特快专递形式取证指引
包头美食二、 特快专递送达应使用中国邮政的“特快专递”业务(即EMS),不宜使用其它民营速递业务。
三、 特快专递邮件详情单的填写要求:
A、收件人详情:
2、 收件人栏应当准确填写对方公司的办公电话及收件人本人的移动电话号码;在邮寄送达前应事先通话测试,确保所填写的电话号码处于正常使用状态。
3、 收件人单位名称栏应当填写对方公司营业执照上的全称。
4、 收件人地址栏应当是对方公司的实际营业地址(注意该地址可能与其工商登记地址有出入)。如果工商登记地址和其营业地址同时使用的,可以同时邮寄。
5、 在“内件品名”空白处,务必清晰填明内装函件的名称及其主要内容,如“对韩佳人整容前***合同***魏伶优项目违约要求支付违约金”、“要求于**年**月**日前完成****温馨的图片事项”等;在“信函”、“文件资料”、“物品”的可选项处选择“信函”。
B、寄件人详情
1、 我方单位名称应填写全称,地址应准确,寄件人应当填写全名并填写有效的,确保对方及邮递信息的联系和反馈。
2、 寄件人应当在交寄时签名并注明邮寄时间。
win7破解四、 特快专递邮寄送达的函件应当是原件,其格式、内容要求应当由总裁办法务部审核后方可发出。
五、 特快专递邮件寄出时,应当向收寄工作人员提出索要对方签收后邮寄回执的明确要求;在预计可能送达的时间拨打11185,查询邮寄送达情况并做好记录。
六、 送达函件应当一式两份,自留一份。对方签收后邮寄回执应当与留存的函件同时保存归档。
七、 如特快专递邮寄送达不成,应当根据情况采用其他有效的送达方式。
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