前台文员兼出纳的岗位职责
岗位职责:前台文员兼出纳是一种综合性岗位,要求员工具备文秘和财务专业知识,能够同时处理办公室文秘和财务工作。以下是前台文员兼出纳的岗位职责:
1. 办公室文秘工作:
- 负责接待来访客户,并提供亲切的服务,解答客户疑问。
- 负责接听和转接电话,记录重要信息并进行及时通知。
- 负责收发邮件、传真和快递,及时分发以保证信息的及时处理。
- 负责办公室的文件归档和档案管理,保证文件的有序和安全。
- 负责办公室的日常文档处理,包括文书的起草、复印和打印等。
- 协助上级完成一些行政工作,如制定会议议程和行程安排等。
2. 财务工作:
- 负责日常现金及银行存款的管理,包括收、付、记账等工作。
- 负责核对和管理公司的日常费用支出,确保支出合规和经济。
- 定期核对银行对账单和现金流水,确保账目准确和一致。
- 协助上级做好财务报表的编制和审核,如资产负债表和利润表等。
- 协助上级进行财务分析,提供参考意见和建议。
3. 办公室设备维护:
- 负责办公设备的维护和保养,如打印机、复印机、传真机等。
- 负责办公室的桌椅摆放和环境整洁,保证工作环境的良好。
- 协助上级选购办公设备和办公用品,保证设备的合理使用和采购。
4. 沟通和协调:
- 负责与公司内各部门的沟通和协调,协助解决各种工作难题。
- 适时地与外部合作伙伴沟通和协调相关事宜,保持良好的合作关系。
- 参与公司内部会议,记录会议纪要并进行及时通知。
5. 保密工作:
- 严格遵守公司相关保密制度,保护公司及客户的商业机密。
- 负责保管好公司的财务和文秘文件,防止信息泄露。
6. 其他工作:
- 根据公司需要,执行上级交办的其他工作任务。
办公室文员以上就是前台文员兼出纳的岗位职责,通过综合运用文秘和财务专业知识,员工需要高效地完成办公室文秘和财务工作,保证公司工作的顺利进行和财务状况的良好管理。同时,员工还需要具备良好的沟通协调能力,能够与公司内外部各方进行有效的沟通和协调,以实现工作目标。对于保密工作,员工需要严格遵守公司的相关保密制度,保护公司和客户的商业机密,确保信息的安全和可靠性。