一、基础会计学中所涉及到的5大类结转
1、结转/归集分配制造费用。
借:生产成本
贷:制造费用(间接费用归集完毕)
借:库存商品/产成品(产品入库)
贷:生产成本
3、结转库存商品的成本。即:产品卖掉进入销售环节,产品的成本应当从库存商品结转到“营业成本”
借:营业成本
贷:库存商品
4、结转损益。即:结转到“本年利润”(所有者权益类)科目中,损益类账户期末无余额。本年利润用来核算出企业当期实现的利润。因为收入-费用=利润,所以核算利润的时候,要通过2大类的分录结转,才能得出最终的利润数。
1)要结转“益”类(收入类)的科目。“益”类的科目属于利润的增加项,比如:主营业务收入、营业外收入,结转时都结转到“本年利润”的贷方。
借:“益”类的科目(营业收入、营业外收入等)
贷:本年利润(贷方表增加数,可以理解为收入使得利润增加)
2)要结转“损”类(费用类)的科目。“损”类的科目属于利润的减少项,比如:营业费用、营业税金及附加,主营业务成本、管理费用、所得税等,结转时都结转到“本年利润”的借方。
借:本年利润(借方表减少数,可以理解为费用使得利润减少)
贷:“损”类的科目(管理费用、营业费用、营业外支出等)
3)通过前2步本年利润借贷方的比较,能看出企业是盈利还是亏损,如果是贷方大于借方说明企业是盈利,反之亏损。利润分配:用来反映企业利润分配总额或亏损弥补总额,即年末把“本年利润”账户余额结转到“利润分配”中,结转后本年利润账户无余额。
如果企业是盈利
借:本年利润
贷:利润分配
对实现的利润可进行分配。如,分给股东的利润;税后提取盈余公积金等。
借:利润分配
贷:应付利润、盈余公积等
将这2笔的利润分配数相抵,则可计算出未分配利润。总之,关于结转的问题是初学者的一个难点。但有一个规律,结转要从相反的方向转出。如:主营业务收入平时取得收入的时候登记在贷方,结转利润中核算利润的时候,就要从借方转出,借记营业收入。
二、几个不容易区分的会计科目
1.制造费用、生产成本、营业费用和管理费用
营业费用是在销售环节所发生的,如广告费、展览费,宣传费、销售中的运输费。
在日常管理环节或行政部门、厂部这类机构发生的办公费、报刊杂志费等计入管理费用。
而生产车间发生的间接费用,则计入制造费用。
为生产产品发生的直接费用,计生产成本
2.实收资本、资本公积、盈余公积
接受投资人(国家、个人、企业)投入的都计入“实收资本”,这部分是要有回酬的。要在实现利润后,需要给投资人分红、分利润的。
接受捐赠的,即不图回酬无偿给予的,则计入“资本公积”。
从税后利润中按照规定提取的叫“盈余公积”,可以用来弥补亏损,转赠资本,分配利润。
注意事项:
1.如果一次报销的票据太多,比如飞机、车、船票,购买机票、车票的延伸服务费和手续费,邮电手续费,定额餐饮发票,过路过桥费,停车、洗车费等小型发票,必须使用票据粘贴单,再以输入记账凭证。
2.明细账是根据记账凭证登记的,而总账是根据记账凭证汇总表登记的。
3.结账有两项内容,一个是对平时记录的数据小结,结算出本期发生额合计和余额,然后将余额结转下期或者转入新账。二是结转利润,把各种损益类的账户都结清,就是到了月末,把收入和费用都转到本年利润里,算出本年利润。
4.首先要尽快熟悉企业的经营状况,熟悉业务,包括了解产品或商品、了解客户,这样对处理账务有帮助,然后再了解会计账目,弄清会计业务上的来龙去脉,这样接手后,会很快进入角。
5.日记账——现金日记账、银行存款日记账,应该单设;
多栏式费用账——可以把营业费用和管理费用记在一本账里,期间费用里还有一个财务费用科目,如果企业没有贷款,可以把它归纳到管理费用里核算;
商品明细账——就记库存商品、原材料;
三栏式明细账——可以立两本平时发生额少的账户集中到一起,记在一本账上,比如应付工资、应付福利费、主营业务收入、主营业务支出、实收资本、资本公积、本年利润等等。那些往来科目,比如应收账款、应付账款、预收账款、预付账款、其他应收款、其他应付款,可以记在一本账里。如果往来账多的,再视情况分出一本记。固定资产和低值易耗品,放在一本账里。另外还有总账。建总账的时候,最好按资产、负债、所有者权益、成本、损益的类别来分页。例如:第1页到第4页登记现金,第5页到第10页登记银行存款,以此类推。
6.固定资产提折旧的年限都有统一的规定,一般情况下:房屋建筑物为20年;火车、轮船、机器、机械和其他生产设备为10年;电子设备和火车、轮船以外的运输工具以及与生产经营有关的器具、工具、家具为5年。
7.固定资产有个备抵科目累计折旧,低值易耗品则没有。其次,两者的摊销时间不同。低值易耗品当月购入当月可摊销,固定资产当月入账要下个月才允许提折旧。最后,两者的摊销方法不同。低值易耗品可以采取一次摊销、分次摊销、五五摊销法,而固定资产是按月逐年摊销的。如果是一般纳税人,还有一个进项税抵扣的问题,低值易耗品可以抵扣,而固定资产(除特殊情况)则不允许抵扣。小规模纳税人不存在这个问题。
8.低值易耗品应设置‘在用低值易耗品’、‘在库低值易耗品’、‘低值易耗品摊销’三个明细账户,进行明细核算。这些桌椅至少要用四年,我们分四次摊销吧,那么我们就要走‘长期待摊费用’,如果是一年内就会报废的,走待摊费用。
例:“某公司(一般纳税人)用支票购入办公桌4张,单价500元;椅子4把,单价120元;电脑桌2张,单价400元,共计3280元,开了一张发票。电脑2台,单价5000元,另外开了一张发票。(这里涉及的单价均为含税价)”
1)购买时,会计分录。
借:低值易耗品——在用低值易耗品——办公桌 2000
——椅子 480
——电脑桌 800
贷:银行存款 3280
借:固定资产——电脑 10000
餐饮业会计科目贷:银行存款 10000
2)领用时,全额转到待摊费用里:
借:长期待摊费用3280
贷:低值易耗品——低值易耗品摊销——办公桌 2000
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