签收记录；⑵定薪标准的执行情况；⑶其它补贴发放的审批；⑷各种决定的落实情况。（5）考勤记录查核。 | |
7 | 劳动合同 | ⑴劳动合同签订的规范性；⑵续签合同情况；⑶漏签合同人数。 | |
8 | 行 政 后 勤 服 务 | 饭堂管理 | ⑴检查食堂帐目收支情况，采购渠道并向两委成员公布⑵操作间的卫生；⑶操作人员证照；⑷饭菜种类；⑸员工对饭堂的满意度调查表。 |
9 | 宿舍管理 | 1宿舍管理制度；⑵宿舍用具设施及生活娱乐配置情况了解；⑶宿舍的环境卫生；⑷检查对最差情况进行图片形式记录曝光。 | |
10 | 安全保卫 | ⑴保安人员配制情况的调查，外包合同的成本合理性分析。（2）门禁制度；（3）保安仪容及着装；⑶值班日志；⑷进出人员检查情况。 | |
11 | 车辆管理 | ⑴行政车辆手续；⑵车辆管理制度；⑶行政用车派车单；⑷出车记录；⑸维修保养费用的情况。(5)车辆加油情况的了解。 | |
12 | 资质证照 | ⑴基地营业证照；⑵法人变更情况；⑶特殊工种的证照有效情况。（4）基地未获取证照的原因和需要解决的因素。 | |
13 | 社保购买 | ⑴在岗人员参保人数；⑵离职人员停保记录。(3)商业险购买情况及赔付数据统计。（4）了解基地发生工伤人数及已结案与未处理的人数。 | |
14 | 公共环境 | ⑴公共区域保洁情况；⑵垃圾杂物的清理；⑶各区域的标识。 | |
15 | 文控管理 | ⑴人资文件清单；⑵日常管理原始文件；⑶会议记录；⑷员工档案。 | |
16 | 管理费用 | 1）管理费用明细科目现场管控措施有效性与改善点分析；2）与往年的及近三个月的数据对比分析。 | |
17 | 其它关注 事项 | 员工意见 | 召集一线员工至少10人以上的座谈会，作好记录，收集员工意见和建议。 |
18 | 环保整治 | 了解基地存在的环保工作的异常点及预防措施。 | |
人资工作专项检查内容一览表
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