广电局
随着中共XX市委书记亲手点燃焰火，XX艺术节闭幕式庆典晚会《中华情·欢聚XX》在市体育会展中心体育场倾情献演。在近四小时的演出过程中，华美的舞台、绚丽的灯光、环绕的音响、新奇的焰火、璀灿的星、精致的篇章，充分体现了本届亚艺节的主旨和基调，突出了东亚主体、中国气派、江苏特征和XX特。各种艺术和技术手段设计和运用上一系列大胆的创新，使整台晚会沉浸在“典雅、惟美、怀旧、时尚、友谊、和谐、精彩、热烈”的氛围中，倾倒了现场数万多观众。XX广电人在高强度、超负荷地完成了对“五大活动”的宣传报道，并在确保各项工作优质、高效运转的同时，不负众望，出完成了闭幕式庆典晚会的任务，这再一次证明，XX广电人是在任何时候、任何条件下都能经得起考验的，是能让市委、市政府放心、让人民众满意的。
一、坚持“以我为主”，确立整体方案
今年，市委、市政府举全市之力，举办XX艺术节、第三届世界大城市带高层论坛、第五届江
苏省园艺博览会等“五大活动”，并于四月初将举办亚艺节闭幕式庆典晚会的重任交给广电系统。接到任务以后，广电人就意识到责任的重大和任务的艰辛。如何在以往重大演出活动举办的基础上，把这次更具特定重大意义的晚会任务完成好，是新课题、新压力、新挑战。市广电局局长、电视台台长梁戈亲自带队，多次赴京与央视联络沟通。针对亚艺节是“由中国文化部创办的第一个国家级、区域性国际艺术盛会”特点和今年亚艺节“中日韩文化交流”的主题，XX广电确定与中央电视台四套中文国际频道合作，中文国际频道是央视唯一面向全球播出的中文频道，覆盖亚、欧、美等一百多个国家和地区；而《中华情》栏目以国际化的创作团队和播出渠道，成为央视实力不俗的主打节目，被媒体评为“全球华语音乐的至尊晚会”。5月22日，由副市长杨展里、市政府副秘书长程晓强带队，梁戈台长代表XX电视台与央视四套中文国际频道《中华情》栏目签约，联合举办XX艺术节闭幕式庆典晚会。
在与《中华情》栏目合作之初，本着“依靠不依赖”的原则，梁戈局长、代表XX广电提出晚会的整体方案，如主题确立、风格样式，节目形态、表现方式等都是“以我为主”形成的，并强调这次晚会要有突破，要有新形式、新手段和新阵容。新形式就是打破常规，设立一个精致的主会场和一个移动的分会场，内外结合、动静结合，分别表现不同的主题。主会场设在体育会展中心，以突出主题为主，移动外景分会场设在濠河画舫上，借助濠河两岸的真实景观
郑绪岚为背景，构架一个移动舞台，主持人与知名学者对话，阐释、深化晚会主题。为了服务于“典雅、惟美、怀旧、时尚、友谊、和谐、精彩、热烈”的基调，梁戈局长提出舞美、灯光、音响、特效需以时尚先锋为理念，运用新手段，展现艺术与技术融合的魅力。在演员阵容的选择上，梁戈局长提出要遵循三个原则。第一是能为中日韩文化艺术交流服务的演员，第二是一些能勾起我们怀旧情怀的演员，第三是这些年还尚未到过XX的知名演员。晚会最后邀请中日韩三国知名演员同台演唱主题歌《最美的东方》，对三个国家文化艺术交融起到有力的宣传作用。为了更好地反映中国气派和江苏特征，XX广电提出以《好一朵茉莉花》作为晚会主题音乐，序曲为民乐版，尾声为交响乐版。为了实现这些设想，梁戈局长委派市广电局金星华、张辉，XX电视台姚家红、施长风、樊子贤等同志先后多次赴京与《中华情》栏目沟通，以达成共识。《中华情》栏目组成员年轻、有朝气，但是要按我们的设计、构想来完成这次晚会，对他们来讲，也是全新的考验。经过双方近四个多月的共同努力，最终敲定了晚会的详细方案和阵容。
晚会以铿锵而豪迈的百面大鼓开场，中、日、韩年轻组合用三国语言同唱《好一朵茉莉花》。主体三个篇章为《古韵飘香》《漫舞樱香》《含秀槿香》，分别以象征纯结、优美的中国茉莉花，代表团结、美丽的日本樱花和寓意勤劳、永恒的韩国木槿花为主调，通过中
