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厦门迈斯维自动化设备有限公司
车辆管理制度
2.范围：
适用于各单位车辆配置申请和外出用车管理。
3.职责：
3.1 营销单位：负责驻外办公车辆管理工作，包括用车申请，保养维修，费用预算，违章处理、 车辆年检及证照管理，投保、续保与理赔以及驾驶员管理等。
3.2 行政单位：负责公车车辆的信息登记、明确车辆管理员、车险续保提醒、违章查询、保险 索赔追踪、相关证件及资料归档等综合管理。
3.3 车辆管理员：负责所属车辆的钥匙、加油卡、证照、费用预算等车辆日常管理。
3.4 车辆使用人：严格遵守国家道路交通法规，并按本管理规定进行用车申请，车辆的保养、 维修、费用报销等。
3.5 财务单位：负责办理专车专用的加油卡，车辆相关费用支付与报销。
4.名词定义：
4.1 公司车辆（公车）：分为公务车辆和公务配车。
4.2 公务车辆：指公司为接待客人和便于员工外出办理公务而配置的车辆。
4.3 公务配车：指公司为便于部门管理职位人员的工作，配备给员工个人使用的车辆。
5.作业内容：
5.1 公车配置原则
5.1.1 车辆配置必须以公司各部门业务开展需要为基础，考虑车辆使用效率、效益、使用成 本及用途、须与企业形象相匹配。
5.1.2 经总经理特许的高管或高级人才享受公务配车福利。
5.2 公车购置申请
5.2.1 公司各单位因工作需要拟购新车时，由部门最高主管向总经理提交《签呈》，注明购 车用途，拟购车辆、车价等，经总经理核准，会签财务单位与行政单位备案。
5.2.2 由总经理指定人员对申请部门拟购车辆车型、配置、车价等进行核定并采购。
5.2.3 新车购回后财务单位按《财产管理程序》进行固定资产登记与管理，行政单位对随车 物品、资料、车辆管理员等信息登记于《公车信息登记表》。
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副本分发单位： 5.3 公车使用范围
5.3.1 公司员工因公外出或接送客户，可申请用车；
5.3.2 公司高层领导出差接送（部门经理级以上）；
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车辆管理制度
5.3.3 公车原则上不安排他人使用。
5.4 用车申请 5.4.1 公司员工因公用车须事先通过钉钉《用车申请单》，注明车牌号、用车事由、用车时 间、往返地址等相关信息，抄送行政单位，经总监级主管审批后方可使用。
5.4.2 用车申请人需持有驾驶证件，熟知国家道路交通法规和所在地区路况、交通法规、有 效驾龄在半年以下者，禁止驾驶公司车辆外出公务。
5.4.3 车辆管理员（用车审批人）需核对用车申请人的驾驶证件，确保持证驾驶。
5.4.4 总监级及以上主管用车无需申请，但需遵守本制度的管理要求。
5.5 用车管理
5.5.1 用车申请人在驾驶车辆前必须对车辆做基本的检查（如：水箱、油量、机油、电瓶、 轮胎、外观等）如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应拍照并立即上报，否则最 后的使用人要对由此引发的后果负责。
车扣分查询
5.5.2 公车统一使用公司“专车专用”加油卡，加油卡由车辆管理员保管，用车前油量低于 3格，需带上油卡进行加油，当油卡低于100元时，由用车单位通过钉钉《公车加油、 车险申请单》申请充值，经总监级主管审批后由财务单位在规定时间内进行油卡充值。
5.5.3 用车申请人外出应按照《用车申请表》上的时间按时往返，如无法按时返回公司，应 提前向车辆管理员说明原因，获得批准后可延时返回公司。
5.5.4 公车不得擅自开回家，办完公事必须将车辆停放在规定的地点，带走私人物品，将车 钥匙、加油卡交回车辆管理员，不得因私使用车辆，如遇特殊情况车辆当天不能返回 公司，须提前报备车辆管理员，获得批准后可延时返回公司，否则按“小过”处分。
5.5.5 公司员工因特殊、紧急情况需借用公车时，通过钉钉《用车申请单》经部门最高主管 审核，总经理批准后方可借用，并在规定时间内归还。
5.5.6 公司员工因公需借用同事、领导私家车时（公车不能满足需求），需通过钉钉《用车 申请单》向部门最高主管提出申请，经主管审核、车主核准后方可使用，并抄送行政 单位，因公产生的费用由公司报销，违章、交通事故等按5.6条执行。
5.5.7 当车辆管理员出差或离岗时，需将车钥匙、加油卡转交给职务代理人保管，以便其他 人员能及时用车，车辆管理员返岗时及时收回车钥匙、加油卡。
5.5.8 用车过程中产生的停车费、过桥费、过路费、保险费、加油等合理费用由公司承担。
5.6 交通违规及事故管理
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