网上银行发放工资转账的注意事项
会计即是职工又是企业的财务管理人,对待每月的工资日,自然有着与其他职工不同的心情。现在企业的工资,大多数都使用网上银行发放工资,有很多企业网银,专门设有工资发放代理业务。会计使用网银时,也有着一些小技巧。
一、工资与职工薪酬
职工薪酬范围甚广,你所认知的工资只是其中的一个方面,根据《企业会计准则第9号——职工薪酬》,常见的职工薪酬一共包括八类:
1.职工工资、奖金、津贴和补贴;
2.职工福利费;
3.医疗保险费、养老保险费、失业保险费、工伤保险费和生育保险费等社会保险费;
4.住房公积金;网上银行转账
5.工会经费和职工教育经费;
6.非货币性福利;
7.因解除与职工的劳动关系给予的补偿;
8.其他与获得职工提供的服务相关的支出。
了解了这些,我们还需要知道如何将这些薪酬发给员工。
二、工资转账的小技巧
有些中小企业工资的发放,是需要出纳完成的。当发放人数过多而无从下手时,我们需要先进行归类。比如我们可以按照财务部、人事部或者销售部等,分别归类整理,这样可以使工资表看起来更加一目了然。
在归类整理后,就可以用网银进行转账。这时我们需要拿一支笔,每成功转账一人,便在对应的姓名下面做出相应的标记。这样可以清晰我们的工作思路,能更直观的看出哪些人的工资已经发放完毕,哪些人尚未发放,以免重复发放或者漏发。
在全部发放成功后,如果担心金额出错,我们可以看网上银行下方,会有转账金额的总计,然后和工资表的总金额相比较。如果两者一样,说明转账金额是正确的,就无须过于担心了。当然,在一些大公司,工资表下发后,出纳完全可以直接拿到银行去处理。
三、工资的到账时间
因为网银转账几乎是所有公司都会采取的转账方式,所以特意说明一下转账时间的选择。一般情况下,汇款时间会有三种选择:
1.实时到账:指在转账申请指令发出后,立即扣款并及时汇出,可用于紧急事件的发生;
2.普通到账:指非实时到账,这会产生一段时间的延迟,大约是两个小时后账户才会扣款并汇出,这会给汇款人一个缓冲,便于及时更正;
3.次日到账:指转账申请指令发出后,会延时到第二天扣款并汇出。