办公室文员的工作内容介绍
GS，文员一职所做的工作都有所不同。
工作内容
1、深入了解企业各个环节的管理规定，如果有脱节或不完善的
管理制度，要及时向上级领导提出改善或补救办法，并起草书面文稿呈
交上级领导审阅批示。
2、文员应做好企业外部来函的接收，登记，报送，报批，复
函，内部发送，传阅，回收以及文件起草等工作。
3、文件资料校对是文员工作中比较重要的一个环节，文件格式
书写是否规范，文字，标点是否正确。都直接印象企业的外部形象!应
特别注意校对。
号，分类，归档等处理，以方便企业内部人员查，使用。
5、经常对 GS 内部相关事务进行多方面，全方位的调查，归纳
总结后，为领导提供一些真实的分析数据。
6、负责本部门的日常工作，包括清洁工作，外事接待，客户联
络，日常打印，登记台帐，考勤统计，等事务。
每日任务
1、接听电话;接待来访人员，并作好记录，根据具体情况向有关
领导汇报。
2、负责校长办公室、会议室的清洁卫生。
3、负责接收信件、报刊杂志，并及时归类、分发。
4、负责文件资料的收发、标识、装订、存档、保管工作，为领
导起草有关公文。办公室文员
5、收发上级部门下发的文件和资料，根据文件内容和要求向领
导请示、汇报。
6、按照档案管理规定，收集、整理、装订相关文档。
7、协助办公室主任做好日常内务工作，领导临时安排的其他工
作。
每月任务
1、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档
案的收集、整理、归档、装订工作。
2、负责各类文件及外来文件的收集、发放、存档、汇报、登记
工作;
3、管理好职工的人事档案材料，建立、完善人事档案的管理，
严格借档手续。
4、负责会议前准备、会上服务、会后清理及会议的记录、资料
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