IT资产管理办法
类别 | 条款 |
目的 | 2. 提高IT资产维护效率，加强IT资产安全管理 3. 合理分配IT资产资源，降低IT资产投资成本 4. 控制IT资产规格标准，降低IT资产使用成本 |
资产范围 | 2、 集团公司及各下属公司 |
资产配置原则及标准 | 1、复印机、扫描仪、彩打印机、传真机在集团前台配置，各公司只在行政人力资源部配备（公用）；多个部门一起办公只能配置一台公用普通打印机；以上需另外配置，需特殊审批。 |
2、 电脑使用：经常使用电脑人员方可配备电脑，业务部门不予配备电脑，业务人员电脑以自带笔记本或一个业务部门设一台公用电脑;电脑配备标准（ 台式机配置标准为<3000元，设计部门、研发部门<4000。超标配置的必须经过特殊审批。笔记本电脑配置标准<5000元,笔记本电脑使用必须特殊审批。）电脑不允许作为附属用（例如打印机配置专用电脑等） | |
3、 各部门不得配备投影仪，由集团前台统一管理，各公司配备投影仪需要审批，只在行政人力资源部配备。 | |
4、 集团行政人力资源部（信息室）配备3台笔记本电脑，满足各公司部门临时出差、会议、培训使用。 | |
安装调试 | 1、 集团行政人力资源部（信息室）指定专人调试、安装 2、 新增对应IT资产编号，指定位置粘贴 3、 IT资产管理人员登记资产配置参数 4、安装人员必须为新购计算机准确分配IP地址及使用权限 5、安装指定权限范围内的办公软件、桌面管理软件、网络安全管理软件，沟通软件 6、所有新台式电脑安装时，禁用USB、光驱、移动硬盘使用接口 7、操作系统用户禁止使用管理员权限 |
设备变更 | 1、 各部门由于人员离职或调动，原使用人的IT资产设备必须上交给信息部门资产负责人。 2、 变更对应IT资产编号，指定位置粘贴 3、 IT资产管理人员登记资产变更信息 4、 IT资产设备由集团IT部门统一保管，资产使用权变更必须公司流程审批 |
维修 管理 | 1、 各部门计算机设备使用出现故障或损坏，应登记设备维修单 |
2、 维修人员应在4个工作小时内予以解决 | |
3、 维修人员无法解决的设备故障、专业外协统一维护修理，任何部门不得私自送外维修 | |
设备使用 | 1、 除了信息部门资产管理员，任何部门或个人不得擅自拆装IT资产设备。 |
2、 计算机使用按职务和岗位配备机型和配置。 | |
3、 IT资产损坏或丢失，经鉴定无按规定使用引起必须由使用人按现市面价格赔偿。恶意损坏或丢失按2倍价格赔偿，并进行行政处罚 | |
4、 部门公用的IT资产责任人是该部门负责人 | |
5、 负责人负责对IT资产进行日常的清洁维护。 | |
6、 任何部门或个人不得私自携带公司IT资产、配件或耗材离开公司 | |
7、 计算机或其它外设应规范放置，远离易燃易爆源，防止受潮进水。 | |
8、 各个部门设立专门负责人负责对IT资产进行日常的盘点，差异要追究原因，并备案处理 | |
9、 下班后及时关闭各IT台式机接投影仪设备的电源。 | |
10、各公司IT资产使用过程，集团IT进行桌面监控。有违规使用者按照公司制度处理 | |
设备报废 | 1、 IT资产经鉴定正常使用引起报废，经集团IT资产负责人签字确认，再报各公司财务部门做资产报废处理 2、 集团IT资产负责人进行资产报废备案处理。 |
网络应用安全管理办法
类别 | 条款 |
目的 | 1、 保证网络运行安全、提高网络运行效率，监控网络应用行为规范 |
2、整个网络系统的安全运行和网络设备管理由信息部门专人负责，任何部门和个人不得擅自拆装或改变网络设备设置。降低管理风险 | |
应用范围 | 网络系统、网络设备，配套的网络线缆设施，网络服务器，工作站及网络应用服务的集成系统 |
网络接入 | 1、 凡是需要接入公司网络的计算机都需经过主管负责人审批后向信息部提出申请，统一由信息部负责分配IP地址，网关，DNS信息。 |
2、 未经信息部门批准备案的网络接入设备(包括平板电脑，智能手机等)禁止接入公司网络 | |
使用规范 | 1、 除网络管理员外，其它部门或个人不得以任何行为登陆公司服务器并修改设置 |
2、 禁止更改已分配的IP地址 | |
3、 公司电脑及需要接入公司网络的笔记本电脑必须统一安装杀毒软件,禁止卸载 | |
4、 研发部门、设计部门、财务部门涉及公司机密的电脑都必须安装加密软件，禁止卸载 | |
5、 需要接入公司网络的计算机(包括笔记本电脑)都必须安装WinManager桌面管理客户端，禁止卸载 | |
6、 严禁使用移动硬盘，U盘便携存储设备在进行数据存储 | |
7、 本人离开计算机超过1分钟系统必须锁定，其他人不得擅自动用他人电脑 | |
8、 OA，通讯工具，ERP系统用户口令长度大于6位，必须进行字符和数字组合使用 | |
9、 人员离职后信息部门权限负责人必须注销各个信息系统的用户和权限。 | |
网络管理 | 1、 公司内部通过RTX、进行沟通，严禁使用任何聊天工具 |
2、 工作时间禁止用通讯工具聊与工作无关的内容 | |
3、 工作时间禁止观看网上视频、玩游戏、网上购物和浏览与工作无关网页 | |
4、 开通外网的计算机禁止使用任何下载工具 | |
5、 任何部门和个人严禁利用联网计算机从事危害公司网络及服务器安全的行为。 | |
6、 VPN使用必须提前申请批准，使用完成后注销 | |
备注 | 1、违反以上规定，在月度和年度绩效成绩中，扣除1-8分； 2、《IT资产管理办法》及《网络应用安全管理办法》自本文件下发之日起生效。 |
发布评论