《全国教职工基础信息采集表》纸质稿填写详解
所有信息项标★为必填项。选项中如未标明“可多选”，则只能单选。
一、教职工基本信息
（1）学校名称★ ：手输项，按行政主管教育部门批准的学校全称进行填报，与公章一致。
（2）姓名★ ：手输项，在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名。外籍人填写护照等有效证件上的姓名全称。
（3）出生日期★ ：手输项，填8位数。在公安户籍部门正式登记注册、人事档案中记载的时间日，年填4位数字、月填2位数字、日期填2位数字。如：“2011年01月01日”。年龄应在18到70岁之间。填写excel模板时格式为YYYYMMDD，如19800101 。
（4）民族：选择项，参见附件1《基础代码表》P23页中的“中国各民族名称的罗马字母拼写法和代码”。
（5）国籍/地区★ ：选择项，参见附件1《基础代码表》P24页中中的“世界各国和地区名称代
码”。
（6）政治面貌：选择项，对照指标解释填写。国籍/地区选择“中国”、“香港”、“澳门”时此项必填。
（7）身份证类型★：选择项，可证明教师身份的证件类型，同时拥有居民身份证和其他证件的，选择居民身份证。
（8）身份证件号★：手输项，身份证件类型对应的证件号码（15位或18位，以公安部校验规则校验，必须真实填写），身份证中出生日期与【出生日期】项中填写的日期可不相同。
（9）最高学历★ ：选择项。学历：指受教育者在教育机构接受科学、文化知识训练并获得国家教育行政部门认可的学历证书的经历。数据选择范围参照附件1《基础代码表》P30中的“学历代码”（“研究生班毕业”一项不包含研究生课程班）。
（10）获得最高学历的院校或机构★：手输项，填写毕业证书上院校或机构的全称。
（11）最高学位★ ：选择项，没有填无。数据选择范围参照附件1《基础代码表》P30中的“中华人民共和国学位代码”。
（12）获得最高学位的院校或机构★：手输项，填写毕业证书上院校或机构的全称。“最高学位”选择“无”，此项填“无”。
（13）参加工作年月★ ：手输项，首次参加工作的时间，不是到本校工作的时间。填写格式为YYYYMM，如198001。
（14）岗位类别★：选择项，分为教师岗位、其他专业技术岗位、管理岗位、工勤技术岗位，可以多选。按兑现的工资口径填报。两类岗位人员按兑现的工资口径填报，另在“行政职务”栏中勾选相应栏目。
（15）岗位等级★：必填，为选择项，对照指标解释填写。按实际聘任的岗位等级填报。
（16）行政职务：为选择项，列表中选择相对应的职务即可，列表没有的选其他。
实例：某正职校长现兑现的工资状况为教师系列专技岗位六级工资，“岗位类别”栏选教师岗位，“岗位等级”栏选专业技术岗位六级，“行政职务”栏选学校正职。
二、劳资信息（由人事劳资部门填写）
（1）是否在编★：选择项。
（2）签订合同情况★：选择项。正式在编人员填“聘用合同”，非编人员填“劳动合同”。
（3）月平均工资★：手输项，由所在单位人事劳资部门填写，填写应发工资总额。只能填写数值，保留一位小数。
可比照去年的数据测算，同一个岗位等级算一个参考数据；如专技岗位五级*、专技岗位六级*、专技岗位7级*，但不允许一个学校全校人员都是同一个数据。
（4）五险一金★：选择项，可多选。
三、专任教师信息（中小学）
前面“岗位类别”栏中凡勾选了“教师岗位”的，都要填《专任教师信息表》。
（1）教师资格证种类★：选择项，以教师资格证信息为准，选择相应栏目。
（2）普通话等级★：选择项，选择相应栏目。
（3）主要任课学段★：选择项，选择相应栏目。
（4）从教起始年月★：6位数，填写格式例如198001。
（5）任教课程★：可复选，对照指标解释填写，选择主要任教课程，没有具体名称则选择相近课程，列表中没有的选其他。
（6）专业技术职务★：在“非试点区”中选择。按现聘专技职务填报。
（7）是否全日制师范类专业毕业★：选择项，填是或否。
（8）近三年专任教师接受培训情况★：从国家级到学校级在列表中选择相应选项（可复选），无培训的选无。
（9）是否属于免费师范生★：选择项，只采集2007年国家实施部属师范大学师范生免费教育政策以后的免费师范毕业生。
（10）是否是特岗教师★：统一填“否”。
中职学校
（1）任课状况★：任课情况分为基础课、专业课、实践技术指导及其他课等，在列表中选择相对应的课程（可以复选）。
（2）任教学科类别：对照指标解释填写。
（3）是否双师 中国各民族代码表★：指同时持有专业技术资格证书和职业资格证书的职业院校教师。
（4）取得的其他职业资格证书：填写其他职业资格证书名称，如人力资源管理师、物流师等，无则不填。
（5）企业工作（实践）时长：在企业工作、挂职或实践的累计时间。
特殊教育学校
任教课程★：选择主要任教课程，数据选择范围参见附件《基础代码表》P31页“特殊教育学校课程代码”，可复选。
温馨提示
1、每所学校有一个唯一的EXCEL采集模板文件，不可混用，不可修改文件名称，也不可拆分为多个文件。
在实际录入过程中要及时保存，及时留存备份文件。学校将教职工数据全部录入到EXCEL模板后，须点击模板自带按钮“开始检查”进行数据校验，若出现错误应及时修改，直至校验全部通过后，才可报审。切记：操作过程中不可删除【错误信息】页面，否则会引起EXCEL采集模板报错。
2、确保纸质基础信息表中的内容与填报到模板中的内容保持一致。
3、EXCEL采集模板的输入形式分为：手工输入框、下拉选择框（单选）、弹出选择框。其中，弹出选择框分为复选框和树形选择框。
4、手工输入。纸质采集表中，没有选项的指标（如姓名、出生日期、月平均工资），可直接将内容手工录入到EXCEL模板中。
5. 下拉选择：下拉选择框中的选项若有具体子项，须选择具体子项，不可选择父项，如“最高学位”中“博士”下还包含了“哲学博士学位”等项目，则不可选择“博士”项。
6、操作方法和常见问题及对策，详见PPT《操作方法和常见问题及对策》。
如在实际操作过程中遇到个性问题，请及时与人事科保持电话联系。