企业行政人事管理制度整套
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1.1  行政人事管理制度设计
1.1.1  办公用品管理制度
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制度名称小白菜歌词
办公用品管理制度
受控状态
编  号
实行部门
监督部门
考证部门
第一章  总则
第1条  目的
为加强企业办公用品管理,控制费用开支,规范办公用品的采购与使用,特制定本制度。
第2条  本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。
第二章  办公用品采购
第3条  办公用品的采购采取集中采购、定量供应的办法。
(1)集中采购由行政管理部负责并管理。
(2)集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸;运算机消耗的磁盘;打印机消耗的带、硒鼓、墨盒;日记本、各类笔墨等。
(3)实行定期计划批量采购供应。即:每个月____日前各部室向行政管理部提报当月所需用品计划,由行政管理部统一采购。
(4)特别办公用品可以经行政管理部门同意授权各部门自行采购。
(5)各部门或班组若暂时急需采购办公用品,由部门或班组专人填写《办公用品请购单》,并在备注栏内注明急需采购的原因,经班组负责人审定同意后,交行政管理部审批同意后,实行采购任务。
(6)必须品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。
(7)结算办法。综合办公室根据各单位办公用品领用数量及单价,编制明细表经确认后报财务划转。
第三章  办公用品的分发领用
第4条  各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》,一式两份,一份用于分发办公用品,另一份用于分发办公用品的台账登记。
第5条

接到各部门的《办公用品领用单》(两份)之后,有关人员要进行核对,并做好登记。然后再填写一份《办公用品分发通知书》交发送室。
第6条  发送室进行核对后,把申请所要全部用品备齐,分发给各部门。
第7条  用品分发后应做好登记,写明分发日期、品名与数量等。一份申请书连同《办公用品分发通知书》转交办公用品管理室记账存档;另一份《办公用品分发通知书》连同分发物品一起返回各部门。
第四章  办公用品管理
第8条  新进人员到职时由各部门提出办公用品申请,向行政管理部请领办公用品,并列入领用卡,人员离职时,应将剩余办公用品一并缴交办公室。
第9条  印刷品(如信纸、信封、表格等)除各部门特别表单外,其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。
第10条  部门使用的办公用品由部门指定专人保管保护。
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第11条  对决定报废的办公用品,要做好登记,在《报废处理册》上填写用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项,并报相干领导同意后,到相干人员处办理报废注销手续。
第12条  办公用品(价格在____元以上的)正常使用产生的破坏时,要及时向行政管理部报告,由行政管理部安排修理,如不报告或擅自将破坏的办公用品抛弃,使用者个人按非正常使用破坏照价赔偿。
第1条  企业对办公用品的使用情形,实行年内不定期检查、年末普查的检查制度,检查工作由行政管理部负责。
第五章  附则
第14条  本制度由行政管理部制定、说明,报总经理批准后实行,修改时亦同。
编制日期
审核日期
批准日期
修改标记
修改处数
修改日期
1.1.2  会议管理制度
制度名称
会议管理制度
受控状态
编  号
实行部门
监督部门
考证部门
第一章  目的
第1条  为规范企业会议管理,提高会议质量,着落会议本钱,特制定本制度。
第二章  会议类别
第2条  总经理办公会

(1)总经理办公会是由总经理本人或托付人定期召开的工作例会。
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(2)参加人员为总经理、财务经理、项目经理及相干的部门负责人。
(3)时间原则上定为每周________。
(4)例会由行政管理部转发通知,并做好会议的相干准备工作。
(5)会议纪要由行政管理部负责整理,并于次周周____呈总经理批阅后发放至各有关部门。
重阳节 作文第3条  部门例会
(1)部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。
(2)例会时间由各部门根据部门工作特点公道安排,以不影响日常工作的正常进行动原则。
第4条  部门联席会议
(1)部门联席会议是由总经理或各职能部门经理发起召开的跨部门和谐、协作专题会议。
(2)会议由行政管理部转发通知,并安排时间、地点。会议纪要由行政管理部负责整理,并于第二天呈总经理批阅后发放至各有关部门。
第5条  其他会议管理
(1)行政管理部每周____应将企业例会和各种暂时会议,统一编制《会议计划》并印发给企业领导和各部门及有关服务人员。
(2)凡行政管理部已列入《会议计划》的会议,如需改期,或遇特别情形需安排其他会议时,召集单位应提早____天报请行政管理部调剂《会议计划》。
(3)对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,行政管理部有权安排合并召开。
第三章  会议的准备
第6条  所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好座位、纪念品、通知与会人等)。
第7条  会议应按规定时间准时召开,组织会议的部门会前应准备好会议议程及有关内容,并负责保护会议纪律。
第8条  参会人员准时参加会议并签到,准备好与会议有关的资料,做好会议记录,对要求转达的会议内容要及时进行转达。
第9条  会议触及秘密事件,所有与会者要严守保密制度,不得外传泄密,否则按有关规定处理。
第10条  会议形成的决议应由牵头部门及时书面通知有关实行部门,并负责监督落实情形。
第四章  会议记录