Word文档的操作过程
回顾
1.看下word的界面：菜单栏、工具栏、编辑区、状态栏（注意有哪些内容）
2.四个问题：
（1）如果想改变工具栏中按钮的出现怎么操作？
方法１：在工具栏区域右击鼠标，选择不同的工具栏即可使其出现与消失。
方法２：单击“视图”—>工具栏，选择需要的工具栏。
（2）如何使自己的文件上显示不能直接打上去的东西如图片、艺术字、和特殊符号？
操作：单击菜单“插入”，选择图片或特殊符号。
（3）改变文字的效果或段落的效果应该在那个菜单命令？
菜单“格式”
（4）插入表格该怎么办？
菜单—>表格—>绘制表格或插入
（5）在文档中选择不同的对象右击鼠标显示的菜单相同吗？
二、word操作基本操作步骤
1.启动word
2.新建一个word空白文档（打开已有的word文档）
3.在文档中添加对象（文字、图片、艺术字）
4.对对象进行设置
5.保存（保存贯穿3、4之中）
三、练习操作步骤
1、打开文件：单击“文件”—>打开—>到文件所在的位置打开。（或者新建文档）
2、另存文件：文件—>另存为—>选择保存文件的位置—>输入文件名—>单击保存。
3、设置文档页面：纸型A4，左右页边距为3厘米，上下页边距为2厘米。
步骤：文件—>页面设置—>纸型—>页边距
4、给文档加上页眉为自己的考号、XX。页脚为“河南省中小学教师计算机考试卷”，居中排列。
步骤：a、单击，视图—>页眉页脚。b、在页眉和页脚输入内容。C、选中“河南省中小学教师计算机考试卷”，单击，格式—>段落，在对齐方式中选择“居中”。d、在文档的中间双击鼠标，就回到文档的编辑上了。
6.将要编辑的文档另起一页显示
步骤：a、定位光标：将光标定位在将要编辑的文本的开始处。b、单击，插入—>分隔符—>分页符—>确定。
7.首行缩进两个字符
步骤：a、定位光标：将光标定位在首行。b、单击，格式—>段落—>选择，特殊格式为“首行缩进”，度量值为2个字符—>确定。
8.首行首字悬挂
步骤：a、定位光标在首行首字前。b、单击：格式—>首字下沉—>选择悬挂—>确定
word行间距怎么调
9.设置文本标题为黑体二号，加下划线，居中排列，背景为蓝。
步骤：a、选中标题。b、单击：格式—>字体—>文字字体为黑体，字号二号，下划线—>确定。
C、单击：格式—>段落—>对齐方式为居中。d、单击：格式—>边框和底纹—>底纹—>选填充
为蓝—>应用于，选择文字或段落—>确定
10.将文本正文内容设定为仿宋红四号
11.设置文档行间距固定为20磅，字间距加宽2磅。
步骤：a、选中文档正文文字。b、单击：格式—>字体—>字符间距，选间距为加宽，磅值为2磅。C、单击：格式—>段落—>选择，行距中的“固定值”—>输入20—>确定。
12.将文本第二段加着重号
步骤：a、选中文本。b、单击：格式—>字体—>选着重号—>确定
13.在文本下方插入文本框，内容为原文档内容，背景为雨后初晴。
步骤：a、定位光标在文档下方。b、单击：插入—>文本框—>横排或竖排。C、拖动鼠标，划出文本框。d、选中文档内容，复制。e、定位光标在文本框中，粘贴。f、设置文本框的填充效果：选中文本框(在文本框边框上单击，当文本框四周出现八个小圆圈就表明选择的是文本框)—>单击格式—>文本框—>单击颜和线条—>选填充颜—>填充效果，过渡，预设，雨后初晴—>确定。g、设置文本框的版式：选中文本框—>单击格式—>文本框—>版式。h、选中文本框，调整大小和位置。
14.在文档中插入一幅剪贴画，使周围的文字以四周环绕。
步骤：a、在文档中间单击鼠标。b、单击，插入—>图片—>剪贴画—>任选一幅前帖画—>插入—>关闭剪贴画窗口。C、选中剪贴画—>单击，格式—>图片—>单击版式—>四周环绕—>确定。
d、调整大小位置。
15.在文档中插入一五角星，颜红，周围的文字以紧密型环绕。
步骤：a、单击：插入—>图片—>自选图形—>选择五角星—>关闭自选图形窗口。b、在文档上拖动鼠标，划出五角星。C、选中五角星—>格式—>自选图形—>版式—>紧密型—>颜和线条—>选填充为红—>确定。
16.插入艺术字
17.插入表格
步骤：a、单击，表格—>插入—>表格—>5列3行—>确定。B、选定表格—>单击，格式—>边框
电子表格
一认识：
1.功能：数据统计分析、数据处理、制作图表等。
2.启动：单击“开始”→“程序”→“EXCEL“（四中方法：程序，快捷方式，文档，
打开文件）
3.窗口组成：标题栏、菜单栏（和Word不同的地方）、工具栏、编辑栏（名称框和
编辑区）、工作表区等。
4.启动Excel后，系统会自动新建一个工作簿文件名是book1，并创建3个工作表（sheet1-3），将Sheet1作为默认的当前工作表。工作簿和工作表的关系：如同书
和书页的关系。工作簿由工作表组成，每个工作表有多个“单元格”组成，行和列交叉的地方就是一个单元格。行以数字来命名：如第10行；列以字母来表示：A,B,C,D；单元格位置由行标和列标组成：如B10，它就表示第二列第10行的这个单元格。每个工作表最多有65536行，256列。
5.关闭：同word操作
二数据输入：
1 手工输入：（1）选定单元格
（2）输入数据
2
鼠标拖动法：（一般限于日期、时间、星期和有规律的数字等数据类型）步骤：（1）在其单元格中输入初始值。
（2）选中该单元格。
（3）把鼠标指针放到单元格右下脚的小方块上。
（4）待指针变成“十”，拖动鼠标（上下左右均可）
位在第二个单元格左下角，当鼠标变为“+”形按住左键向下(或向右)拖动.