、日、韩歌手劲歌热舞和富于民族特的艺术表演，充分展现文化交流和融合的魅力。
华语歌坛陶喆、谢霆锋、萧亚轩、阿杜、费玉清、关牧村、郑绪岚、克里木、张靓颖、周笔畅、花儿乐队、刘和刚、屠洪刚老将新星齐上阵，日本歌手西城秀树、乔山中、松田圣子演绎上世纪八十年代电影《人证》、《排球女将》经典歌曲，韩国艺人申升勋、Rain、金东万、BADA带来韩流先锋。著名钢琴演奏家李云迪与江苏省交响乐团倾情献演，阿尔法、阚浩儿、20088组合联唱动画片歌曲，中国杂技团和沈阳军区前进杂技团分别表演精彩的抖空竹和绸瀑布。晚会由央视主持人欧阳夏丹、桑晨和台湾艺人吴宗宪、吴佩慈以及韩国艺人李承弦共同主持。海派主持人林栋甫与著名学者王立、电影人李樱、作家林白在濠河画舫和XX博物苑分会场对话，纵论中日韩文化渊源、融合与现状，解读XX文化的超凡魅力。整台晚会演出人员近千人，阵容之强、创作作品之多、舞台设计之美、特效手段之全均创央视《中华情》开播以来之最。
央视《中华情》总导演郭霁红说，“能跟XX广电合作，是我们的荣幸。他们热心，有独到的见解，有深遂的思想，有厚重的文化底蕴，是一支高效，能干的团队。”
二、加强组织领导，发挥系统合力。
在与央视确定和完善了XX艺术节闭幕式庆典晚会详细方案以后，为发挥系统合力，保证高效运转，市广电局和XX电视台迅速成立了领导小组及若干专业工作小组。市广电局领导小组由梁戈亲自挂帅，成员包括局领导班子和局机关中层干部，以及所属单位主要负责同志和相关负责同志，充分体现了“倾系统之力、汇系统之智”办盛会的指导思想。晚会举办过程之中，XX广电的系统优势得以进一步体现。市电台、电视台、广电报等媒体发挥各自特点和优势，为五大活动展开了声势浩大的宣传攻势，为五大活动的举办营造了浓烈的社会舆论氛围。在局机关的统一组织和协调下，全系统的人力、物力得以迅速调配。对于为晚会调集车辆和抽调人员，各单位都想尽办法予以配合。晚会举办期间，除保证各单位基本业务用车以外，全系统公务车辆全部用于演职人员接待，局领导和所属单位领导的许多公务活动都打的或者乘坐公交。今年五大活动适逢国庆、中秋即将到来和党的十七大召开前夕，广电系统的宣传报道任务极其繁重，广播电视安全播出压力空前严峻，就是在这样的情况下，全系统仍然抽调大量的人力服务于晚会承办。尤其是晚会举办当晚，广电系统有近600人忙碌在晚会的各个工作小组。
在局党组、局长室领导下，在局领导小组的直接指导下，XX电视台也成立了相应的组织机构，机构下设十个专业工作小组，具体实施各项任务。
晚会组准确把握领导意图，及时与央视沟通，做好晚会创作、演出、录制、播出以及新闻报道的协调工作。宣传组充分发挥全台四个频道的优势，并在局里统筹协调下，发挥电台、广电报媒体的不同特点和优势，加大“五大活动”、特别是亚艺节的报道力度，在《城市日历》、《总而言之》等高收视栏目中及时介绍闭幕式庆典晚会的筹备和进展情况，并制作、播出“五大活动”形象片，提高市民的知晓度和参与度。“五大活动”期间，XX电视台新闻中心从9月19日至24日连续六天开办长达一个小时的“五大活动”特别节目，及时准确地报道活动动态、新闻背景，并配发评论，凸显主流媒体的强势作用；二套在做好正常报道时还与技术中心、总编室联手录播亚艺节花车巡街表演，并于21日当晚8：45在播出时况录像。此外，新闻中心、总编室还双机录制了大城市带发展高层论坛开幕式及市长圆桌会议，港洽会开幕式及重大招商引资项目推荐、签约仪式，中日韩书法艺术交流、珠算交流等活动实况。
晚会的技术保障工作异常繁重。XX电视台技术中心提前做了充分准备，及时采购了与此次活动相关的设备、配件，并积极与上海台、南京台、大洋公司、松下公司、山德公司等全作，为晚会租借各类摄像机、摇臂、轨道车等设备，同时要求上述公司积极抽调技术人员为确保租借设备的完好使用及原有系统的安全运行提供现场技术保障。为服务五大活动宣传报道，XX电视台斥资100多万元购买了代表国际顶级水平的P2—900摄像机，并组织人员进行强化
