公司人事异动管理制度
一、目的
为了规范员工异动管理,完善人事管理流程,优化人力资源配置,保障公司持续健康发展,结合公司实际情况,特制订本制度。
二、适用范围
本管理制度适用于公司所有在职员工(不含劳务用工和劳务派遣人员)。
三、管理职责
1.公司人力资源部为员工人事异动的管理部门,具体权责为:
1.1 负责公司相关制度的制定、宣导、监督执行、废止等。
1.2 负责相关手续的办理。
动宾搭配不当的病句1.3 负责员工异动后的通知、核查。
1.4 负责相关资料的存档工作
2.各部门为人事异动管理的执行部门,负责本部门人事异动管理工作的具体实施,具体权责为:
2.1 负责本部门人事异动的提报、审核。
2.2 负责本部门人员异动后的交接工作及善后事宜。
2.3 根据本管理制度规定协助人力资源部做好人事异动其它相关工作。
四、调岗
1.定义:调岗是指公司根据生产经营需要、组织架构的调整、内外部经营环境的变化和员工个人原因等因素,而产生的在公司内部跨部门之间和部门内部不同岗位之间的调动,但不包含岗位级别发生变化的调动,此按晋升或降职处理。
2.调岗的情形
2.1公司因生产经营需要、组织架构的调整、内外部环境的变化和人岗匹配的需要等情况而对员工岗位进行的调动。
2.2公司内部出现岗位的空缺,,除外部招聘和内部提升外,也应考虑内部平级调岗。
2.3部门因职能的变化、组织架构的调整、管理的需要、员工工作能力不能达到岗位要求、岗位职责已变化或不存在和人岗匹配的需要等而需要跨部门或在部门内部对员工进行岗位的调动。
2.4员工个人提出调岗。
3.调岗流程及规定
3.1属于上述调岗情形2.1的,由人力资源部负责协调,取得调出与调入部门负责人的同意后,与被调岗员工进行沟通;填写好《员工调动申请审批表》,经调入、调出部门负责人签字,公司管理层批准生效,最后由人力资源部发布“调岗通知书”
3.2属于上述调岗情形2.2的,人力资源部根据情况,需要从内部招聘或平级调岗的,由人
力资源部发出职位空缺或竞聘公告,员工可根据自身情况参加竞聘,竞聘成功的,由人力资源部办理调动手续,发布“调岗通知书”。
3.3提升执行力属于上述调岗情形2.3的,由部门填写好《员工调动申请审批表》,人力资源部审核,经调入调出部门负责人签字同意后,报公司管理层批准,经批准生效的,人力资源部发布“调岗通知书”。
3.4属于上述调岗情形2.4的,应由本人提出书面调岗申请,并报所在部门负责人同意后,提交部门总监/副总批准,经批准生效后由人力资源部发布“调岗通知书”;跨部门岗位调岗的,还需调入部门负责人签字同意后再报公司管理层批准。
4.工作交接手续
4.1根据“调岗通知书”的时间要求,员工到新任岗位任职前,必须办理好工作交接手续,交接完毕后填写《人事异动工作交接表》,相关人员签字确认后提交人力资源部存档。
4.2工作交接的内容包括:原岗位工作的内容、计划、进度、掌握的公司文件、相关财务资料、岗位信息、原岗位中使用的办公用品、原岗位工作中需保密的信息的转交及其它重要
事项等。
5.其它管理规定
5.1公司有权根据生产经营需要、组织架构的调整、内外部环境的变化和人岗匹配的需要等情况,经与员工协商后,可调动员工的岗位。
5.2公司经理级别及以上人员岗位的变动,必须经总经理/董事长批准;一线计时人员岗位变动用人部门需提前报备人力资源部,其它一线员工岗位调动由部门自行处理。
5.3员工在接到调岗通知后在规定的时间必须到指定岗位上班,未在规定时间内到岗的,按旷工处理。
5.4严禁公司各部门未按规定私自对员工岗位进行调动,人力资源部将不予执行,所产生的后果由该部门承担。
5.5因岗位变动而引起薪酬调整的,由人力资源部根据审批结果及时做相应调整。
5.6由于晋升/降职引起的岗位变动,按晋升/降职有关规定执行。
五、晋升
1. 定义:晋升是指对符合条件的员工给予职位的升迁。晋升原则上按职位等级顺序逐级晋升。
2. 企业出现岗位空缺,首先考虑从内部竞聘或晋升。
3. 员工晋升必须满足以下条件:
3.1 具有担任高一级职位的能力与潜力。
3.2 主管级及以上的管理型岗位员工晋升,现岗位要有合适的接任者。
3.3 工作表现优秀,业绩突出,或有其它重大贡献。
3.4 一年内不属于重大安全或质量事故的主要责任人。
3.5 品行端正,符合公司积极正向的企业文化。
4. 晋升程序
4.1 推荐:由员工任职部门或人力资源部推荐,填写《员工晋升推荐表》,组织员工填写“个人工作总结”。(高管层的晋升不在本制度规定范围内)
4.2 初审:由人力资源部根据缺编情况和晋升基本条件晋升审核,并进行任职资格评估、核查以往绩效评价和工作表现等。
4.3 审批:人力资源部对符合晋升者,提交用人部门分管副总、人力资源部分管副总审批;公司中层岗位还需总经理(董事长)审批。
5. 晋升结果
5.1 超女张含韵晋升审批通过后,由人力资源部发布《任命决定书》,张贴公告。
5.2 晋升者自《任命决定书》通知之日起30日内,办理好工作交接手续,就任新职;无岗位调整者,晋级通知即日生效。
5.3 晋升晋级有考察期,考察期为三个月,自员工到新岗位报道之日起算。考察期满,由人力资源部组织相关部门进行绩效考核,考核通过后由人力资源部发布转正通知;考核不
通过,将退回原部门,继续履行原岗位职责。如遇原岗位无空缺时,由人力资源部协调安排。
5.4 考察期工资为新任岗位工资标准的80%在excel中如何换行,转正后,工资标准重新申请审批,生效后,按新的标准发放。
6. 资料留存:晋升所涉及相关资料必须形成档案文件,收入员工本人档案中。
六、降职
1. 员工出现下列情况之一,但未构成解除劳动合同的情形的,公司有权予以降职处理:
1.1 不能胜任本职工作的。
1.2 工作中出现失误,导致公司利益受到较大损失但仍可留用的。
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2. 各部门根据员工工作等情况,需要对员工进行降职处理的,向人力资源部提交《员工降职处理意见》,人力资源部与用人部门负责人及员工本人分别沟通后,提交上级领导审批,审批生效后,人力资源部向员工本人发放《降职通知书》,员工本人需在规定的时间内办理完毕交接工作,进入新部门或新岗位报道,逾期不到者,视为不服从调配并主动与公司解除劳动合同关系。
七、辞职
1.定义:辞职是指员工因个人原因且出于自愿的原则,主动向公司以书面形式提出解除劳动合同关系的行为。
2.辞职申请:员工辞职,应向部门提出辞职申请,个人填写《员工辞职申请审批表》,提交部门负责人或直接上级。试用期内员工辞职需提前3天,正式员工需提前30天递交申请报告。