三、选定单元格：
单元格是工作表中每个行和列交叉处的小格。它是工作表中的基本元素。工作表由单元格组成。
1选定整列：单击列标。（A，B，C，D……）
2选定整行：单击行标。（1，2，3，4……）
3选定单元格：
单个单元格：单击
多个单元格：连续：1）按住鼠标左键拖动；2)单击第一个单元格，按住shift键单击最后一个单元格。不连续：按住ctrl键，单击。
四有关单元格的操作：
1 复制单元格中的内容：
（1）选定要复制的单元格或区域
（2）单击“复制”（ctrl＋c）
（3）选定要存放复制内容的单元格
（4）单击“粘贴”（ctrl＋v）
2 清除单元格中的内容：
选定单元格或区域，按“Delete”键。
练习：选中一个或多个单元格，删除其中的内容。
3 合并单元格
（1）选中要合并的单元格（至少两个）。
（2）单击格式工具栏中的“合并居中”图标按钮。
练习：将F1，F2，F3，F4四个单元格合并。
4 设置单元格内数据的格式：
（1）选中单元格或区域
（2）单击“格式”菜单中的“单元格”
（3）在格式对话框中选择“数字”选项，在分类列表框中选择所需格式。
（4）单击“确定”。
练习：a、将单元格中的数据设置成小数位数为两位的小数。
B、在B10单元格中输入“01“。步骤：选中B10，右击，设置单元格格式-数字，分类，文本-确定。（输入文本格式的数字：先选中要输入的单元格，右击，设置单元格格式-数字，分类，文本-确定。输入数字。）
5 设置单元格内数据的对齐方式
（1）选定单元格或区域
（2）单击“格式”菜单中的“单元格”，再单击对话框中的“对齐”选项卡。（3）分别单击“水平对齐”和“垂直对齐”的下拉按钮，选择所需的项。
（4）单击“确定”。
练习：将表一中的数据居中对齐。
6 设置单元格内文本格式
（1）选定单元格或区域
（2）在格式工具栏中依次选定所需字号、字体、下划线、颜……
练习：将单元格中数据变成兰、14号、加下划线的宋体
7 给数据表加边框
（1）选中加边框的区域。（方法：上下左右拖动鼠标即可）
（2）单击“格式”菜单中的“单元格”
（3）单击对话框中的“边框”选项卡
（4）选择线型，选择颜
（5）单击“预置”选项中的“外边框”选项。
（6）单击“确定”。
练习：将表一加红边框。
8 调整行高与列宽
行高：（1）鼠标指针移到两个行号之间的分隔线上
（2）待指针变成，按住左键上下拖动，拖到合适高度松开。
列宽：（1）鼠标指针移到两个列标之间的分隔线上
（2）待指针变成，，按住左键左右拖动，拖到合适宽度松开。
9 工作表中插入行或列
（1）单击要插入行或列的位置。
（2）单击“插入”菜单中的“行”或“列”。
删除行或列：选定行或列，单击“编辑”下的“删除”
10删除单元格
（1）选中单元格或区域
（2）在选定的单元格上单击右键
（3）在弹出的快捷菜单中，单击“删除”命令
（4）在打开的对话框中单击所需选项，单击“确定”。
注意：“删除单元格”和“清除单元格内容”不同，前者是把单元格或区域从工作表中去掉，这些单元格已不存在；而后者是把其中的内容清除，单元格或区域仍然存在。
五、工作表
启动Excel后，系统会自动新建一个工作簿，并创建3个工作表（sheet1~3），将Sheet1作为默认的当前工作表。
工作表操作：
１．插入工作表
（1）右单击要插入位置的后一个工作表标签
（2）在快捷菜单中单击“插入”
（3）在出现的对话框中选“工作表”，单击“确定”
２．删除工作表
（1）右单击要删除的工作表标签
（2）在快捷菜单中单击“删除”，单击“确定”
３．移动或复制工作表
●移动工作表：将鼠标指针移至要移动的工作表标签上，拖动，到合适位置后放
开左键。
●复制工作表：按下Ctrl，移动工作表
４．工作表的重命名
（1）在要重命名的工作表标签上双击