办公用品管理办法，草案，
第一章 总则
为了加强学校日常办公用品管理~控制办公费用开支～规范办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序～提高利用效率～厉行节约～避免浪费～特制定本制度。本办法适用于未达到政府集中采购限额标准的办公及日常消耗品、教学用品、设备耗材等。
第二章 办公用品管理责任部门
办公用品分为教学用具、后勤物业、学生活动用品、办公耗材四大类。
教学用具主要指教师使学生能直观、形象地理解教学内容所使用的各类器具.主要有：一般教学用具~如黑板、板擦、白板、粉笔、量具、模型实物、图画图表等，专业教学用具～各专业所需教学仪器及相关器材.教学用具统一由教务科进行采购、管理。
后勤物业类物品主要指为改善学校环境所需的物品耗材,主要包括水、电、暖、通、消防、卫
生器具、校园绿化等所需的耗材设备。后勤物业类物品统一由行政科采购、管理。
办公耗材是指日常办公时使用的消耗性产品～主要有圆珠笔(芯）、铅笔、中性笔，芯，、橡皮、胶水、回形针、大头针、装订针、稿纸、信纸、便签、白板笔、固体胶、胶带、涂改液、档案袋、图钉、印台,油，、文件夹、档案盒、订书机、计算器、打印纸、复印纸、传真纸、碳粉、硒鼓、墨盒、笔记本、信封、笔筒、刀具、宣传单、表格、文件头、财务账本、凭证、桶装水、热水壶、多功能插板等。办公耗材统一由办公室采购、管理。
学生活动用品主要指学校举办各种活动、劳动所需要的相关物品～主要有：学生劳动工具~如扫把、拖把、水桶、垃圾篓等，活动用具～如场地布置材料、横幅、饰品、奖励、宣传单等。学生活动用品统一由学生科采购、管理.
第三章 办公用品的申购和采购
相关科室具体负责本科室用品申购、采购工作。各科室需指定专人负责办公用品采购、保管工作～具体申购、采购程序如下：
1、申购
，1，首次申购办公用品个人～向所在科室办公用品负责人申请登记～领取并填写《办公用品申购计划单》~见附件1～由各科室负责人审核批准～分管领导批准后生效.
，2，对于二次申购办公用品的个人～需将以损害或报
废的办公用品归还至负责人处~并做好《办公用品报废申请单》后方可进行申购。
2、采购
，1，办公用品负责人负责本科室办公用品的统一采购工作~采购需到指定采购机构进行采购。
,2,采购应遵循公开透明、择优采购的原则～办公用品负责人采购办公用品时需由领导另指派监督人员一名以上～做好采购督查工作。
，3,涉及采购用品为特殊物品或专业物品～可由科室负责人指派专业人员协助采购.
，4,采购人需将采购发票保管好～并建立好账本制度.应当将编制出的购买物品价格表交于财务科保管～财务科在接收相应付款单据时应当再次核对物品单价和总金额~确认无误的准予
付款报销。
第四章 办公用品的管理和发放
各科室应设办公用品保管员一名，可兼,~保管员严格把好管理和领用关～负责办公用品的使用监督、签收、保管、发放工作。
1、管理
,1,保管员应将采购人员送达物品与申购单对照验货
无误后～登记入库～核定单价～办理入库手续～填写《办公用品入库登记表》~见附件2。
,2,保管员应当将所购办公用品存放专门区域保管～实行封闭保存～做好库房的防潮、防火、防盗、防鼠虫等防范工作。
,3,保管员应准确掌握库存～实行定期盘存制。盘存频率为一月/次~盘存内容包括检查相应的办公用品的存在情况～问题情况～需保管人登记相关问题～签字确定.保管员需每月25日—30日将本科室办公用品的使用、库存及消费情况汇总。
办公用品管理办法，4，保管员个人不得公物私用～一经发现予以重罚。
2、发放
,1，保管员对照《办公用品申购计划单》发放办公用品。领取办公用品一律由领取人填写《办公用品领用登记表》~见附件3～签上领取人姓名和日期。保管人做好相应的领用记录～明确领用部门～领用人～领用日期。
,2,已发放的办公用品~原则上不再增补～如重复申领~应说明原因或凭损毁原物以旧换新~杜绝虚报冒领.如人为损坏或遗失由个人负责赔偿。
第五章 办公用品的借用及归还
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