编制步骤
第⼀,分析经济业务涉及的是资产、负债、所有者权益还是收⼊、费⽤(成本)、利润;
第⼆,确认会计科⽬,记账⽅向(借或贷);
第三,确定记⼊哪个(或哪些)账户的借⽅、哪个(或哪些)账户的贷⽅;
第四,确定应借应贷账户是否正确,借贷⽅⾦额是否相等。
格式和要求
学习会计的方法第⼀,先借后贷;借和贷要分⾏写,并且⽂字和⾦额的数字都应该错开;在⼀借多贷或⼀贷多借的情况下,要求借⽅或贷⽅的⽂字和⾦额数字必须对齐。
第⼆,贷⽅记账符号、账户、⾦额都要⽐借⽅退后⼀格,表明借⽅在左,贷⽅在右。
会计分录的种类包括简单分录和复合分录两种,其中简单分录即⼀借⼀贷的分录;复合分录则是⼀借多贷分录、多借⼀贷以及多借多贷分录。
需要指出的是,为了保持账户对应关系的清楚,⼀般不宜把不同经济业务合并在⼀起,编制多借多带的会计分录。但在某些特殊情况下为了反映经济业务的全貌,也可以编制多借多贷的会计分录。
⽅法
⼀、层析法
层析法是指将事务的发展过程划分为若⼲个阶段和层次,逐层递进分析,从⽽最终得出结果的⼀种解决问题的⽅法。利⽤层析法进⾏进⾏编制会计分录教学直观、清晰,能够取得理想的教学效果,其步骤如下:
1、分析列出经济业务中所涉及的会计科⽬。
2、分析会计科⽬的性质,如资产类科⽬、负债类科⽬等。
3、分析各会计科⽬的⾦额增减变动。
4、根据步骤2、3结合各类账户的借贷⽅所反映的经济内容(增加或减少),来判断会计科⽬的⽅向。
5、根据有借必有贷,借贷必相等的记账规则,编制会计分录。
此种⽅法对于学⽣能够准确知道会计业务所涉及的会计科⽬⾮常有效,并且较适⽤于单个会计分录的编制。
⼆、业务链法
所谓业务链法,就是指根据会计业务发⽣的先后顺序,组成⼀条连续的业务链,前后业务之间会计分录之间存在的⼀种相连的关系进⾏会计分录的编制。
此种⽅法对于连续性的经济业务⽐较有效,特别是对容易搞错记账⽅向效果更加明显。
三、记账规则法
所谓记账规则法就是指利⽤记账规则“有借必有贷,借贷必相等”进⾏编制会计分录。
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