张㊀庸
(牡丹江新闻传媒集团)
摘要：档案工作必须适应新时期发展需要，树立新的观念，建立新的体制，实行新的管理制度㊂档案工作和其他方面的工作不同，不是只局限于某一领域的活动，也不仅仅是档案部门或档案工作人员的事情，而是需要所有部门中所有成员共同参与才能取得成效的一项事业㊂档案工作人员亦应创新思路，开拓档案管理的各项功能，并积极探索和体现观念㊁机制㊁管理的创新㊂关键词：与时俱进㊀观念㊀机制㊀创新
中图分类号:G4㊀㊀文献标识码:A㊀㊀文章编号:(2020)02-01-311
㊀㊀伴随着我国社会主义市场经济的发展和改革，档案管理工作也在不断地深化，各行各业也开始意识到档案管理工作的重要性㊂目前档案管理工作由于受各种因素的影响，还存在着很多问题，如何创新思路，开拓档案管理的各项功能，使档案管理工作与时俱进，是档案管理部门人员需要考虑的关键问题㊂一㊁档案管理工作的现状及存在的问题
1㊁档案管理制度不够完善㊂目前，很多单位虽然已经建立了档案管理部门，也制定了档案管理相关的工作规范，但是这些制度还不够完善和全面㊂有的只是为了应付检查，制度存在形式化的现象；有的甚至没
有专门的档案管理部门，更不要说完善的档案管理制度了；还有一些在制定档案管理工作制度时，没有联系实际情况，只是一味地照搬其他机构的档案管理制度，缺乏实用性和针对性㊂
2㊁相关人员责任心不足㊂首先，很多地方存在领导和管理人员对档案管理工作重视不够，档案管理意识薄弱的情况㊂主要表现在相关工作人员责任心不足，在档案管理工作中档案资料信息填写不完整，交接手续不严格，同时也缺乏必要的审批和监督，容易造成由于工作人员工作不认真带来的失误，而造成档案管理中的资料错误㊂其次，近年来，很多地方开始进行档案信息化建设，但是相关工作人员缺乏相应的素质，信息技术水平不高，现代化档案管理专业知识不足，不能胜任档案信息化管理工作，不能做到与时俱进，大大降低了档案管理工作的效率㊂
3㊁档案信息化管理建设不完善㊂主要表现在没有安装档案信息化管理必要的软硬件设备，局域网建设不够完善㊁档案管理人员运用计算机对数据信息进行处理的水平不高等㊂这主要是由于档案管理体制和观念比较落后，相关构建机制不健全，不能很好的适应时代发展的趋势，因而也就不能很好的进行档案管理的信息化建设㊂
二㊁观念创新，使档案在服务中发挥效益
1㊁要确立档案是资产的观念㊂档案人员应转变观念，不要在办公室坐等，要主动请教有关技术人员，弄懂技术档案的内涵关系和保存意义㊂要确立档案是资产的观念，无论是科技㊁还是文书㊁声像㊁会计
档案，都是档案产生着生产经营实践活动的劳动结晶和智慧积累，是发展历程的真实记录和客观评价，是难以用金钱买得到的无价之宝㊂档案财富是一种非常重要的资产，它除了具有无形资产的属性外，还具有专有性㊁地域性等公共属性㊂
2㊁要确立档案是独有的信息和知识观念㊂在当今瞬息万变的知识经济大潮中，档案是独有的原始记录㊂如果档案材料不收集㊁整理㊁保管好，在市场竞争和信息流通的今天，很可能造成无法挽回的损失㊂
cf怎么进不去三㊁体制创新，使档案工作适应高速发展
1㊁机构创新的核心是精简㊂无论哪个单位，精干是一个必然趋势，档案工作也要顺应企业的需要㊂档案管理的工作方法也必须创新，其内容就是要扩大档案工作的外延，深化档案工作的内涵，把过去只是单一的管理档案的档案室扩大为集档案㊁资料㊁情报㊁信息㊁统计等为一体的 档案信息中心 ㊂这样符合现代社会精干㊁高效的原则，有利于增加档案管理的自主性和灵活性㊂
2㊁机制创新的关键是高效㊂部门整合改造的目的是适应市场经济体制的需要，转换机制，高效运行，创造最大的经济效益和社会效益㊂档案工作管理机制也要随着企业管理机制的转换而创新，要激活机体，坚持没有创新就没有发展的最基本管理理念，敢于否定自己，善于完善自己㊂让档案资源成为创新㊁改造的动力源之一㊂
四㊁管理创新，全面提升档案工作
档案工作的规范化形成和广泛参与，要求提高全员的档案意识和档案业务知识，坚持依法治档，确保 集中统一管理 ㊂ 集中统一管理 就是统一领导㊁统一机构㊁统一制度㊁统一监督和指导㊂同时，力争每个岗位都能形成电子文档，这就要求每个员工懂得文书处理和归档的一整套程序，了解纸质文件和电子文件归档的关系，明确各类文件材料形成㊁积累㊁归档在各个管理岗位上应负的责任㊂
结语：档案管理作为整体管理工作的重要组成部分，在单位发展过程中发挥着重要作用㊂目前档案管理工作中还存在一些问题，需要管理者提起重视，充分认识到档案管理工作的重要性；并且采取积极有效的措施进行改善，努力提高档案管理工作人员的档案意识和综合素质，实现档案管理工作的信息化建设，提高档案资源的利用率㊂
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2020年第2期㊀㊀㊀㊀㊀㊀㊀㊀㊀㊀㊀㊀㊀㊀㊀㊀㊀㊀㊀㊀㊀㊀㊀㊀㊀㊀㊀㊀㊀㊀㊀㊀㊀女报㊃家庭素质教育
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