公司电脑及文件管理规定
公司电脑及文件管理制度规定
一、所有电脑的“d”盘作为备用盘，当其他分区空间不够时使用，原则上不允许随便安装软件，可以存放临时文件（temp）。
二、所有电脑硬盘最后一个分区做为备份盘，专门用作放置当台机器的系统备份文件及各种备份软件（包含当台机器的驱动程序），常用并作元素、标徽、个人备份文件等等。
三、c盘备份规定：
1）、已经开始搜查temp文件删掉。
2）、在c盘documentsandsettings文件夹内administrator文件夹子目录（在显示所有文件和文件夹状态下）templates和localsettings（有些系统文件删除不掉按情况而定）所有文件全部删除。
3）、在删掉之后点c盘属性磁盘清理。
4）、整理完之后检查，清理桌面，把没有用的删除，杀毒软件升级最新版（没有装的杀毒软件必须及时安装）。
5）、已经开始备份。
①在电脑g盘（如没有g盘则在f盘或e盘）根目录下建文件夹bak/xtbf用于保存c盘系统镜像备份文件。②重启电脑按f8进入启动菜单选择“命令”行启动模式：
contrarydos命令行“步入dos工具任意键步入dos提示符”。③输出d步入d盘目录下，输出ghost步入ghost文件夹，启动ghost软件继续执行文件。④步入ghost窗口后挑选“local”挑选“partitien”“”toimge(备份)步入系统备份。按contrary挑选还原成至第一个分区partitien按挑选tab键按ok，按tab键contrary，在按回车键挑选lookin在按contrary挑选e盘bakcontrary，在挑选xtbf文件后contrary，挑选filename镜像文件重新命名，如sp(),contrary挑选fast按回车键挑选yes在按回车键挑选out在挑选yes，顺利完成备份。
四、电脑应用目录管理细则：
1、所有分区根目录下不得放置应用领域文件，桌面上不得放置应用领域文件夹。
2、应用文件分年度保存，至少每年刻盘保存一次，存放于根目录下的文件名应为“年应用文件”“年应用文件”等。
3、年度应用领域文件（如年应用领域文件）下按应用软件名称建立一级子目录名，例如“adobephotos应用领域文件、coreidraw应用领域文件、word应用领域文件、execl应用领域文件、刻绘大师应用领域、3dmax应用领域文件”。
4、每一个一级子目录（即每一种应用软件应用目录）下，按客户创建二级子目录名，几乎能达到每周处理一次业务或全年业务总量能达到5万元以上的客户，谓之大客户五、做图文件名保存规定：
日期+（工号）+文件名+尺寸（阔放到前面低放到后面，例如确切价格也标明，单位用毫米如果尺寸小就用米）+材料。
如：（）电脑管理基本制度背胶亮膜
六、对外那哥文件名有关规定：
天道公司所有员工对加工商（如喷绘公司）传文件必须按以下规定起文件名：
“td”+尺寸（阔放到前面低放到后面，单位用毫米）+”mm”数量+材料+（交货日期）。
如：tdxmmx20块背胶亮膜(7号)
例如交货日期比较收紧而文件名已很长时，交货日期例如“(7号)”可不提，但其他每一项必不可少。
对违反规定者视后果对每个文件进行考核10元或绩效分10分。
七、邮件留存有关规定
1、每日的邮件保存必须存到4号机邮件保存文件夹相应的日期内，同时将邮件的名称改成存邮件本人的工号加邮件来源地（如：）
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