一、总则
为规范公司内部机票采购流程，提高采购效率，合理控制采购成本，制定本制度。
网上订机票如何取票二、采购范围
公司的机票采购范围包括国内、国际航班的经济舱、商务舱和头等舱机票。
三、采购程序
2. 报备：采购部应根据询价结果生成报备文档，由申请人员核对无误后，报备给相关领导进行审批。
3. 订票：获得领导审批后，采购部负责积极与航空公司联系，准确订购所需航班的机票，同时留意价格波动情况，以获取最优惠价格。
4. 确认：机票订购成功后，采购部应及时通知申请人员，并提供机票相关信息，确保申请人员及时获取机票信息。
5. 结算：机票使用后，申请人员应及时向财务部报销相关费用，并提供有效的发票和行程单。财务部进行审核后及时结算。
四、采购注意事项
1. 票务种类：在采购机票时，应根据公司内部规定和申请人员的实际需求，选择适当的舱位类型，确保舱位舒适度和预算控制。
2. 审批：机票采购需经过严格的审批程序，申请人员严格按照规定流程提交报备文档，确保审批程序合规。
3. 价格优惠：采购部应积极与航空公司沟通，争取到优惠价格，确保采购成本最低。
4. 信息准确：在订购机票时，需核对所有信息是否准确，确保航班、日期、姓名等信息无误。
5. 变更规定：在机票使用过程中，如遇特殊情况需要变更航班或日期，应按照航空公司变更规定办理，避免产生额外费用和损失。
六、违规处理
1. 对于未经报备擅自采购机票的行为，纪检部门应给予相应的处罚，情节严重者将追究相关人员责任。
2. 对于未经审批擅自变更机票的行为，纪检部门应严肃处理，情节严重者将追究相关人员责任。
3. 对于因个人原因产生差旅费不必要增加的行为，应按公司规定给予相应的处罚，情节严重者将追究相关人员责任。
七、附则
本制度由公司总经理办公会审批，自发布之日起正式实施，如有需要变更，应征得总经理办公会的批准后方可生效。
以上便是对公司机票采购管理制度的详细规定，各部门应严格按照制度执行，确保机票采购流程的规范化和透明化。通过严格管理，公司的机票采购将更加高效、合理和透明。
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