一、基本原则
1. 国有企业办公设施及办公用品管理的基本原则是:经济适用、节约合理、科学规范、保障效益。
2. 办公设施及办公用品的管理必须依照法律法规的规定,以及公司制度的规定进行。
办公用品管理办法3. 建立健全管理制度和监督检查制度,保证管理的严格性和效率性。
4. 把设施及用品的管理纳入公司的绩效考核之内,以保证设施及用品的实际使用效益。
二、办公设施的管理
1. 办公室空间的规划:
(1)根据公司的业务性质和人员组织情况,合理规划办公室的空间。
(2)保证每个部门都有足够的办公空间,以便员工可以进行工作。
(3)保持办公区域的整洁卫生,保证一定的卫生环境。
2. 办公用具的采购:
(1)根据公司的采购制度,制定采购计划,提高采购效率。
(2)优先采购质量好、价格合理的用具,保证经济效益和效果的同时,确保符合公司的购买标准。
(3)根据实际需要确定采购数量,不浪费资源。
(4)对重要、易损耗、使用效果显著的用具加强管理。
3. 办公设施的报修:
(1)对设施出现问题,首先根据说明书或者使用手册进行检查,以检查出问题的原因。
(2)对需修理的设施,及时向责任部门报修,及时修复问题。
(3)对机器设备进行定期保养,保证设施的正常使用。
三、办公用品的管理
1. 办公用品的统一领用:
(1)实行统一领用制度,及时调换使用较差的用品。
(2)对各项用具进行标准化管理,尽量避免购买不同规格型号的用品。
2. 办公用品的归还管理:
(1)对仓库放置的用品进行定时摆放、验收和审核等工作,保证用品的存储和使用安全。
(2)要求员工妥善使用其所使用的用品,节约资源和物资的消耗,确保用品的长时间使用。
3. 耗材类商品的管理:
(1)对预算类用品设置使用限制,要求员工在保证正常工作所需要的情况下节省耗材类商品的使用。
(2)对易被消耗或易损坏的用品进行分类管理,设定合理数量的备用。
4. 换新设备的管理:
(1)对即将更新的设备提前做好备用采购工作。
(2)更新设备前,制定清单、报销手册等所有文件,方便统一管理。
四、监督与检查
1. 监督和检查应该在正常工作流程中进行。其目的是保证公司的设施和用品能够符合标准地使用,同时也充分发挥其使用价值。
2. 监督和检查的实际使用效果应该得到相应的识别和奖励,以保证员工遵守管理制度,加强监督检查的有效性。
以上就是国有企业办公设施及办公用品管理制度的基本内容。为了更好地实施这一管理制度,除了制定明确的政策标准之外,还需要在执行过程中设立完善的监督机制,进一步完善管理措施,以保证企业的长足发展。
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