摘 要
大家都知道,在windows xp中打印机共享很容易做到,但是在win7中我们去设置打印机共享的时候却遇到了麻烦。因为设置打印机共享,首先需要加入家庭组,可是在很多电脑上,家庭组打不开,因此也就无法创建或者加入家庭组。那么如何解决这个问题呢?本文将探讨这个问题。
【关键词】视窗系统 打印机共享 文件共享
工作中经常需要用到文件和打印机共享,因为一般来说一个办公室只有一个打印机,如果没有打印机共享,那么需要打印时,就需要用U盘拷到连接打印机的电脑上,这样一方面麻烦,另一方面影响连接打印机的电脑上工作人员对电脑的使用。文件传送也是类似,有了文件共享,传输文件就方便多了。因此,我们要设置文件和打印机共享。对于windows 7来说,方
便的设置文件和打印机共享的方法就是创建家庭组,因此,在本文中我们讨论创建和加入家庭组以及文件和打印机共享的其他需要注意的地方。
1 创建和加入家庭组
(1)单击“控制面板”中的“选择家庭组和共享选项“,会打开”家庭组“窗口,在这个窗口中,可以发现本局域网中的家庭组,如果没有的话,可以按照计算机的提示创建家庭组。创建家庭组后,可以设置打印机共享。
(2)加入家庭组时可能会遇到一个问题,如果一个局域网中计算机比较多,包含了不同办公室的电脑,那么这里可能会出现其他办公室的电脑创建的家庭组,如果是这样直接加入进去的话,打印机共享后其他办公室的人打印时如果选中了你共享的打印机,你的打印机就会开始打印,但对方不会来你这里取打印的东西,就造成了打印纸的浪费。因此我们要自己创建家庭组。那么如何在局域网中存在家庭组的情况下另外创建一个家庭组呢?经研究,我发现我们需要关闭网络发现功能。具体步骤是:依次点击“开始”、“控制面板”、“选择家庭组和共享选项”、“更改高级共享设置”,在这里选择“关闭网络发现”,这样本机就无法发现其他家庭组了,这样就可以创建自己的家庭组了,为后续其他计算机加入这个家庭组并共享打
印机做好准备工作。
创建家庭组时,系统会提示我们把哪些文件夹或打印机共享出去,我们一般把需要共享的打印机和其他需要共享的文件夹选中,设为本家庭组中的共享资源。
创建家庭组后,计算机会提示我们记下家庭组的密码,我们需要记下它,其他计算机加入此家庭组时需要用到它。
(3)家庭组中第一台计算机创建好家庭组后,其他计算机就可以通过控制面板打开家庭组,然后就可以看到刚才你创建的家庭组,然后通过输入家庭组的密码来加入这个家庭组。加入家庭组时,系统同样提示我们选择需要共享的资源,包括文件夹和打印机,我们根据需要选择相应的需要共享的资源即可实现这些资源的共享。
2 家庭组打不开怎么办
如果大家用的是优化过的操作系统,那么在打开家庭组时可能会提示家庭组没有准备好,这是什么原因呢?
经过在网上的搜索,发现造成这种现象的原因是有些微软系统服务经过某些优化被设为手动或者禁止了,那么究竟是哪些系统服务被设为手动或禁止了呢?众说纷纭,网上没有查到一个确切的答案,那么我想到了一种方法,就是把所有的系统服务都恢复到原版windows 7系统初始的状态,怎么恢复呢?我们用sc电脑文件夹怎么设置密码命令来设置各个服务的启动类型。服务默认的启动类型有两种,自动(auto)和手动(demand)。我们把这些命令存为文本文件并且扩展名改为Bat即可保存起来供其他机子使用,不用一个一个的重复输入这些命令。还有个问题就是怎么知道哪些服务是默认自动启动的呢?我们可以从网上一个这样的列表,也可以自己安装一个原版系统看看。
经过对服务的启动类型做这些设置之后,重启计算机后可以发现,家庭组可以打开了,那么这个难点就解决了,可以进行后续的设置工作。
3 安装打印机驱动
点击“开始”菜单中的“网络”,在“网络”窗口中可以看到局域网中的各计算机,我们打开共享打印机的计算机,能看到已经共享的文件夹和打印机,然后双击该打印机,系统会提示我们安装打印机驱动程序,我们按照提示安装完打印机驱动后,就可以在需要的时候使用家庭
组中共享的打印机了。
4 xp系统使用共享的文件和打印机
在实践中,我们发现xp系统的客户机访问家庭组中共享文件和打印机的计算机时,有时会提示没有权限,经过研究发现,必须给共享文件和打印机的计算机用户账户加上密码,如果密码为空,就会出现这样的提示。这可能是xp的安全策略造成的。
5 共享文件夹的权限设置
如果文件夹共享了用户账户也设密码了但家庭组成员仍然打不开共享文件夹该怎么办呢?
这通常是共享文件夹的权限设置和NTFS权限设置造成的。
对于共享权限设置,我们在需要共享的文件夹上单击右键,选择“共享”中的“特定用户”,会打开“属性”对话框,然后输入“everyone”,点“添加”按钮,单击“确定”即可设置好权限,这样就使家庭组中的其他计算机可以访问该共享资源了。如果需要进行写操作,在刚才的对话框中需要设置为读写权限。
NTFS权限,是NTFS文件系统安全性高的一个体现。如果我们共享的文件夹所在驱动器是NTFS文件系统,那么需要注意设置好这个文件夹的权限,以避免网络用户无法访问的情况。具体方法是,在需要共享的文件夹上点右键,选择“属性”,单击“安全”选项卡,单击“编辑”,单击“添加”,输入“everyone”,点确定,如果需要网络用户具有修改权限,那么选上“修改”权限,点确定,即可设置好NTFS文件系统的权限问题。
这两个权限设置好后,即可解决共享文件夹由于权限而导致的不能访问问题。
作者单位
河南工业和信息化职业学院 河南省焦作市 454000
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