案场客服工作中存在困难与改进措施
1、工作混乱
客服人员分工不明确,工作安排不合理。其原因在于:客服部组织结构图不合理,岗位说明书编制不规范或缺失,某些客服人员不清楚自己的职责及分工。
改善措施:重新设置合理的组织结构图,明确相关事项负责人,编写规范的岗位说明书,使得客服部工作人员分工明确。
2、管理制度不完善,未全面落实
管理混乱,客服工作无据可依,某些问题不能被及时解决。其原因在于:制度体系不适应现阶段的管理需求,管理流程及规范不合理,随意性较大,相关制度未按照要求一一落实。
改善措施:完善客服管理相关制度及规范,并监督执行;针对制度及规范进行相关培训,使客服人员及时掌握相关要求及流程
3、服务水平低
服务时缺乏耐心,语气不诚恳,多敷衍语气。其原因在于:新人或在岗客服人员培训制度未全面落实,培训工作未达到实际所需效果。
改善措施:制订定期培训计划,进行客户服务规范方面的培训,完善并严格执行落实有关奖惩制度。
4、利益规范不到位
相关礼仪规范不到位,影响自身及企业形象。其原因在于:客服人员培训制度未全面落实,培训工作未达到实际所需效果,有关奖惩制度未出台。
改善措施:制订定期培训计划,进行客服礼仪规范方面的培训,完善并严格执行落实有关奖惩制度。
客服管理5、技术水平低
在回复客户咨询时,对有关技术问题解释不清、问题解决不及时。其原因在于:客服人员对本企业产品有关技术缺乏了解,没有定期参加产品技术方面的培训。
改善措施:协同部门技术支持人员制订定期培训计划,组织客服人员进行培训学习,使其熟悉本企业产品有关技术。
6、管理水平不高,效率低
不能及时发现工作中问题,奖励工作不严明。其原因在于:管理关于人性化,缺少威信,在某些方面执行力缺乏韧性,不能与其他同事达成管理共鸣效果,且自身某些思想不成熟。
改善措施:严格落实客服人员管理规范制度,做到赏罚分明,针对管理过程中的问题同其他管理人员进行磋商,集思广益。