学校办公室文员职责
一、基本职责
1.接听、转接电话;接待来访人员。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送,后勤保障工作,包括发放办公用品,印制名片,办理餐卡等。
6.负责办公室用品的保管,做好物品出入库的登记。
7.保管好公司行政公章,并对其负责,管理好员工人事档案材料、建立、完善,招聘流程安排,对人才信息的发布等具体工作。
8.统计每月考勤并交由财务做账,留底。
9.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。二:基本素质
1.举止大方,仪态仪表端庄。
____具有一定的信息处理、公文处理、公共关系处理技能。
3.会计算机操作,熟练运用各类办公软件。
4.能积极稳妥地处理人际关系和突发状况,有较强的大局观和权衡能力
5.完成上级安排的其他工作任务。
学校办公室文员职责(二)
1、每天上网察看白云区教育信息网,收发公文、信函等;负责办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和学校限期办理的事项。
2、负责学校大事记和有关信息资料的采集整理工作。
3、协助教导处工作,在教导主任的领导下管理学籍。
4、统计每月考勤并交负责考勤的行政。
5、负责学各种文稿的打印、发送,负责上级文件材料的领取。
6、协助受理投诉和来访接待记录,然后传达给相应行政干部处理。
7、负责通知下发工作,做好上传下达工作。
8、负责会议室的环境卫生工作和接待工作。
9、根据学校主要领导安排和要求,负责材料打印装订工作。
10、协助行政值日组织放学工作。
11、担任相应的教学任务。
12、完成领导交办的其它工作。
白云区新纪元小学____年____月____日
学校办公室文员职责(三)
一、负责公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等。
二、公司证照及印章的管理,严格执行印章等使用规定并做好使用记
录对其负
三、负责起草、修改以公司名义发送的各类公文、函件、请示、报告、
通知等并存档。协助公司各部做好文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
六、负责报刊、信件、电子文件、传真等接收、发放工作。
七、积极参与各项活动,协助办公室主任处理应急事务。
八、做好办公设备、固定资产的登记、管理、维护及盘点。
九、负责办公室仓库的物品保管工作,做好物品出入库的登记,并定
期盘点。每月月对公司固定资产进行一次盘点,并将盘点情况以书面形式上报领导。
十、负责会议通知,通知参会人员会议的时间、地点,并要做好相关
会议记录
十一、负责保管公司的重要文件、合同、证书等相关证件,及文件资
料的分类保管、存放;重要的文件需做备份存档保管;负责办公室的信息、机要和保密工作。
十二、及时完成领导交办的其他工作事项。
⒈好文书、声像档案的收集、整理、鉴定、统计、借阅工作。
⒉定期维护、清查,做好防鼠、防虫、防潮、防水、防盗等措施,遵守保密制度。
⒊每天记录一次库房湿度情况。
⒋负责档案的修复、复制工作。
⒌做好档案交接工作,及时向科长通报文书档案工作情况。
⒍督促、协助、指导各有关部门档案的收集、整理、归档工作。
⒎对应销毁的档案及时清理、造册,按保密制度进行销毁,做好善后工作。⒏搞好档案的开发、利用,服务态度好,并做好各项统计工作。
⒐完成领导交办的其它任务。
一、负责文印室日常事务性工作;负责学院各种文稿的打印、复印。
二、负责办公设备的管理和维护,如计算机、传真机、复印机、打印机。
三、负责办理各类文件、函件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。
四、负责传真收发、登记、传递工作。
五、负责办公室的保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
六、做好公司低值易耗品的领用、发放、登记工作。
办公室文员七、做好添购办公用品的申购手续工作,做到既不脱档又不长期积存。
八、负责办公室人员的考勤工作,每月汇总并及时上报。
十二、完成领导交办的其他工作。
《办公室文员岗位职责》简介:
1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;
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