培训。这些设备在五大活动中投入使用，确保了节目画质的更加清晰、生动。
此次晚会演职人员数量超过以往，对后勤保障等工作提出了新的挑战。此次晚会接待工作共在全系统范围调集45位同志参加，在全系统内调用、向社会租借车辆总数达81辆，均创历史之最。后勤保障组从9月初央视工作组进驻到演出结束，共接待外地演职人员773人，实现安全行驶里程2.8万公里。此外，安全保障组在很短时间内印制各类证件3000张，核准有序，精确发放，无一差错。票务组的同志们9月初接到任务后，立即组织力量，开始票面设计工作，在很短的几天内，就设计出了内场、看台共4种颜26个版式的入场券。负责出票工作的同志自9月8日开始销售以来，连续工作不休息，热情接待，确保的售出的入场券区位、排号准确无误，售价、张数相符，整个销售过程中没有发生任务差错。经营组制定了详细的招商和售票方案，在做好旺季电视广告经营的同时，主攻票务团购，通过重点服务和，提高效率。团购票收入达到353.69万元，占销售总额近60%。
三、克服重重困难，优质高效运转
与广电系统以往举办的历次大型晚会相比，XX艺术节闭幕式庆典晚会遇到了三大突出的困难，一是当晚会详细方案确定以后，《中华情》总导演郭霁红忙于央视中秋晚会，无暇顾及，
来通的团队年轻敢为但明显经验不足，因此把握晚会总体风格、实现晚会主题的能力尚待提高。二是舞台设计气势恢弘，但复杂的结构和水景，加之施工后期受到台风“韦帕”影响，增加了意外和难度。三是央视来通技术人员进场迟，前后要求不一，给技术准备带来了极大的难度。面对以上三大难题，我们想方设法，与央视人员充分磨合，以我为主，最大限度地为实现晚会主题而努力。
濠河移动外景文化名人访谈部分是这台晚会设计的亮点，也是整台晚会篇章结构的转合之处。因为央视方面迟迟不能确定主持人和访谈嘉宾，拍摄日期数次推迟。直到9月6日，央视人员前来拍摄，而访谈提纲中也没有关于XX的内容。梁戈局长对嘉宾访谈提出明确的要求，重新撰写访谈文稿，突出了XX是中国近代第一城和XX深厚的人文底蕴等内容。
在晚会准备过程中，大家策力，确保每一个设计落到实处。刚开始晚会中日本艺人较少，在我们一再坚持下，央视通过多种渠道争取到乔山中、松田圣子，他们演唱的八十年代电影歌曲，使怀旧的基调得以升华。开场的道具百面大鼓没有着落，XX电视台曹钢同志多方联系，制作了道具大鼓，并用的确良红布替代了红绸，既保证了效果也降低了成本。为节约费用，晚会现场用来营造花瓣飞舞效果的道具，都是电视台达为和等同志用锡纸剪的，由于
工作量大，手上都剪出了泡来。为了使李云迪的钢琴演奏顺利进行，我局张辉同志从上海租来了价值150万元的钢琴，请来了江苏交响乐团。如此等等，每一个细节的成功才确保了晚会的巨大成功。
据“中华情”导演介绍，这次的舞台规模之大、结构之复杂为该栏目历届晚会少有。主会场舞台是有层次的，设立一个液压式主舞台、两个副舞台，其中副舞台增设一个可旋转、升降的机械舞台，另一个副舞台由瀑布环绕，再配以舞台前的水景，使舞台的立体感和多变性增强。而我们既无结构图又无施工图，只有几张并不精确的平面图。为实现舞台搭建任务，负责场地工作的同志们凭借以往的经验，与央视舞美总监一起边施工边完善原来的设计。尤其是水景舞台的搭建，由央视负责施工的水槽注水后严重渗漏，导致搭建在沙地上的部分台基出现下沉，水景舞台面临严峻考验，在紧要关头，场地组采取果断措施，迅速组织人员连夜抢修，保证了舞台如期交付使用。
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